顧客催菜應對六步走,顧客滿意度直線上升!
餐廳生意不好了老闆和店長愁,客人太多催催催也愁,遇到顧客催菜到底怎麼辦?又該如何避免呢?
廣州一家叫惠食佳的餐廳,從五點半開始就已經要排隊拿號。每到飯點,排隊的人還有吃飯的人都一樣多。
但是很特別的就是顧客基本上都不會催菜。啫啫煲都是現點現做,按理說時間會比較久,但是事實上,他們上菜卻很快。
他們是怎麼做的呢?
1.服務員對估清菜及製作時間心中有數
首先在點菜的時候,服務員已經將菜單熟記在心,哪道菜估清,哪道菜需要時間都心中有數。比如說顧客說,我要點一道生啫魷魚,服務員會說不好意思這道菜目前沒有。這樣就節省了來回跑的時間。
2.精簡菜品,大部分進行預處理
其次,他們的菜單設置有竅門。除了啫啫煲,還有冷盤、小炒類,但是品種不會很多。啫啫煲食材類型固定,並且大部分都是提前做了預處理。顧客一點廚師立馬做。生啫都需要大火來燒,他們的砂鍋只用一次,自然就不用考慮到是否會有損耗廚具的問題。
3.按菜品製作時間長短上菜
還有,他們上菜也有技巧。顧客點的菜,基本上都是按照難易程度上的。啫啫煲需要時間,那麼青菜或者其他小炒先上。如果兩桌顧客點的都有啫啫黃鱔煲,那麼廚師是同時操作,同時上菜的。這樣不但火候可以很好把控,也避免出現一桌顧客菜上完,另外一桌才開始上菜的情況。
幾個措施下來,前廳後廚井井有條,基本不會出現催菜的情況。
通過這個案例,其他餐廳是否可以借鑒呢?優化點菜上菜和做菜的流程,並且讓服務員在點菜環節發揮作用,很多餐廳都可以。
1 點菜流程服務員打好「預防針」點菜和菜品設計環節是一個非常重要的過程,如果這個環節掌控不好,再有本事的廚師也很難做到快速出菜。在菜品設計方面,25分鐘以上才能做好的菜要少。
根據一份餐飲調查,能夠接受上菜速度在10分鐘內的食客佔22.4%;可以等到10--20分鐘的佔70.1%;有耐性等上20--30分鐘者只有7.5%。也就是說,上菜的黃金速度是20分鐘內。
作為一名優秀的服務員,在催菜發生之前就應該有預見性,從而提前給顧客打好「預防針」。
如果散客很多,為了加速菜肴上菜,根據每桌散客的人數要求服務員控制好長時間烹調的菜品數量。
如果散客的人數為6人,那麼點菜時,25分鐘以上才能加工好的菜只能點一款;
如果散客人數在4人或者4人以下,盡量不要安排25分鐘以上才能做好的菜品;
如果人數為7--10人,那麼25分鐘以上才能做好的菜不要超過3款。
如果一桌客人的數量不多,而要點烹調時間超過25分鐘才能做好的菜品,那麼服務員要提前告知對方上菜時間會偏慢。
宴席菜品總數一般控制在18款左右,那麼要求在設計菜單時,25分鐘以上才能做好的菜品不能超過3款。
2 優化後廚配菜環節,部分菜品提前配菜很多飯店在備餐時,都是將原料清洗、改刀、上漿,菜單下到廚房後,來一份菜抓一份料配一份菜。為了縮短這個環節,可以要求廚師提前將菜肴配好,來單直接烹調,盡量不要出現菜單下來後再抓料配菜的現象。
但是,不是所有的菜品都需要樣操作,有些菜品點菜率並不高,所以沒必要全部配好。
3催菜中四大話術正確應對
萬一真的出現了顧客催菜的問題,服務員應該怎麼做?這裡提供給服務人員四大催菜話術,相信因為催菜導致的投訴將大大降低。
1、提名法
「我們的店長張三很快就會把您要的紅燒肉端上來了,請稍等」、「我們的廚師李四正在燒您的菜了,請稍等」(建議去廚房繞一圈再說這句話)……
雖然他們可能一輩子都不知道張三李四是誰,當顧客知道有人理他們,覺得有一個「人」專門在為他提供服務,內心產生感懷和溫暖。
2、報時法
「還有2道菜就到您的了,請稍等」、「再有2分鐘就好了,請稍等」。知道準確的等待時間,就能減少顧客的焦慮感,使其踏實不少。
3、催人法
「我去幫你催一下,很快就好」,如果廚房不遠沖廚房吼一句效果更佳。催完菜一定要向客人回復。
試想一下,如果當客人催菜了,服務員馬上專業地拿出對講機,「7號桌客人的菜在做了嗎?請幫忙催一下」,然後微笑致歉。或者各種禮貌地先致歉。一般可以說:「幫您到廚房去看一下」 ,等到上下一盤菜的時候說:「師傅現在在燒的都是你們這桌的菜,慢慢吃就來」。
4、互動法
「您覺得我們的菜品怎麼樣?」有的顧客會認真回答,有的會敷衍一句「還行吧」。此時服務員應該給顧客更具體的問題,如:「雞肉粥您喝著如何?」直爽的客人此時就會坦然交流:「這粥味道真不錯,從來沒喝過這麼好喝的!」或者「這粥味道還欠點兒,我在某餐廳喝過這道粥,味道……」
聽到顧客的反饋,服務員說:「我把您的建議記錄下來,反映給廚師長。下次您來就餐時給我打電話,我請廚師長按您的要求做粥,給您嘗嘗味道如何。」
聽到這樣的話,大多數顧客會被服務員的真誠所打動,至於催菜,自然也會多幾分理解。
4 出菜流程,先出多份菜再出少份菜在飯點時,重複點菜的幾率是非常大的,所以廚師一定要靈活,如果來一份炒一份,出菜速度肯定上不去。所以,廚師先做多份菜,再做少份菜。也就是說幾張單子下來,重複的菜先炒,然後炒不重複的菜。4份以下的菜肴一鍋出,不會影響菜品的質量。
5 協調員調度出菜
如果後廚分成了若干個檔口,在這種情況下,誰來調度菜品呢?後廚最好設有專門負責監控出品質量的工作人員,在監控出品的同時,調度特別要求加快的菜品。
6催菜未果及時補救
雖然服務員已經提醒顧客上菜會比較慢,甚至自己也將意見轉達到廚房負責人,但是廚房確實單太多,做不過來。服務員如何平息顧客的怒火?服務員這時應該發揮自己的積極能動性,合理運用自己的權利給客人贈送小菜或者冷盤,甚至可以申請主管給顧客打折優惠。
走進70後飯吧,點完單,服務員便會拿出一個沙漏放在你面前,「沙漏從上到下需要15分鐘的時間,在這15分鐘時間裡,我們的菜會上齊,要是沙漏滴完,還有菜沒上,就免費贈送。」服務員微笑著說。
這樣一整套流程下來,因為催菜投訴的比率就大大降低了。
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