如何秒變PPT配色達人?

我想,在製作職場彙報型PPT時,你肯定會遇到一個讓人頭痛的問題,我該如何配色,才能讓整個PPT好看?

為什麼我使用了很多顏色,做出來的PPT是這麼一個醜態。

別人僅僅實用一兩種顏色卻能做出這樣讓人驚艷的效果。

今天我來講講我對PPT配色的理解和應用。

依照慣例,還是先來個內容概要。

  1. 了解基礎的配色規則。在規則之上跳舞

  2. 避免閉門造車,借鑒優秀的色卡。

  3. 標準化自己的操作,提高工作效率。

好了,開始今天的正文。

了解基本配色原理

色彩是一門很深的學問,我自問現在還不是很精通。但我能運用色彩來製作PPT,是因為我掌握了幾個對職場型PPT製作有實用價值的知識點。

  • 知道十二色環

  • 知道色環是由三原色紅黃藍組成。記住十二色環中的單色有紅、橙、黃、綠、藍、紫。

    知道十二色有各自的情感表達。比如紅色代表激情,橙色代表歡快,黃色代表陽光、輕鬆,藍色代表理智、清涼,綠色代表安全和生機,紫色代表優雅。

    在知道了顏色情感表達的優缺點後,就可以準確選擇色相了。

    比如說,某一項有了喜人的進度,我們需要進行彙報,第一時間應該想到,我需要使用紅色。

    如果某一個工程出現了事故,造成了人員傷亡。我們需要做個彙報,黑色應該是你的首選顏色。

    再比如說公司新退出一款產品,是環保類型的,需要對外宣傳,我們應該考慮綠色。

  • 知道相近色和對比色

  • 相近色

    在色環上相近的兩種顏色是相近色。

    相鄰的顏色容易造成和諧統一的畫面。比如上期文章中介紹漢堡包製作方法的PPT就是使用了相鄰色。整個版面就顯得很統一。

    互補色

    色環上180度相對的兩種顏色是互補色。

    互補色主要應用在立場相對的觀點。

  • 知道主色、輔助色和點綴色

    主色

    我們看到的給我們影響最深的顏色。一般也是面積最大的顏色。

  • 比如前天阿來發的這張圖片

    主色就是右側的,因為它所佔的面積大,而且起到了主要吸引視線的作用。

    這套PPT里主色就是紅色,主要表達情感的顏色。

    輔助色

    幫助主色建立更完整的形象。

    這張圖中的

    就是輔助色。

    輔助色不是必須,當主色可以完全表達所需情感,輔助色就不必存在了。

    判斷輔助色的標準:去掉它,版面不完整,有了它,主色更突出。

    點綴色

    起提醒、強調作用的顏色。一般面積小,但造成的視覺衝突高。

    依然以這張圖片為例。

    點綴色就是。 我用它主要是想突出個人簽名。

    一些顏色組合

    每個人都有自己的審美觀點,如何做一個比較好看的PPT,還真沒個定論。但是我們可以根據經驗來規避一些難度較大的顏色組合,也可以根絕經驗來總結一些比較好搭配的顏色組合。

  • 好看的顏色搭配

  • 職場彙報型PPT比較好用的配色方案有黑色、白色或淺灰色搭配、黑色和黃色搭配、需要科技感可以選擇白色和藍色,也有紅色和白色搭配。

    下面我舉幾個例子

    紅白搭配的例子

    黑白搭配的例子

    藍白搭配的例子

  • 巨丑的顏色搭配

  • 已有一些顏色組合在一起不是很好搭配,在無法掌控的情況下,盡量少用。比如紅綠、紅紫、藍黑等。這些顏色基本上都是互補色。

    一些原則

  • 淺色或飽和度低的驗收做主色

    職場型PPT的目的就是傳遞工作信息,PPT的視覺重點應該是我們的內部邏輯。所以在選擇背景色,也可以說是主色的時候,應該選擇淺色或者飽和度低的顏色。

  • 這裡使用了淺灰色為背景,讓文字部分進一步突顯。

    這裡使用了飽和度低的紅色作為背景,做成的效果也是進一步突顯了表格的內容。

    在一些大的發布會上,也多使用深色或者黑色來做背景。原因有2個,一是配合演示環境,投入文字內容。因為大演示廳光線較暗,用深色背景可將PPT與環境的暗色融為一體。讓受眾更容易融入其中。二是防止演講人的背影達到PPT上,造成視覺干擾,影響演示效果。

    如果我們使用飽和度高的顏色作為背景,就會分散受眾的注意力,造成喧賓奪主的現象。

  • 一種顏色為主

  • 根據格式塔視覺原理,多種顏色如果搭配不當會導致視覺出現不連貫的現象,進而會導致產生不舒服的感覺。

    所以對於沒有很多精力在研究色彩搭配的職場人員來說,用好一種顏色也是一種本領。

    色彩搭配參考

    對於沒有色彩搭配基礎的職場人員來說,可以直接參考優秀設計色的配色方案。

  • 專業網站

    千圖網配色工具

  • 地址:http://www.58pic.com/peise/

    我們選擇魔秀配色看看裡面都有什麼?

    它可以幫我們根據選擇條件搭配一些顏色組合。

    千圖網的配色搭配

    地址:http://www.58pic.com/peisebiao/

    千圖網還有個配色表,很贊。

    色相搭配,按照色相的順序歸類。每類都以該色相為主,配以其他色相或者同色相的,應用對比和調和的方法,並按照從輕快到濃烈的順序排序。

    印象搭配,按照色彩組合產生的情感進行搭配。

  • 工業標準色塊

    除了一些網站提供的配色工具外,國際上也有一些標準的色卡。像RAL色卡就是德國的一種色卡品牌,在國際上廣泛通用。這種色卡也可以成為我們PPT選色的一個參考。

  • 在選中某一個顏色後,只需要使用取色器吸一下就可以了。取色器我會提供給大家的。

    每個人的審美不同,使用不同的顏色能創造出不同的視覺美感,盡量多嘗試,找最適合自己的色彩搭配。

    標準化操作流程

    職場高效人士怎麼能每做一套PPT,就要為色彩搭配犯愁呢?如何標準化操作流程,減少猶豫的時間?我這裡提供兩套思路。

    1. 設置為主題色

      將你喜歡的顏色設置為主題色,成為PPT模板的一部分。主題色的設置路徑是設計 - 顏色 - 自定義顏色。

    在開始設計幻燈片時,先將需要的配色通過自定義顏色配置在主題色中。這樣,以後就能經常使用了。

    配置好顏色後,就可以直接在填充顏色時選擇主題色中已配置好的顏色。

    為了方便查看,我錄個屏看一下。

    2. 利用工具快速調用色卡

    使用取色器來快速選色。將RAL色塊保存在你經常使用的目錄下,比如放到電腦桌面上,以保證你能隨時打開。

  • 打開色塊

  • 使用截圖工具對需要的顏色進行截圖

  • 將截圖複製到PPT上

  • 使用取色器吸顏色

  • 應用顏色到對應的區域中

  • 總結

    職場上高效是我們的追求。能用10分鐘完成的,決不實用11分鐘。並且不應該滿足10分鐘,還需要多考慮如何縮短工作時間,找找方法,將10分鐘變成9分鐘。節省下來的1分鐘就是你自己的自由時間,可以用來關注一下有用的微信公眾號,看篇有用的文章。

    回復「配色工具」,可以領取RAL配色卡和取色器。

    謝謝,今天就寫到這兒。

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    阿來,

    職場思考派創始人

    職場技能總結者

    PPT設計模式提倡者

    因工作關係,經常參加各種工作彙報會,深知PPT的重要性,所以總結自身知識體系,結合軟體工程學、視覺心理學,形成PPT設計模式。希望較少職場人士學習PPT製作的學習路徑

    現開通了一個微信公眾號「職場英雄大聯盟」,用設計模式和來考慮PPT製作,知識管理和時間管理。邀請各路大神來分享。

    歡迎關注!


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