查找函數哪家強?

06-18

日常工作中，查找類函數使用頻率相當的高。Excel提供了多種實現查找功能的函數，有句俗語說得好：不管白貓黑貓，捉到老鼠就是好貓。

不過勇哥覺得藝多不壓身，多了解查找功能的實現方法，可以幫助我們梳理清楚Excel的函數功能，抓住Excel的脈絡，助力我們成為Excel達人。

本文將介紹6種查詢功能的實現思路。

下圖是員工的基礎信息表

需查找員工的籍貫信息，如下圖所示

vlookup

在表格數組的首列查找指定的值，並由此返回表格數組當前行中其他列的值。

公式：=vlookup(G2,$A$1:$D$4,4,false)

結果：北京

溫馨提示:

由於查找區域固定，因此第二參數設置為絕對引用。可通過F4切換引用方式

由於籍貫位於查找區域的第四列，因此第三個參數必須設置為4.

由於是精確匹配，因此第四個參數必須設置為false

lookup

從單行或單列區域或者從一個數組返回值，LOOKUP 函數具有兩種語法形式：向量形式和數組形式。

公式：=lookup(G2,A1:A4,D1:D4)

結果：北京

溫馨提示:

在使用lookup的時候，待查找區域需要按照升序進行排序。否則查找不到正確的籍貫信息

這種方法需要保證查找區域數據是升序排序的，如果忘記排序就無法查找籍貫信息，下面介紹一種一勞永逸的方法。

公式：=lookup(1,1/(A1:A4=G2),D1:D4)

結果：北京

溫馨提示:

這裡使用1/(A1:A4=G2),構造出一個0,1的數組。當待查找區域的值等於G2的時候則返回1，反之為0.通過這種方式，可以實現多條件的查詢。無需設置輔助列。

index match

通過match函數找到李四齣現的位置，再使用index函數找到對應的籍貫信息

返回表或區域中的值或值的引用，INDEX 有兩種形式：數組形式和引用形式

公式：=index(D1:D4,match(G2,A1:A4,0),1)

結果：北京

offset match

先用match函數找到李四齣現的位置。再用offset以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單元格或單元格區域。並可以指定返回的行數或列數。

公式：=offset(D1,match(G2,A1:A4,0)-1,0,1,1)

結果：北京

溫馨提示:

由於是相對於D1的偏移量，因此需要偏移需要減1

由於是只取一個單元格的數據，因此區域高度和寬度都設置為1

indirect match

先用match函數找到李四齣現的位置，再用indirect返回由文本字元串指定的引用。此函數立即對引用進行計算，並顯示其內容。

公式：=indirect("D"&match(G2,A1:A4,0))

結果：北京

indirect address match

先用match找到李四齣現的位置，再用address構造出對應的單元格。最後用indirect返回由文本字元串指定的引用。此函數立即對引用進行計算，並顯示其內容。

公式：=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(G2,A1:A4,0),4))

結果：北京

總結

本文介紹了6種查找的方法。從最樸素的vlookup到match與其他定位函數的組合。各有千秋、各有利弊。vlookup需待查找值出現在查找區域的首列，有一定的約束。通過match與其他函數的組合更加的靈活。lookup需要查找區域是有序的，給我們帶來了約束，衍生版本的lookup使用方法，可以幫助我們實現多條件查詢，而無需使用輔助列。

對於查找，您還有什麼好的方法，可以回復給勇哥留言。