圖書館學論文寫作與投稿全攻略(連載完)

圖書館學論文寫作與投稿全攻略(連載完)(2008-03-03 12:42:38)

圖書館學論文寫作與投稿全攻略(連載完)

——已發表於《圖書館工作與研究》2008年第2期

王波

2.2謹慎投稿

2.2.1精校稿件

投稿之前要對稿件作最後一次認真檢查、審校,仔細校對、推敲所有文字,儘可能杜絕錯別字。盡量做到附件完整,中英文題名、摘要、關鍵詞、參考文獻完備,論文附件存在的瑕疵很容易被編輯判斷為做學問不嚴謹,累及整篇文章的選用。例如編輯有的時候本來是對來稿中的某個事實或某個觀點的來源產生懷疑,但親自核實這些資料需要花費較大的精力,那他就會從作者的論文格式是否嚴謹、錯別字是否多等能表現一個人學風的細節上來判斷其正文的原創性和嚴謹性,決定來稿的取捨。所以對摘要、參考文獻等這些正文以外的要項的正確性千萬也不能忽視,以免因小失大,累及論文的落選。

2.1.2精選期刊

投稿的關鍵一步是選擇期刊,要爭取把自己的論文投給與其風格、主題最切近的期刊。我國的圖書館學期刊雖然同質化問題比較嚴重,絕大多數為綜合性期刊,如撒胡椒面似地發表圖書館各個業務方面的文章,專題性期刊極少。但在中國圖書館學會的協調分工和市場經濟的衝擊下,各刊在選稿方面還是有一定的特色。因此在投稿前要了解各個雜誌的特點,有針對性地投稿。如大型課題文章優先投給《中國圖書館學報》,該刊近年把課題文章作為選稿的重點,每期課題文章占的比例很大。廣義信息管理領域的文章,舉凡知識管理、信息管理、編輯出版、競爭情報、政務信息投給《圖書情報工作》和《圖書情報知識》,因為前者重視圖書情報學與社會環境的互動,重視刊物的論題和讀者覆蓋面的擴張,重視信息資源管理領域的宏觀研究,後者是圖書情報學院辦的刊物,隨著學院學科結構和課程體系的擴張,需要容納更廣泛的學科內容。具有新、洋、實、快特點的純粹的圖書館學論文投給《大學圖書館學報》,該刊十分重視論文的指導性、實踐性、時效性和國際性,拒絕發表與大學圖書館實際工作關係不大的宏觀信息管理領域的論文,把圖書館學論文和非圖書館學論文進行嚴格區分,強調所發的每一篇文章都能落實到高校圖書館的實際工作當中。傳統的以體系設計和概念辨析為特點的圖書館學基礎理論文章投給《圖書館》、《圖書館理論與實踐》,這兩種刊物一以貫之地注重發揮理論、理念、精神對事業的引導作用,其善於製造理論氣氛的特點得到讀者的認可。文獻學文章投給《圖書與情報》、《四川圖書館學報》,這兩種刊物偏居於神州腹地,受差可稱為時代病的工具理性主義影響較小,人文氣息高於他刊,能夠氣定神閑地關注傳統文化,為包括目錄學、校勘學、版本學等在內的文獻學研究保留了一塊綠洲和凈土。

除此之外,還有一個總的投稿原則值得注意,那就是論述大學圖書館的文章投給圖工委系統辦的雜誌,論述公共圖書館的文章投給各省學會辦的雜誌。由於期刊刊名的制約,投給《大學圖書館學報》的來稿,標題上不應有「公共圖書館」的字樣。

兵法云:知己知彼,百戰百勝。從眾刊中選定目標刊後,應把該刊最近一兩年的論文瀏覽研究一遍,衡量一下自己的論文有無新意,有無發表的必要。只有內容、風格等和預投刊物的要求相匹配,才更容易被選用。

2.1.3準確投遞

初次投稿或很少投稿的作者總是把投稿方式神秘化,不知道採用哪種方式才能把辛苦之作安全快速地發送到編輯部,並引起編輯們的注意。實際上投稿並不神秘,把內容完整,格式完備的文章,按照編輯部公布的最新地址,郵寄給編輯部即可,挂號最好,不挂號也行,根據編輯部的經驗,中國郵政的信譽相當好,只要編輯部工作認真,極少發生丟失稿件的情況。為確保投遞安全,最好能找到編輯部通過網站、期刊等發布的投稿指南和論文格式要求,嚴格按照編輯部的要求辦理。一般情況下,編輯部更歡迎接收頁面整潔、項目齊備的列印稿,為保險起見,作者在寄發列印稿的同時,可發去電子稿。當然也可以不發,但切記不要只發電子郵件。從利於審閱的角度看,列印稿最好,手寫稿次之,稿件上最好寫清楚電子信箱,以便同行評議通過後,編輯部向您提供修改建議並索要電子稿。為了控制編輯成本,非緊急和重要事務,編輯部通常不會主動給作者打電話,所以在稿件上留電話一般必要性不大,但也沒有壞處。

3 餘論

最後需要指出的是,文章的評價畢竟是一種主觀評價,因為各個期刊的宗旨、辦刊方向、學術旨趣、選稿重點和傾向不一樣,不同編輯的才、學、識、德有差別,對同一篇文章的價值判斷的差別有時會較大,同一篇文章在此刊收到冷遇,在彼刊受到熱遇,都是很正常的現象。經驗豐富的大教授和編輯也難保沒有被退稿的經歷,收到退稿信後,若有編輯部的意見,可揣摩編輯部的意見認真思考修改,沒有編輯部意見的,可跳出主觀意氣,設想自己處在編輯的位置,再來反思一下自己文章的優劣,完全沒有必要沮喪、難受,修改完善後,再改投其他刊物就是了。編輯部退稿除了稿件的質量問題,還有多種非學術的原因,有時候是同類稿留下的太多,即便有更好的,也不宜再用;有時候是會議報道任務比較重;有時候是約稿發表不過來;有時候是期刊的口味、風格和作者的剛好不同,等等原因;並不完全是稿件的學術水平不行。作者應對編輯部的工作特點有所了解,不要因為退稿而影響情緒、影響工作。

一個合格、正直、有職業道德和學術精神的編輯,自己也要寫稿、投稿,對寫作學術論文的甘苦是非常了解的,對廣大圖書館員的需求和期望也非常了解,只要稿件達到了用稿水平,是一定會公正選用的。編輯部通常實行的是三審制,編輯初審——副主編再審——主編終審,特別專深的文章,有時候還要約請專家編委評審,每一關都有淘汰的權力,所以也請大家理解編輯的難處,不要把發表論文的希望寄託於與編輯的人際關係,多在稿件的質量上下功夫。

最後祝廣大作者的研究能力不斷提高!論文越寫越好!投稿順利!成為圖書館學的學問家!

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