微表情微動作與高效溝通
溝通,是信息在個人或群體間的傳遞。有效溝通是傳遞信息的同時達成共識。與人溝通時如果能夠判斷和掌握對方的心理活動,了解對方內心的需求,無疑會增加溝通的成功率,提高溝通的效率。除去一些商務會議、培訓、談判等,大多數時間裡,我們人與人的溝通具有隨時、隨地不確定的因素,即使做一些前期的準備,也還是有可能對溝通的對象不十分的了解。同時,溝通效果又受場地、時間、環境、氛圍等客觀因素及溝通對象情緒、心態等主觀因素的影響。那麼,一方面通過第一時間觀察溝通對象的微表情、微動作,繼而判斷溝通對象溝通風格、心理活動;另一方面通過自身適當的運用微表情、微動作是提高雙方溝通效果的秘密武器。
美劇《Lie to me》,(《別對我說謊》)的靈感來源於行為學專家Paul Ekman博士的真實研究以及暢銷書《Telling Lies》調查表明,一個普通人在談話的時候,平均每10分鐘要說3個謊話。該劇的中文譯名恰好與英文名相反,也有譯為《千謊百計》的,但無論「對我說謊」也好,還是「別對我說謊」也好,潛台詞都是———我會看穿你。
試想一下,如果一個人能洞穿你的心靈,那麼當他和你面對面溝通的時候,一定是一種別樣的情景。他說的每一句話都是你想聽的,他即將安排的每一件事都是你所嚮往的,他為你提供的解決方案都是你曾經最擔心的,他與你溝通時讓你感到如此的坦誠與親和,沒有任何的壓力,沒有任何的負擔。除了讓你對他留下深刻印象,期待再次溝通,你還會有其他的選擇嗎?也許你會說,面對這樣的一個溝通者,其實也是比較令人恐懼的,彷彿自己被人脫光了衣服一樣。如果對方令你產生上這種想法的話,可以說,這還不是成功的溝通,一定是某個環節有些過「度」了。真正的溝通高手一定是「隨風潛入夜,潤物細無聲」的。
眼睛:是心靈的窗戶。無論是一對多還是一對一的溝通,眼神的交流都是必不可少的。一是在與對方溝通時,盡量將自己的目光鎖定在對方的眼睛上,如果確實沒有什麼溝通的經驗,也可將自己的目光鎖定在對方鼻樑的位置,這在對方看起來與目光對視的效果接近;二是自己的目光要隨時跟隨對方的手勢,或對方展示的物品,體現對溝通的專註和重視;三是與對方溝通時要避免頻繁的眨眼;四是觀察對方的眼神時,留意眼神的方向。眼神向左上,多為回憶。眼神向右上,多為想像。
案例:Yan負責某項具體工作,該項工作面臨上級的現場檢查。在向分管領導彙報工作時,分管領導詢問目前做了哪些具體工作,他在回答時時而眼神向左上,時而眼神向右上。證明有些工作確實做了,他在回憶。有些工作暫時沒做,他在想像做了的樣子。同時,詢問過程中,他的眼神不堅定,不敢直視,給人的感覺對這件工作沒有絕對的把握。
口:乃心之門戶,言為心聲。與人溝通的過程中,語言表達非常關鍵。一要言之有物。除了私下的人與人溝通,人們還會經常去參加會議、培訓、酒宴、聚會等,發言。你不說,沒有人知道你的真實能力是什麼。一旦說了,就要言之有物,否則只能暴露你的淺薄。《非你莫屬》、《職來職往》等節目的求職嘉賓,經常會被那些老闆達人們考察工作經驗,一問一答中,非常能考驗一個人的功力和能力。因此,筆者主張,會的、做過的,組織好語言流暢表達;不會的、沒有做過的,坦誠自己尚在學習當中,今後會虛心求學、更多關注。二要避免不恰當的口頭語。上學的時候,同學們都愛給有口頭語的老師查數,然後作為課下的談資。多年之後的同學聚會,這個情節依然是同學們最喜歡的段子,足見口頭語給人留下的印象是多麼深刻。除了「接下來、那麼、是吧」等口頭語,還有些人在溝通時喜歡「嗯——、啊——」的停頓語。
案例:筆者曾接觸過這樣一個人,無論是在彙報工作時,還是吃飯敬酒時,還是發表感想時,總是下意識的、不停的「嗯——」一下,同時配合的是嘴角下撇,微微點頭。這個動作和習慣,是自我暗示的一個表現,據此筆者判斷此人缺少展示自己能力的空間和舞台,內心需要和期待得到他人的肯定和鼓勵。筆者找機會與他做了單獨的溝通,初始,他很緊張和惶恐,不敢與筆者直視。筆者耐心了解他的成長經歷,詢問他的工作表現,得知他是某大學的碩士並在專業領域工作7年時,表達了敬佩和肯定,並希望他能夠在專業之餘,帶動其他年輕人多學習,希望他可以多多分享。這時,筆者看到了他的眼神充滿了熱情。同時,筆者也給了他適當的建議:表達時先打腹稿,逐漸減少使用口頭語。通過刻意的改變,提高自己的溝通能力。
手勢:人有不同的性格,溝通也有不同的風格。與不同性格的人溝通,需要溝通者眼觀六路,耳聽八方。關鍵的是要根據對方的微表情,微動作辨別、判斷溝通的時機,找准溝通的切入點。對方雙手抱臂,表示對方的提防與抗拒;對方不停地搓手,表示內心的緊張與焦慮;對方看似無意的踮腳,表示正在醞釀或故作鎮定;握手時緊握並用力,說明對方熱情好溝通;握手時蜻蜓點水,說明對方自我保護意識重;說話時旁若無人大笑,說明為人豪爽但有時衝動;聚會時喜歡少言呆在角落,說明內心有想法為人低調......
生活就是我們的舞台,我們每一個都是自己人生的主角。溝通能力是我們提升人際關係的有效武器。世事洞明皆學問,人情練達即文章。要大家提高溝通能力,不是讓大家做一個圓滑的人,而是通過用心的觀察和體會,提高自己的溝通能力,提升自己的人際交往能力。馬克思曾將說過,人是社會的人。我們不能脫離社會而存在。因此注意觀察生活中的細節,通過及時的反思和總結,提煉生活的智慧,並指導未來的生活,這才是筆者願意看到的。
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