掌握有效的溝通,為明年的晉陞做準備

西瓜吟 2016-12-30 17:23

一年又要到了。很多人都在懊悔沒有抓住今年的晉陞機會。沒有關係,接下來,西瓜告訴大家一整套的晉陞攻略。

步步高升

在職場中,溝通能力是一個非常重要的基本技能。為了顯示他的重要性,我們可以從管理架構中來理解:

我們可以把管理架構分為4個等級,一般員工,主管層,中層管理和高層管理。技能可以從三個緯度來細分:專業技能,溝通技能和戰略思維。

技術技能:就是需要落地執行,直接得到結果的能力,比如說寫文案、cording、市場推廣、電焊、裝卸、運維、售後等專業且成型的知識。

人際溝通技能:主要說的是內部組織,外部溝通協調,等讓多人產生共識並協同作業的能力。

思維技能:基礎就是邏輯思維能力,但會受到知識面、經驗和思考高度的不同,得出不同的結果和結論。

我們可以把這三個技能在不同的崗位進行細分,可見下圖:

溝通為王

以上可以看出

一,基層員工以執行為主,努力的達到指定的目標是主要職責。以技術技能為主。

二,中層員工以組織和協調為主,使團隊的戰鬥力變的高效,提供一些工作上的戰術打法的指定。以溝通技能為主。

三,高層管理人員則需要跳出團隊本身,站在整個行業或者更高的高度來看問題,思考如何對未來布局。以戰略思維為主。

整體來看,在所有的技能單元中,溝通能力的整體佔比是要遠大於其他能力。是貫穿職業生涯最重要的能力。有時候,你可能會發現,某同事業績並不是特別突出,但卻是晉陞最快。這背後的本質的原因就是這位同事比較擅長「溝通」

所以,想晉陞首先需要提高的就是自己的溝通能力。

那麼如何提升自己的溝通技能呢

首先我們從溝通的構成開始:

一個完整的溝通,需要具備四個要素,溝通者,被溝通者,溝通背景和溝通目的

一個成功的溝通曆經四個步驟:明確目的,了解背景,選擇模式(資源、渠道、內容)溝通,達成共識。

1)明確溝通目的,有的放矢

一次成功的溝通,是達到溝通目的,因為不以結婚為目的的談戀愛都是耍流氓。所以在溝通之前首先要明確自己的溝通目的或者訴求是什麼。

常見目的、訴求主要包括以下幾點

1.改變想法

2.增進感情

3.反饋問題

4.支持、幫助

(由於改變想法和增進感情並不會直接對日常工作產生直接影響,所以暫時不做討論)

2)了解溝通背景,建立統一溝通頻道

例如:狗狗見到蟒蛇,衝過去照頭上就舔,蟒蛇直接被撲面而來的熱情擊昏,三個疑問直擊蟒的靈魂:這貨想幹啥??它咋看上我了?!我要不要弄死它?!與此同時,三個想法也激蕩在狗的腦海:哇,好大一坨屎!!怎麼沒味道?!它竟然還會動?!

這個寓言告訴我們,雙方溝通中很重要的事就是要在同一個頻道上。而梳理背景能很大程度上讓雙方在一個環境里討論問題,是很重要的一件事。背景主要包括以下元素:時間,地點,人物,事件。其中,事件又包括:起因,經過,結果。

3)選擇溝通渠道、資源、內容

資源:找到撬動地球的支點

1.權利、任務:權利指的是組織賦予你的權力和利益,任務指的是被溝通者的責任和義務。從組織的角度來看,是指揮使的溝通。從個人的角度來說,這是一個支持與幫助的溝通。所以應該合理的利用權利,避免陽奉陰違的情況出現。為了保證好的溝通效果,切忌使用以個人為中心的主語。以免造成溝通對象的反感,適得其反。

2.感情、社交關係:這是個人在日常生活中所積累的資源,如果要量化,那麼感情和社交,是基於你日常對感情維繫的多少,對社交的勤奮程度所體現出來的。對於你來說,你付出的是感情,被溝通者獲得是社交關係。

3.好處、收益:好的溝通都是基於人性的溝通,人性的本質就是付出即得回報。對於目的是改變想法、反饋問題、獲得支持與幫助的溝通,應該盡量使用這種溝通資源。當然最好的前提是需要了解對方的痛點是什麼?簡單粗暴一點的理解,錢?機會?女人?等等一切可以叫做資源的東西

渠道:保證溝通順暢、有效

1.書面溝通:大多數時候指的是郵件。書面溝通,比較嚴肅認真,適合反饋問題,明確得到的支持與幫助。郵件的語言、規則和文化要掌握,否則運用不得到反而適得其反。比如說「!」「?」就要慎用,因為很容易激怒對方。(如果想要更多了解郵件文化,請評論留言)

2.口頭溝通,主要是面對面交流,比較適合用於改變想法,增進感情

3.即時通訊軟體微信、QQ,相較於書面靈活,相較於口頭嚴謹。對於大多數不明確或者是還需要討論的話題,比較適合,可以給雙方都留下一個思考的空間。

內容:編譯溝通內容

例如:

跟甄嬛娘娘講話:「咦,你今兒買的蛋糕是極好的,厚重的芝士配上濃郁的慕斯,是最好不過的了。我願多品幾口,雖會體態漸腴,倒也不負恩澤。」

跟好朋友講話:「蛋糕真好吃,我還要再吃一塊……」

如果二者角色互換,甄嬛會覺得你粗俗,而好朋友會覺得你該吃藥了。

所以說,說人話很重要

中國語言真是博大精深,所以俗語講「一樣話,兩樣說」「見人說人話,見鬼說鬼話」,這其實都是在告訴我們同一個道理,同樣的一件事情,面向不同的溝通對象,必須要選擇不同的語言模式。而我們把這個過程統一叫做編譯。編譯有兩個最基本的原則,就是照顧對方背景,不讓對方費腦子,細分來看:

1.定義,對於關鍵辭彙,統一含義,以免誤讀。

2.簡單,一句話只表達一個意思

3.易懂,容易理解領會

4.結論先行,優先表達出你的觀點,然後用論據或者數據來驗證你的觀點。避免對方猜測預計。

4)達成共識

說是一碼事兒,做是另外一碼事兒。這中間的原因,有可能是遺忘,也有可能是懶惰,甚至可能是後悔。所以僅僅是達成了共識,只能說這事兒完成了一半。另外一般就是要履行達成共識的承諾。

因為人都是會受到誠信的道德約束的,所以在一般履約的過程中,我們只需要將達成的共識想辦法記錄在紙面上即可。一般情況下,我們有郵件來確認

1.達成的共識,

2.約定履約的時間節點

(對於複雜的履約,需要有協議、押金等等來監督保證,這裡我們不做進一步討論)

ok做完以上這些,我們的有效溝通就算是基本完成了。在監督履約之餘,可以期待秋天的豐收果實了。

有沒有感覺以前很盲目

最後復盤一下

當你明確自己的目的,了解被溝通者的需求、文化背景,清楚自己所掌握的資源,然後選擇所匹配的語言模式,那麼你的溝通便會逐步告別「閑扯淡」的境界,如果勤加練習摸索,那麼你的溝通將會無往而不利。

歡迎關注@西瓜吟

根據需要可推出職場文化管理系列內容,例如:向上溝通,向下溝通,跨部門溝通,情景溝通,非暴力溝通等一系列溝通過程;也可以推出技能提升系列,例如:如何做最有價值的彙報總結、流程化保證決策的科學性等專業話題。

西瓜吟要把經驗和技能分享給你,幫助你在職場中如魚得水,記得收藏和關注喲

推薦閱讀:

知乎里怎樣撩妹/姐?
99﹪的人都浪費了這個溝通技能!
成為別人的聽眾,是學好溝通口才的關鍵
學習「非暴力溝通」給婚姻保鮮

TAG:溝通 | 有效 | 準備 |