法務效率工具大禮包：用工具讓你的工作如虎添翼 | 法務圈

hi， 我是江春！

之前很多法務朋友們經常會問『有沒有思維導圖工具可以推薦啊？』『平時做知識管理都用什麼工具啊？』......

本期天同訴訟圈（tiantongsusong）的法務圈欄目向大家推薦「思維概要整理」、「在線辦公」、「思維導圖」、「知識管理」這四個方面日常工作經常會用到的工具。

這些工具都是我和我的同事經過使用認為不錯的，直接推薦大家，希望能幫助大家減少尋找工具的試錯成本，在短時間內找到適合自己的辦公工具。

如果大家有什麼好的推薦，或者需要了解其他類型的工具，都可以留言告訴我們，我們共同學習~

文/江春

一、思維概要整理

在我們的日常工作中，記筆記、制定工作計劃這些都是很常見的工作需求，有些記錄是需要與其他人共享，之前大家都是習慣使用word這些基礎的辦公軟體，格式受限、佔用內存、分享不便等問題隨時可見，今天給大家推薦兩款很好用的思維概要整理工具，分別是「幕布」和「Workflowy」。

1.幕布：http：//mubu.io

幕布是我個人常用於「結構化輸出」的在線工具。這張圖是進入幕布之後的主界面，大家可以新建文件夾、文檔，把電腦桌面上的繁雜文件包納入這個「在線桌面」。

當新建一個文檔之後，就會出現如下簡潔的編輯界面，所有內容都是實時自動保存，再也不用擔心忘記點擊保存帶來的尷尬。以我撰寫這篇文案為例，在我動筆之前，我會選擇先在幕布進行框架梳理，當一篇文章的主幹出來之後，再去豐富便會清晰很多。

幕布的主要功能是整理思維概要，但是還有個「彩蛋」功能，便是「思維導圖演示」，點擊上圖的右上角思維導圖演示按鈕，便會出現如下展示效果，換個方式是不是煥然一新呢？

2.Workflowy：https：//workflowy.com

Workflowy的基本功能與幕布是相似的，但是它是國外的一款軟體，免費使用的條數是250條，超出便要另行購買才能使用，大家可以根據自身情況選擇使用。

二、在線辦公

1.文字輸出——石墨：https：//shimo.im

對於寫文案來說，石墨文檔絕對是值得嘗試的一款工具。

首先，它的主界面與幕布相似，簡潔清晰，但不同的是，在編輯的界面，它有常用的編輯工具欄，基本滿足撰寫文章所需的元素。其次，即使在網路連接不穩定的情況下，所有的改動都會離線保存，不用擔心內容丟失。

另外，如果你想與他人分享你的文章，再也不用郵件或者其他形式發送整個文檔，只需在右上角點擊「分享」，即會出現文章鏈接，輕鬆搞定。

如果你需要和團隊成員共同編輯一份文章，可以邀請成員參與在線協作，大家同時在線對文檔進行編輯，這樣可以避免冗雜的文檔傳輸環節，讓文案撰寫過程更順暢，也會大大提高工作效率。PS：「我的這篇文章就是在石墨上面撰寫的哦」

2.畫圖——Processon：https：//www.processon.com

Processon是一款免費的在線協作繪圖工具，不管你的電腦系統是Windows還是IOS，Processon都能夠適用。這款工具也是無訟「訴訟可視化」課程推薦使用的。這款繪圖工具支持在線創作流程圖、BPMN、UML圖、UI界面原型設計、iOS界面原型設計等，對於我們平時的工作來說，流程圖基本就能滿足需求。

對於法律人來說，如果遇到複雜的案件材料，使用繪圖工具將法律關係可視化，可以更好的幫助大家理清思路；而且在日常工作中，不管是幫助自己梳理流程還是向他人展示成果，這款繪圖工具都會是你的好夥伴。

打開Flowchart流程圖，如下就是繪圖的標準界面，在左側豎欄有很多繪圖所需要的各項元素，將其拖至右側畫布即可，而且能夠隨時調整。在上面橫欄，有一系列的屬性區，可以更改文本框的大小、顏色，可以更改線條的粗細、方向等等。

當圖表繪製完成，您可以點擊界面右上方的「下載」按鈕，即會出現如下可供選擇的格式，不管是PDF還是圖片，根據情況選擇就行。

三、思維導圖

思維導圖工具主要適用於「發散性思維」操作，與文字相比，豐富的色彩和形象的圖示更加能夠激發大腦的想像力。由於法務的工作會與公司的業務相結合，不同行業的法務部門人員也會越來越要求創新，與其在紙上寫寫畫畫，不如學會用一款思維導圖工具，它能夠幫助你發揮想像、生動展示。

1.Xmindhttp：//www.xmindchina.net

今天主要給大家推薦的就是這款思維導圖工具，它有「免費版」和「付費版」兩個版本，前期建議大家先下載免費版本的APP試用。

例如，作為企業的法務，要合法地處理一個裁員的問題，就證據的收集和固定問題，您可以用文字這樣表達：

（一）實體類證據

1、裁員事由合法

2、達到裁員人數

3、裁員對象合規

（二）程序類證據

1、擬定裁員方案

2、提前三十日向工會或者全體職工說明情況

3、聽取工會或者職工的意見，對裁員方案的具體條款進行協商並修改、完善

4、向勞動行政部門報送材料，報告裁員方案及工會、職工意見，聽取勞動部門意見並領取

5、公布裁減人員方案，與被裁減人員辦理解除合同手續，支付經濟補償金等，出具裁減人員證明書

6、裁員前的「補救措施」

也可以用Xmind這樣表達：

兩者對比，相信我不用再多說什麼了。

Xmind有不同種類的空白圖，還有很多豐富的模板。當您使用的時候，可以根據自己的習慣去調整圖示的形態、方向，有的時候，轉變一個視角，便會帶來意外的驚喜。

如果您對於圖示的美感有更高的需求，推薦您嘗試這款思維導圖工具

2.Mindnodehttps：//mindnode.com，但是這款工具目前只適用於蘋果系統。

四、知識管理

在這個信息大爆炸時代，我們每天都會接觸到各種各樣的信息，為了緊跟公司業務的拓展，作為法務，也要不斷地涉獵不同種類的知識。如何將這些碎片化、多元化的信息加工處理成有用的知識，如何將這些知識「更聰明」地進行管理，是越來越多的人想要解決的問題。在這個大背景之下，很多「知識管理」的工具應運而生。在這些知識工具的海洋里找到一款功能相對完善、實用性強的來輔助自己進行知識的管理和積累是十分必要的。在我的很多同事和朋友的推薦下，印象筆記是目前非常值得擁有的一款工具。

印象筆記：https：//www.yinxiang.com

印象筆記目前在全球已經有2億用戶，其中的中國用戶是2000萬，它的功能主要是留存記憶、捕捉靈感、整理思維、協同辦公。由於大家對知識管理的需求比較大，所以會詳細地介紹一下這款工具的功能。

人的頭腦不善於記憶，而善於思考，讓我們記住圓周率後面一千位可能需要長時間的刻意練習，但是對於電腦來說只需要一秒鐘的時間。但是如何定義圓周率，進而進行數學上的應用和分析，在人工智慧技術還沒有完全成熟的時候，人的頭腦顯然更有優勢。筆記類軟體的優勢在於能讓我們及時將頭腦清空，將金剛鑽的頭腦空間留在思考關鍵問題上，而不是單純記憶上。把主要精力去思考信息之間的勾連和它們所能衍生出的可能性，而不是去記憶每個信息本身細節的枝枝蔓蔓。

「剪藏」

我們常常抱怨自己處於一個碎片化的時代，網頁端和微信端海量的信息把我們整塊的時間切的支離破碎，在這樣的一個背景下，我們的知識不是成體系的，而是如珍珠般散落在各種終端，如電腦、手機或者是PAD。其實，當我們把「收集信息」和「閱讀信息」分開來處理的時候就會發現，把「找信息」和「讀信息」單獨拿出來做會極大提高工作效率。