解決90%的函數報錯問題！常見函數報錯解析~

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函數是洪水猛獸？

別怕，小編幫你搞定它！

掌握下面這七種解決方法

90%的函數報錯問題都能迎刃而解

拿去不謝o(*￣︶￣*)o

公式中有「除數」為零或為空白單元格

( 空白單元格=0 )

舉例

當B1作為除數為0時，公式A1/B1就會報錯。

解決方法

假設我們暫時不知道除數值，又不希望公式結果顯示錯誤值，這時可以用IF函數進行控制。

在C1輸入公式

=IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1)

即使不輸入除數也不會顯示錯誤值。

公式的含義

當不知道除數時，A1/B1不返回錯誤的值，返回一個空字元串，否則顯示計算結果。

補充

其中ISERROR(value)函數的作用為檢測參數value的值是否為錯誤值，如果是，函數返回值TRUE，反之返回值FALSE。

報錯二：#N/A

使用查找功能函數( vlookup、HLOOKUP、LOOKUP 等 )，找不到匹配值

舉例

在A10單元格輸入姓名，查找該名同學的語文成績

B10單元格輸入公式

「=VLOOKUP(A10,A1:C5,2,FALSE)」

在A10中輸入「小名」，因為引用數據表中沒有這個名字，所以無法找到匹配的值

出現報錯「#N/A」

解決方法

需要在A10輸入數據表中已經存在的查找值

如「周霞」，返回結果正常

報錯三：#NAME?

在公式中使用了表格無法識別的文本

例如

函數名稱拼寫錯誤

使用了沒有被定義的區域或單元格名稱

引用文本時沒有加引號等...

舉例

對D2：D5進行求和，輸入的公式為

=sun(D2:D5)

回車後出現「#NAME?」

是因為函數「SUM」被錯誤地拼寫成了「sun」

ET表格無法識別因此出錯

解決方法

把函數名稱拼寫正確即可修正錯誤

舉例2

在單元格輸入公式

=sum（哈哈）

回車後也出現了「#NAME?」

是因為在公式中"哈哈"沒有被定義名稱，所以出錯

解決方法

只要將求和的數據區域定義名稱即可解決這個問題。

A）定義前：

B）定義：

C）定義後，可以直接調用計算：

報錯四：#NUM!

如果公式返回的錯誤值為「#NUM!」，這常常是因為如下幾種原因：

1）給了公式一個無效的參數；

2）公式返回的值太大或者太小；

3）當公式需要數字型參數時，我們卻給了它一個非數字型參數；

舉例

在D1中輸入公式

=SQRT(C1)

由於C1中的數字為「－10」，不能對負數開平方，這是個無效的參數

因此出現了「#NUM!」錯誤

解決方法

將負數改為正數即可

報錯五：#VALUE

如果公式返回的錯誤值為「#VALUE」，這常常是因為如下幾種原因：

1）文本類型的數據參與了數值運算，函數參數的數值類型不正確；

2）函數的參數本應該是單一值，卻提供了一個區域作為參數；

3）輸入一個數組公式時，忘記按Ctrl＋Shift＋Enter鍵；

舉例1

C1單元格中輸入的「五十」是文本類型的，如果在D1中輸入公式

=C1*2

就把文本參與了數值運算，因此出錯

解決方法

把文本改為數值即可

舉例2

輸入公式

「=SQRT(D1：D3)」

對於函數SQRT，它的參數必須為單一的參數，不能為區域，因此出錯。

解決方法

修改參數為單一的參數即可。

舉例3

想要用數組公式直接求出總價值，輸入公式

={SUM(C2:C4*D2:D4)}

後回車，出現#VALUE」錯誤。

解決方法

輸入公式

=SUM(C2:C4*D2:D4)

後按下Ctrl＋Shift＋Enter鍵，正確得出結果

注意

花括弧不是手工輸入的

而是當輸入完成後按下Ctrl＋Shift＋Enter鍵

由WPS表格自動添加

這是數組公式輸入規則

報錯六：#REF!

如果公式返回的錯誤值為「#REF!」，這常常是因為公式中使用了無效的單元格引用。通常如下這些操作會導致公式引用無效的單元格：

1)刪除了被公式引用的單元格；

2)把公式複製到含有引用自身的單元格中。

舉例

將常規格式的數字轉換為日期格式

將C2單元格刪除，因為沒有引用有效的單元格

所以顯示錯誤

解決方法

如C1一樣填寫如正確的數值即可。

報錯七：#NULL!

如果公式返回的錯誤值為「#NULL!」

常常是因為使用了不正確的區域運算符

或引用的單元格區域的交集為空

例如

需要對C1:C4和D2:D4單元格區域求和

在單元格中輸入公式

=SUM(C2:C4 D2:D4)

回車後出現了「#NULL!」錯誤

這是因為公式中引用了不相交的兩個區域

解決方法

在公式中的兩個不連續的區域之間添加逗號（,）

即可正常運算

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