【Excel應用】數組公式的應用

要成為一名 Excel 高級用戶，應該知道如何使用數組公式，它能執行非數組公式所不能執行的計算。

數組公式是指可以在數組的一項或多項上執行多個計算的公式。數組公式可以返回多個結果，也可返回一個結果。

使用數組公式可以執行更多複雜的任務，例如：

%小提示：

數組公式也被稱為「CSE 公式」，因為可以按Ctrl+Shift+Enter 在工作簿中輸入它們。

1. 創建數組公式

示例1：現有一張如圖 1所示的表格，需要計算D2:D9的值。

圖1

每個月總銷售額的計算有兩種方法：一種是先定義一個單元格（如D2）的公式，然後通過拖動的方式填充到D3:D9的單元格。還有一種就是使用數組公式。具體的操作步驟是：

1) 選定D2:D9區域，輸入「=」；

2) 然後滑鼠點選B2:B9區域；

3) 然後輸入乘號（「*」）；

4) 再選中C2:C9區域；

5) 按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，就將得到D2:D9區域的結果。可以看到最後的公式形式為：{=B2:B9*C2:C9}。可以看到數組公式以一對{}括起來。

示例2：圖 1所示的表格，現需要在D10中求得所有月份總銷售額。

這個示例也有兩種方法來計算所有月份的總銷售額：一種是先定義D2:D9各個單元格的公式（即先求得每個月的銷售額），然後將D2:D9加總得到D10的值。第二種方法也是藉助數組公式。具體操作步驟是：

1) 選定D10單元格；

2） 輸入公式：=SUM(B2:B9*C2:C9)；

3） 按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，將得到D10的結果，其公式為：{=SUM(B2:B9*C2:C9)}。

值得注意的是，藉助數組公式定義的D10，與D2:D9區域完全無關。您可以執行任意次數的操作，例如更改區域 D2:D9中的公式或者刪除這些單元格，都不會影響D10單個單元格公式。這體現了使用數組公式的一大優點——靈活性。

數組公式的主要優點還有：

%小提示：

位於多個單元格中的數組公式稱為多單元格公式，如示例1。位於單個單元格中的數組公式稱為單個單元格公式，如示例2。

2. 更改和刪除數組公式

數組公式只能整體刪除或更改。更改或刪除數組公式的方法很簡單：選定數組公式的區域，然後更改整個數組的公式，否則只能讓數組保留原樣。

作為一種附加安全措施，更改完成後，還必須按 Ctrl+Shift+Enter 組合鍵來確認對公式的更改。

示例3：還是圖 1所示的表格，現假定B列為銷售數量列，C列為銷售額列，D列為單價列（將C1改為「總銷售額」，D1改為「單價」），需要重新定義D2:D9的公式。

具體步驟如下：

1） 選定D2:D9區域；

2） 輸入=C2:C9/B2:B9；

3） 按Ctrl+Shift+Enter組合鍵確認所作的修改。

可以在數組公式中使用任何內置 Excel 函數。使用數組公式的主要不同之處在於：必須按Ctrl+Shift+Enter 輸入公式。執行此操作時，Excel 將用大括弧將數組公式括起來。

值得注意的是：如果手動鍵入大括弧，公式將轉換為文本字元串，並且不起作用。

3. 擴展數組公式

有時，可能需要擴展數組公式。

示例4：在圖 1所示的表格中，假如增加了兩個月：9月、10月，其銷售情況如圖 2所示。現需要擴展數組公式，將新增的兩個月的銷售額計算出來。

圖2

這個過程不複雜，具體步驟如下：

1） 選中D2:D11區域，這包含了原數組公式區域（D2:D9）和待計算區域（D10:D11）；

2） 按F2切換到編輯狀態；

3） 在編輯欄中，將B9改為B11，C9改為C11，然後按Ctrl+Shift+Enter確認即可。