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【職場支招】電話鈴響3聲內接起電話

電話が鳴ったときには、呼び出し音3回以內に取るように心がけましょう。早ければ早いほどいいのです。電話響的時候,注意要在鈴響3次以內接起,越早越好。もし、呼び出し音5回を超えてしまったら「大変お待たせしました」という言葉を加えるようにしましょう。5回を超えたあたりから、電話をしているほうは「待たされている」という印象が強くなり始めます。如果超出鈴響5次,要附加一句:「讓您久等了。」因為超過5次,打電話一方會有讓被久等的強烈印象。仕事において、早いことは常に「プラス」であり、遅いことは常に「マイナス」になります。工作方面,快了通常是加分的,慢了通常是減分的。電話対応の早さは、仕事の早さと比例します。呼び出し音が鳴ってからすぐに受話器を取る姿は、上司から仕事の依頼があってすぐに取りかかる仕事の姿とまったく同じです。電話が鳴ってから電話を取る早さを、上司はしっかりと確認しています。電話對應的快慢就相當於工作的快慢。鈴響以後馬上拿起話筒,就和上司有工作指示後馬上對應完全一樣。上司會認真確認電話鈴響後你接電話的速度。行動の早い人は、できる社會人です。行動快的人,才是一個合格的社會人。
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