精華回顧| 普通人如何做出專業筆記:從0——100是升筆記可用性

選擇自己第108期微課筆記

主題:普通人如何做出專業筆記:從0——100是升筆記可用性

主講:沙牛老師

筆記整理:洋仔

一、普通人如何記筆記

1、80%的人如何記筆記

普通人在記筆記時,隨想隨記,沒有提前的規劃。

2、導致筆記可用性為0的原因

(1)對筆記本無分類:不同的工作性質、不同的功能筆記、不同的類型筆記均使用同一種筆記本。

(2)筆記本的選擇不當:為了便於攜帶,通常只選擇中小型筆記本,但對於筆記的可用性埋下了隱患。

(3)未對頁面進行物理區域劃分:

(4)筆記無主題:

(5)筆記無重點:

(6)記筆記時無標準、無規矩:

二、實用的高效筆記法

1、如何提升筆記可用性

針對前面「導致筆記可用性為0的六點原因」進行改正,方法如下:

(1)根據不同的場景選擇不同類型的筆記本

(2)根據記錄不同功能的筆記選擇更大或更小的筆記本

(3)對筆記本頁面進行物理區域劃分

(4)記筆記時寫清「標題和重點」

(5)制訂自已記筆記的常用標準和規範

2、如何挑選筆記本

(1)筆記本類型的選擇:場景不同,筆記本類型不同:

(2)筆記本尺寸的選擇:建議極大本選擇A4;極小本選擇A6(口袋本)。推薦:方格筆記本

(3)筆記本內頁的選擇:橫間線、方格、周記、日記、空白等。

3、高效筆記術

(1)筆記法:根據對頁面物理劃分的不同,可分為康奈爾筆記法、黃金三分法和空-雨-傘筆記法。

①康奈爾筆記法,又叫做5R筆記法,是用產生這種筆記法的大學校名命名的。這一方法幾乎適用於一切講授或閱讀課,特別是對於聽課筆記。

為什麼叫5R呢,因為它包括以下五個步驟:

記錄(Record) 

在聽講或閱讀過程中,在主欄內盡量多記有意義的論據、概念等講課內容。

簡化(Reduce)

下課以後,儘可能及早將這些論據、概念簡明扼要地概括(簡化)在回憶欄,即副欄。

背誦(Recite)

把主欄遮住,只用回憶欄中的摘記提示,盡量完滿地敘述課堂上講過的內容。

思考(Reflect)

將自己的聽課隨感、意見、經驗體會之類的內容,與講課內容區分開,寫在卡片或筆記本的某一單獨部分,加上標題和索引,編製成提綱、摘要,分成類目。並隨時歸檔。

複習(Review)

每周花十分鐘左右時間,快速複習筆記,主要是先看回憶欄,適當看主欄。

②黃金三分法

記筆記最重要的一點是有一個清晰而有邏輯的框架,在做筆記時遵循一個好的框架標準,就會讓人一目了然。

好的筆記都有一個通用的「框架」,那就是「黃金三分法」。

東京大學學生的筆記本

筆記本的特徵為「右側留有空白區域」,即將筆記本左右兩頁作為一頁使用。右側的一頁會先空下,用左側頁記錄老師的板書;用右側頁的左半部分記錄老師的點評、自己的疑點和注意要點;右側頁的右半部分則用來記錄為解決這些疑點而採取的行動及相關總結。

「寫下來會覺得很滿足」,筆記本的特徵就是「留有空白區域」,這裡的「空白區域」指的是思考區域。在學校學習時,筆記本的重要性不在話下。右側的空白區域與諮詢顧問愛用的方格筆記本的特點是相通的。商用筆記本的框架通常是這樣的,先從左側開始梳理實情,然後在右側匯總要點,最後導出得到理想結果應採取的行動。

康奈爾大學筆記本

康奈爾筆記本已經預先分好了「板書」區域、左側的「發現點」區域(占橫向四分之一區域)以及最下面的「總結」區域(占上下五分之一區域)三部分。這種筆記本可以自然而然地幫你養成按照「板書→發現點→總結」的順序記筆記的習慣。

埃森哲公司的PointSheet

格式中的橫線和豎線都是淺綠色的,表格部分由上面的「題目」、左側的「重點」、右側的「行動」三部分組成。左側的部分用來記錄重點,右側的部分則用來書寫基於重點應採取的行動,即「誰、在什麼時間之前、需要做完什麼事」。

因為「重點→行動」的順序可以按照由左到右的順序自然得到書寫整理,所以,「為何要採取這樣的行動」,任何人看了都能一目了然,馬上就能採取相應的行動。適用於工作安排及進度追蹤與問題分析。

③麥肯錫公司的「空·雨·傘」

所謂「空-雨-傘」,其實就是判斷何為「空=現在的情況」,何為「雨=對此情況的解釋」,何為「傘=根據此解釋而採取的行動」。

抬頭看天,發現天空中的雲朵有些異樣,解釋為「好像要下雨了」。根據這一解釋,判斷應該採取「帶傘出門」的行動。這就是「空-雨-傘」。

注重筆記的標題和重點

標題區要含有日期,標題和結論,以及支持結論的論據。

制訂自已記筆記時的標準與規範。

三、關於記筆記的小技巧

1、提升筆記可用性的小技巧

筆跡顏色不要太花綃:

一般不超過三種顏色,否則不易找到重點。

蘭色筆跡——激發創造性;

紅色筆跡——提升準確性。

選擇自已使用舒適度高的筆:

嘉賓常用:無印良品 0.38mm簽字筆——筆油出水量好,筆跡粗細適中。

思考時,將全過程中的細節都記錄在紙質筆記本上,盡量不用電腦記錄。

一頁一主題,未用完的頁面留白;若內容較多,可橫向用紙或兩頁三分法。

2、電子筆記術

印象筆記。

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