敲敲黑板 | 讓我們一起學小控制項

小夥伴們應該都遇到過分發的word文件，收回來的文件一般都會變得面目全非，有沒有什麼方法可以讓數據只能規範填寫呢？答案是Word的「開發工具」

貼心的Word中提供的」 開發工具」 可以讓我們規範填寫，而且沒法修改。

現在我們一起來學習一下吧。

01

字體的設置

填寫姓名單元格設置字體為微軟雅黑、四號。先單擊填寫姓名的單元格，再選中工具欄中【開發工具】-【設計模式】，然後單擊【格式文本】按鈕。

在填寫姓名的單元格中單擊滑鼠右鍵選擇【屬性】，在彈出【內容控制項屬性】對話框中的【標題】文本框中填寫「姓名格式」，（給它個名稱，以後就好找）；

勾選【使用樣式設置鍵入空控制項中的文本格式】複選框，並單擊【新建樣式】按鈕；在【根據格式設置創建新樣式】對話框中的【名稱】文本框中填「姓名格式」，把字體設置為微軟雅黑、四號字，如下圖所示。

02

出生年月的設置

單擊填寫日期的單元格，再選中工具欄中【開發工具】-【設計模式】，然後選取【內容屬性控制項】按鈕，在【日期顯示方式】下拉列表中選取指定的格式後，確定。

這樣在填寫日期時只能通過滑鼠選擇的方式來輸入日期，點選出來的結果就是我們所指定的格式。

填寫的時候，點開效果如下圖。

直接點選就可以了，是不是很方便啊？

03

規範填性別

有的人填表格時很馬虎，性別竟然有填寫「南」之類的同音字，真是搞笑了！

先單擊填寫性別的單元格，再通過工具欄中【開發工具】-【設計模式】進入控制項設計模式。

然後單擊【內容屬性控制項】按鈕，將【顯示名稱】中的「選擇一項」這項刪除掉，單擊【添加】按鈕，把【顯示名稱】和【值】都設置成【男】，同樣的方法，再添加【女】，確定以後，再填寫性別就只能通過滑鼠進行選擇輸入了。

實際填寫性別的時候，效果如下圖。

04

設置插入的圖片一樣大

在需要添加照片的單元格中插入照片一般來說還是有點難度的，可以設置成即點即輸入的簡單輸入方式，將游標定位到要添加照片的單元格中，在單元格中添加一個【圖片內容控制項】。這樣單擊該單元格時，就可以打開【插入圖片】對話框，快速添加照片，而且插入的照片還會自動適應單元格的大小，是不是很棒

設置了小控制項以後，數據的填寫就規範很多了，而且填寫的速度也快了。

我相信學會用Word的小控制項以後，其他小夥伴都會高看一眼。

趕緊動手跟著操作吧~~~