如何提高你的職場競爭力

01 機械作業的處理辦法

夏莉是我在一個線上社群認識的朋友，最近她入職到一家公司做新媒體運營。因為是從項目轉崗到新媒體運營，面試的時候不大自信，只是應聘了普通運營的崗位。然而進入公司後她慢慢發現，很多工作上，她可以比老員工們做得更多更好，但是即使每次跟經理提出建議或要求，還是只會被分配最簡單的商品數據錄入的工作，耗時又沒有太多學習價值，她為此非常苦惱。

很多人在初入職場或者新入職一家企業的時候，往往會遇到這樣的問題：基於對你的能力的不了解和不信任，領導初期往往只會分配給你一些簡單的工作，這些工作一般沒有什麼技術含量，不能對你的提高有太多幫助，但是又會消耗你很多時間去完成它，我們在這裡姑且稱它為機械作業。這些機械作業甚至在大多數人的日常工作中普遍存在。

那麼，遇到這類工作如何處理呢？

第一：你當前在做的機械作業，必須熟練

我的一個朋友曾經跟我說過：

職場中能體現你價值的最簡單粗暴的一條法則——別人做不到，不想做，做不好的事情你能做、能做好。

機械作業恰恰好屬於不想做的領域。在你不能證明你有更高價值和你沒有辦法擺脫這些機械作業之前，做好做熟練這個工作才是你當前的本職。

第二點：將機械作業梳理且輸出成SOP（標準程序作業），合適的時候不妨彙報給領導

再簡單的工作也是有它處理的流程和要注意的事項的。你可以把相關處理流程，其中的注意事項和處理技巧等內容輸出成相關文檔。例如夏莉的商品數據錄入工作，數據要找哪個部門找誰獲取，數據要錄入哪些欄位和規則，數據錄入的後台地址是什麼，可能會遇到哪些問題它們的解決辦法是什麼等等。最後，提出你的優化方案，比如有些數據是不是可以通過技術手段實現自動錄入，錄入規則是什麼，自動錄入後的好處是什麼等等。

這樣做有三點好處：

1、通過觀察和梳理優化你的工作流程，可以提高工作效率。

2、後期如果有機會讓其他同事接手，有直接可參考的規範，不需要事事詢問你從零做起，提高他的工作效率的同時也能節省你的時間。

3、通過將對應工作的SOP彙報給領導，可以在領導面前樹立你的專業形象。讓他可以認可你的能力，何況有了切實可執行的優化方案，更容易讓你期望的目標達成。

你有沒有這樣的經歷，領導讓你明天上班前出一份某方案。你記得之前有做過類似的方案，裡面有很多內容可以直接用，打算直接複製一下就可以節約你不少工作量。然後你開始找以前的文件，但是因為電腦里的內容太多了，亂成一團，一下子也找不到。

只好依靠記憶打開一個個文件夾。利用搜索功能對文件夾名進行搜索。結果又出來好幾個相似的文件，你也不能確定到底在哪裡，只好一個個打開查找。終於找到了，打算修改，結果發現這裡面只有一部分你需要的內容，還有更多資料不在這裡，你又只好重新找其他的文件。忙來忙去，時間都白白浪費掉了，臨到下班也完成不了，只好連夜加班...

不少人工作生活中會遇到這樣的情況，有些時候它們影響可能不是太大，但總會浪費你的時間精力，更有些時候它們甚至讓你崩潰。

把時間精力浪費在找東西上實在很可惜，別著急，我們可以有解決辦法。

1、針對電腦文件夾、網盤的管理的收藏辦法

我們的工作每天都要和電腦打交道，每天的辦公會產生很多新文件，這些內容不方便直接刪除和丟棄，一直存儲著越積越多又不方便查詢。

比較推薦的處理辦法是：

1、花上半個小時甚至更多的時間給自己的文件夾分類，列出一個好的目錄。目錄分類的標準：要不需要記憶思考，你一尋找某個文件，看到目錄就知道在哪個目錄下面。

2、所以目錄的命名也很重要，要以符合自己的習慣為主。不需要名稱多花哨，一定要你看到就知道裡邊存放的什麼內容。文件夾最好不超過三級。

3、設個「其他」文件夾，一定有些文件，你不知道放到哪裡合適，這時候可以統一放到其他裡面。

4、給你的文檔打上日期，例如20160504，這樣子你很容易明白你的項目在什麼進行。也方便工作總結。

文件夾

網盤、雲筆記也是同樣道理：

雲筆記，網盤

2、針對常用文件夾的處理辦法

即使做好了非常完美的分類目錄，也並不能解決我們工作需要。

比如你這兩天在做的一份文檔，不可能每天要用的時候打開文件夾把它拖出來，編輯完再保存回去。再比如我們用的公司電腦一般前面幾個盤都是亂七八糟的內容，我們一般固定存放自己的工作文件在某個盤，如果每次都打開我的電腦，點開E盤，打開我們的工作文件夾，實在太浪費精力。我們提倡的是以「高效辦公」為目的的處理辦法，而不是收納整理。

很多人遇到這種情況會直接將其拖到桌面放置，或者建個快捷方式，導致桌面堆了一堆文件，最後桌面的文件越來越多，也越來越難找到需要的文件。

那怎麼辦呢？實際上Windows自帶庫和收藏夾的處理方式，只要把最常用的文件地址放在收藏夾或庫里，就可以很好地解決我們的問題嗎，如下圖。使用庫和收藏夾的辦法可以參考歷史文章Windows7，你真的會玩么？

庫和文件夾

關於今天處理的文件和內容，可以放在桌面上，處理完成後記得及時存檔歸入相應文件夾哦。

這裡的閱讀不是指刷微信文章，論壇，微博等的閱讀。而是通過一個很傳統的媒介——書。另外，這裡提到的書也不是小說，故事等消遣內容，而是指跟你工作相關的致用類書籍，畢竟我們在談職場。

隨著移動設備的發展，碎片化的閱讀遍及我們的生活，我們刷微信，看公眾號文章，刷微博，裡邊似乎到處是可以學習的知識和技能。我們花了大量的時間在閱讀這些內容上面，我們心安理得、洋洋得意，瞧，我多麼認真學習啊！

然而，碎片化的閱讀容易讓我們的大腦越來越淺薄，我們快速地在上個頁面和下個頁面間跳轉，我們對「掃描」和「略讀」越來越得心應手，但卻越來越喪失思考深度和專註能力。今天我從那個論壇上知道用戶場景這樣構建，明天我從那個網站知道這樣做提高用戶活躍度，真正遇事的時候又一臉懵逼，歸根結底這些道理和知識都是別人的，我們沒有形成自己的技能和認知體系。

那麼如何形成自己的技能體系？

最直接的辦法就是建立自己的技能樹，每個行業都有相關能力的技能要求，每個人都會對不同的能力有不同側重點。以我的職業——產品經理為例，我在剛入行把我所有可能需要掌握的技能列了下面一張表，並根據每張表找了相應書單。有了技能樹和書單你就可以通過主題學習來構建自己的知識體系。如何構建知識體系請參考簡書大神彭小六文章《別學東學西了，先建立自己的知識體系吧》，如何高效學習請參考往期文章《高效學習的7個關鍵》。

我的技能樹

每個技能並不是現在都要掌握，它隨著時間和你狀態改變而調整。

舉個例子：我剛入行時，嚴格來說我是轉崗做的產品。所以學習02產品意識 了解產品是什麼，要做什麼工作非常重要，再加上上一份工作有商務的經驗，06溝通協調就不是我當前要發展的技能。

後來隨著工作慢慢上手了，我有餘力考慮發展一門特長，我著重學習03數據分析作為發展方向。根據自己的狀態調整學習任務是非常有必要的。雖然至今我還沒有學完表內所有內容，它需要我花更長的時間去學習研究，但是列這樣一個技能樹，你會對自己的要努力的方向更加明晰。

雖然放在最後一個內容，但恰恰是最重要的，哪怕你上面三點都做不到，也務必做到這一點。

有一個健康的身體是多麼重要，想必很多人都知道，但往往很多人都忽視這一點。聽過一句話，大概是說企業家們年輕的時候拿健康換錢，年老拿錢換健康。但是如果你沒有一個健康的體魄，你拿什麼去換錢，何況，現實點說我們多是普通人，可能奮鬥到中老年之際，也沒有足夠的換健康的資本。

遠的不談，就想一想你最近一次感冒發燒，儘管你很想努力完成工作，你能夠有足夠精力投入工作么？所以，哪怕你工作再忙，也要堅持這三個習慣：早睡早起，吃早餐，每周鍛煉兩小時。特別是我等互聯網民工更該如此。

著作權歸作者所有

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