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卓有成效的管理者

卓有成效的管理者

如果你是一個管理者,這本書非常值得一讀;如果你不是,那麼更需一讀。

首先看結論:

卓有成效是可以學會的。

卓有成效是管理者必須要做到的事,但是在所有的知識組織中,每一位知識工作者其實都是管理者——即使他沒有所謂的職權,只要他能為組織做出突出的貢獻。

管理者的成效往往是決定組織工作成效的最關鍵因素;並不是只有高級管理人員才是管理者,所有負責行動和決策而又有肋於提高機構工作效能的人,都應該像管理者一樣工作和思考。

如何卓有成效?

  1. 記錄分析時間的使用情況 時間,是做任何事情一個必須具備的條件。這是項最特殊的、無可替代和不可或缺的資源,絕大數人卻以為可以取用不竭。有效管理者與其他人最大的區別,就是他們非常珍惜的自己的時間。

    可以通過記錄時間使用的情況,發現自己的時間分配情況。如果記錄真實,我們會發現會有很多時間都是浪費在沒有的成效的事情上面。合理分配自己的時間,消除浪費時間的活動。

  2. 把眼光集中在貢獻上 「對我服務的機構,在績效和成果上,我能有什麼貢獻?」

    重視貢獻是有效性的關鍵。

    一個人如果只知道埋頭苦幹,如果老是強調自己的職權,那不論其職位有多高,也只能算是別人的「下屬」。反過來,一個重視貢獻的人,一個注意對成果負責的人,即使他位卑職小,也應該算是「高層管理人員」,因為他能對整個機構的經營績效負責。

    重視結果,對結果負責。根據自己設定的目標和要求成長起來,嚴格要求自己,就一定能成為傑出的人物,而所費的功夫也不見得比那些沒有出息的人更多。

    在以工作和任務為主的環境下,如果我們不能有所成就,那就算我們能與人和諧相處,愉快交談,又有什麼意義呢?

  3. 充分發揮人的長處 用人所長是卓有成效的管理者必須具備的一種素質,是一個組織工作是否有效的關鍵,也是知識工作者和社會不可或缺的素質。

    同樣的,卓有成效的管理者還要高潮充分發揮上司的長處,這也是非常重要的。上司也是人,也有其長處和短處,如果下屬總強調上司的短處,那就像上司強調下屬的短處一樣,結果將一無所成。

    管理者的任務不是去改變人,而是在於運用每一個人的才幹。

  4. 要事優先 集中精力,重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。

    因為我們要面對的事務太多太雜,才特別需要專心。一次只做好一件工作,恰恰是加快工作速度的最佳方法。越能集中我們的時間、努力和資源,我們所能完成的工作也就越多。

  5. 重將來而不重過去
  6. 重視機會,不能只看到困難
  7. 選擇自己的方向,而不盲從
  8. 目標要高,要有新意,不能只求安全和方便
  9. 有效決策決策的5個要素:

  10. 問題是否是經常性的
  11. 問題的邊界條件
  12. 先思考正確方案及條件,再思考妥協及讓步
  13. 執行
  14. 重視反饋
  15. 好的決策,應以互相衝突的意見為基礎,從不同的觀點和不同的判斷中選擇。

    決策的兩項原則:

  16. 如果利益遠大於成本及風險,就該行動。
  17. 行動或者不行動;切忌只做一半或折中。

今天的社會有兩種需要:對組織而言需要個人為其做出貢獻;對個人而言,需要把組織當成實現自己人生目標的工具。只有管理者的有效性,才能使這兩種需要相輔相成。

總而言之:卓有成效是必須學會的

著作權歸作者所有


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