你會用斷舍離的方式做時間管理嗎?
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說到斷舍離,大家應該有所耳聞。斷舍離的概念是由日本雜物管理諮詢師山下英子提出的,作者針對斷舍離的態度從對待日常物品著手,最終上升到最心靈的斷舍離。
斷=斷絕不需要的東西; 舍=捨去多餘的廢物; 離=脫離對物品的執著。
今天停電,年底前正常檢修。近8個小時候的斷網時間,看了2個小時手機,眼看快沒電了,便不敢再使用,擔心關機有人打電話找不到我。
放下手機,9:00到10:00看了一小時的書,來自艾力的《你一年的8760小時》。將斷舍離概念與時間管理相結合的創意也是書中提出的,不過僅是一小段,沒有詳細闡釋。覺得很有意思,便打算細細琢磨,提煉出更具有共性的方法論去操作,也因此,有了本文的靈感。
10點開始碼字,筆記本還有一半的電,夠撐上1個小時,寫了1000餘字。
11點快沒電,正好寫到斷舍離,便打算來次大掃除。扔了整整兩大垃圾桶的廢物,書架上還保存有小學時代的讀物,早已經布滿灰塵,全部取下放進客房的書架,準備打包送人。
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正在拖地,提前來電,草草收尾後決定坐下來寫完此文。說到時間管理,想起曾經發起的一個活動,叫做每天斷網兩小時。我給自己定的時間在每晚七點到九點,可惜沒能堅持下去。
但憑心而論,那段時間確是我最高效的時間,每天晚上閱讀1小時,一周讀完一本書,再抽空將讀書筆記整理出來,轉換成一篇新的文章。
一開始也確實覺得煎熬,總覺得斷網的這段時間,會錯過無數大事。但結果證明多數情況下我多想了,有時候作弊看手機,回復對方信息,對方一臉疑惑地反問:「還以為你斷網了?沒想著這麼快就回復了。」
就如同《斷舍離》中別人送山下英子禮物便會不自覺地想:「他生活得那麼精緻,可不能隨便拿個粗陋的東西送他就了事了」。對於我來說慢慢的大家都會覺得:「他九點以後要斷網,可不能在九點後打擾人家。」
正值寒假,沒有像往常那般列出詳細的計劃表,只給自己定了三個大目標。
第一是閱讀,保證每天2小時以上的閱讀時間。
第二是寫作,堅持工作日每天更新一篇,一個月的寒假時間保證20篇的輸出。
第三是陪家人,好不容易放假回來,多陪老媽逛逛街,多陪老爸嘮嘮嗑。還有姨家倆表弟,從我放假到家就賴在我家不走了,倆孩子都挺乖,考試成績都不錯,答應了帶著去看場電影。
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今天的主題是用斷舍離的方式做時間管理,具體怎樣去操作呢?仔細想了想,我打算按以下方式執行。
「斷」
斷=不把日程安排的過滿
如今的我們都過於焦慮,總覺得自己會被這個社會淘汰,拼了命的去報各種補習班,參加線上微課。就拿我來說,看到別人做手帳我也想學習;看到別人學習游泳便也想嘗試。雖說技多不壓身,多門手藝總歸是好的。但與其淺嘗輒止、皆有了解,不如精於一門,認真研究。
一個人一天就24小時,除去睡覺吃飯後只剩下15個小時左右,再出去工作時間,留給我們自學的時間並不多。想學的太多,並不是求知慾爆棚的表現,只會顯得我們沒有目標、沒有方向,如同工蟻一般,干著最苦命的工作得到的卻是最少。這樣的勞累,只會把我們給壓垮的。
「舍」
舍=捨棄不重要不緊急的事情
根據四象限原則,我們每天要做的事情可以分為重要且緊急,重要不緊急,不重要緊急,不重要不緊急四大類。
避免瞎忙,過度勞累就要從捨棄第四象限的不重要不緊急事情開始做起。充分利用二八原則,把精力花費在最重要的事情上面。
那麼如何劃分重要和緊急呢?艾力給了大家很簡單的判斷方法。重要性指的是對於你的綜合提升、實現人生理想有幫助的事情;緊急性是指這件事必須現在做,不做就影響之後的工作。
當然,如果你覺得這個劃分還是有點困難,也不妨學習紀元老師在《哪有沒時間這回事兒》裡面改進版的四象限法則。
執行計劃對應重要且緊急象限。
指執行自己計劃清單里的事項,按部就班的處理。
隨機之事對應緊急不重要象限。
緊急情況,計劃外的事情都屬於隨機之事,他們並不在你的計劃之內,但需要現在及時處理,如果不處理可能對接下來的工作造成影響。
制訂計劃對應重要不緊急象限。
有時候當我們執行計劃的時候突然想起來還有其他重要的事情去完成,但該類事件不可能一蹴而就,短時間內解決。對該類事件的處理方式就是加入計劃清單,在未完成當日執行計劃清單前都不再去想它。等處理完執行計劃後再集中處理。
發獃對應不重要不緊急象限。
刷電視劇,刷微博,打遊戲,任何令你看上很無腦的休閑娛樂活動都屬於該象限。
我們對每日事件的處理順序應該遵循如下原則:執行計劃>隨機之事>制定計劃>發獃。
針對斷舍離的時間管理方法,我們需要做的就是捨棄過多的發獃時間,但需要注意的是我們需要減少「發獃」的時間,但不代表我們不需要此塊時間,我們需要一定程度的放鬆!別把自己逼成了一個完全不懂享受生活的機器人。
「離」
離=遠離對網路的高度依賴
離在傳統的斷舍離中指的是脫離對物品的執念,處於遊刃有餘的自在的空間。就是透過整理物品了解自己,整理內心的混沌,讓人生舒適的行動技術。換句話說,就是利用收拾家裡的雜物來整理內心的廢物,讓人生轉而開心的方法。
對於斷舍離的時間管理,擺脫對網路的依賴後,讓自己開始靜下心思考,閱讀,擺脫網路帶給自己的焦慮、迷茫,讓生活慢下來,讓碎片化的思考通過系統的閱讀成為新的體系。
讓生活回歸本質,讓心裡得到凈化。關於斷舍離的時間管理方法,我目前的思考就是如此,歡迎互相交流,共同探討。願你我都可以成為更好的自己。
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