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力薦-5個好用的Word快捷技巧

Word中一些簡單實用的小技巧是職場辦公中每一個人都需要掌握的,同時,學會這些小技巧,可以讓你做到事半功倍,升職加薪都是很有可能的哦。那麼今天就給大家分享幾個非常實用的word技巧。

一、改變字母大小寫

選中英文字體,重複按快捷鍵【Shift+F3】,可以實現全部大寫字母、全部小寫字母及第一個字元大寫3種狀態間切換。

二、矩形複製文本

先按住【Alt】鍵,然後拖動滑鼠左鍵選中需要的文字,鬆開【Alt】鍵,【Ctrl+C】鍵複製即可。

三、編號的段落第二行行首不頂格

自動編號後,有時會發現第二行的文本自動頂格排版了,看起來不太美觀規律。這時我們可以選擇文本,右鍵—選擇「調整列表縮進」命令,在打開對話框中將「文本縮進」值設置為0.74即可。

四、自動編號切換成純數字編號

選中已編號的文欄位落,然後剪切或複製,右鍵選擇「只保留文本」命令。新貼過來段落的編號變成為了類似手工輸入編號,不再具備自動編號的功能。

五、圖片和表格自動添加標題

點擊【引用】-【題注】-【插入題注】,打開「題注」對話框(在「題注」文本框中可輸入標題名稱;標籤為「表格」;位置為「所選項目上方」),點擊「自動插入題注」按鈕,選擇「Microsoft Word表格」複選框,點擊「確定」按鈕,這時插入表格,即可看見每個表格上方都有標題。

好啦,今天就分享到這裡啦,希望對你有所幫助!

原創:部落窩教育

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