職場彙報工作有三要,領導說好,你驕傲!
職場中流傳著工作乾的好不如彙報的好的說法,可見彙報工作在職場中的地位有多高。擁有將工作幹得出色的能力,沒有將彙報做得領導滿意的技巧,同樣會受到領導的批評、職責,在工作中從來都沒有功過相抵這一說,所以儘早打消自己只需將工作干好就可以一勞永逸的念頭。要想做好工作的彙報,需要我們在職場中都做哪些準備呢?其實很簡單,如下:
1、彙報工作要有方案:幹什麼事情不都得有個條條框框,雖然有些格式化,但確實能將事情處理的更加完美。所以,形成自己的彙報模板,是將彙報工作做好必不可少的基礎。不要覺得多此一舉,過分相信自己臨時反應的能力。一旦彙報過程中被領導打斷,你就有陷入瞬間忘詞的尷尬。大家可以去網路上搜集一些經典的工作彙報模板,然後優化整合成適合自己的,往裡面填充自己彙報工作的內容即可,不單簡潔明了,還顯得你更專業。
2、工作說明要有流程:有了彙報方案,就可以讓彙報工作顯得流程化。自己彙報起來輕鬆容易,領導聽起來也不費勁兒。如果一上來就沒有章法地一通亂說,就會把整個彙報工作搞得一團糟。領導一知半解,自己也暈頭轉向,所以擁有一套工作說明的流程的重要性一點也不亞於擁有一個好的彙報方案。但兩者並不衝突,甚至還可以合二為一,就是在制定自己的彙報方案時,直接採用流程化的思維來制定,即節省時間,又提高效率。
3、總結工作要有結果:彙報工作一定要有明確的結果(總結)!不要給領導留填空題或判斷題,要麼明確給出答案(結果),要麼給領導留個選擇題。留選擇題時,要給出自己的建議和意見,不能生硬地拋給領導兩個選項,讓領導再去分析、判斷和選擇,這樣可以彰顯你工作彙報的高逼格。否則就是一個不盡人意的工作彙報,因為不是給領導彙報工作的,而是給領導生添麻煩,讓其為自己的工作問題負責的,你說哪種結果會更顯得你彙報工作有能力呢?
不會彙報工作,顯然是在職場中佔優勢的。掌握彙報工作的三要,可以有效地幫助大家提高彙報工作的品質和效率。其實就是三個步驟,分別是方案、流程和結果,如果想明白了,關於工作中的任何一件事,都可以採用這樣的步驟去改善我們辦事的品質和效率。因為萬變不離其宗,只要我們掌握了解決問題的基本模式,就可以自由靈活地發揮了。
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