PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用

1．保存為放映格式--一箭三雕課件製作完畢後，可將其保存為「PowerPoint放映」(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存的優點是顯而易見的：

(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時由於操作不慎等原因而將後面的演示內容提前「曝光」；

(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致「面目全非」(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔心這樣保存之後無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現了？

2．保存為設計模板--一勞永逸也許您經常要製作同種風格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。其實，您只要精心設計好一個幻燈片，然後把它保存為PowerPoint設計模板就可以了。今後再製作同類幻燈片時，就可以隨時輕鬆調用。

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟體打開，非常方便。但有一點需要注意，根據筆者的經驗，用這種方法只能保存添加在文本佔位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用於添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術字等無法保存。4．保存為Word文檔--一脈相承如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能--發送。

點擊「文件→發送→Microsoft Word」，然後根據提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的「芳容」了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備註也一併發送過來。最後，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當初選擇的版式是「僅使用大綱」，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。

需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專多能PowerPoint也能當圖像編輯軟體？當然可以了。在PowerPoint中，調整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術字效果(用專業圖像編輯軟體製作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕鬆實現對象的移動、縮放、旋轉、翻轉等。當您滿意之後，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據實際需要進行選擇。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存後的圖片會統一放在同一個文件夾里。利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁--一網打盡當看到別人製作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之後，會生成一個網頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在裡面了。

推薦閱讀：