EXCEL常用技巧輸入和編輯數據

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EXCEL常用技巧輸入和編輯數據。。13111班的來看一下吧。。 [複製鏈接] .pcb{margin-right:0}

一、認識數據類型1、數值型能夠參與數值計算的數值有簡單數值，分數，貨幣，科學計數以及兩種特殊的日期格式和時間格式⑴日期格式以1900.1.1開始到日期的天數取值範圍1900.1.1到9999.12-31⑵時間格式用於表示日期的小數部分2、文本型⑴文本形式的數字表現形式為左對齊輸入方法 A先設置數字格式為文本B數字前加單引號轉換方法（由文本轉為數字）A點選智能標記B複製一個空單元格，然後再選中要改格式的單元格用選擇性粘貼—加。⑵多行文本通過單元格式選擇自動換行或通過強制換行符（ALT+回車）3、邏輯型⑴取值範圍TRUE或FALSE⑵主要用於公式中⑶通過函數強制轉換 A 、TRUR轉換為1B、FALSE轉換為0C、0轉換為FALSED、非0轉換為TRUE4、公式型⑴單元格所存儲的內容為公式⑵在存儲公式之前單元格格式不能設置為文本二、數據的輸入1、普通輸入⑴記憶式輸入打開和關閉在工具--選項--編輯—取消或點選記憶式鍵入⑵從下拉列表中選擇A點擊右鍵—從下拉列表中選擇B快捷鍵 CTRL+下箭頭2、區域輸入TAB鍵以行優先順序填寫，回車為換行3、多單元格輸入選中輸入數據的單元格，輸入內容後按CTRL+回車鍵。4、記錄單輸入打開記錄單數據—記錄單三、填充與序列1、填充按照某種規律或者列批量的填寫數據⑴如何填充 A、菜單填充B拖動填充柄填充C填充柄+右鍵D填充柄+CTRLE雙擊填充⑵不同數據類型的填充A數據的填充B帶數字的文本填充，默認最後一個數值以序列填充C日期的填充2、序列有序的列表⑴內置序列⑵自定義序列四、批註1、添加批註A插入菜單—批註B右擊—批註2、修改批註 A插入菜單--編輯批註B右擊編輯批註⑴修改批註的形狀單擊批註邊框—繪圖—自選圖形—選擇形狀⑵在批註插入圖片雙擊邊框—線條與顏色--顏色—填充效果—圖片 –選擇圖片即可在批註內可以修改字體和顏色3、刪除批註A單元格—刪除批註B右鍵--刪除批註C如果顯示批註則直接按DEL鍵D使用定位功能—選擇批註—刪除五、簡單的公式⑴利用工具自動求和按鈕進行簡單計算⑵不需要輸入公式可能完成簡單的求和，求平均數，計數，最大值，最小值，⑶公式的插入採用列優先的方式⑷數據區域不能有空單元格，但是數據區域與公式區域這間可以有空單元格公式的數據區域選擇採用先最近優先再列優先的方式本節課程不難，介紹了一些基礎的內容，也介紹了很多快捷方法，有些快捷方法知道，有些不知道了。這些基礎內容都是平常都用，但是只知道用，而不知道這些內容的具體介紹。