法官想要什麼樣的助手？那些需要修鍊的助攻術│庭前獨角獸

獬推事按審判活動中法官助理和書記員的重要作用毋庸置疑。但是樹立怎樣的意識，掌握怎樣的技能才能真正做好法官的助手，推動審判活動順利而高效的進行呢？本期庭前獨角獸，為你解答。魏樂陶上海黃浦法院 民一庭法官如果說審判台是無硝煙的戰場，那麼法官助理或者書記員（為防止贅述，以下部分用法官助手統一代替書記員和法官助理）無疑就是法官最值得信賴的戰友。在快節奏的基層辦案過程中，一枚法院新人如何迅速成長為法官的好戰友而非豬隊友以及在法官-法官助手的良性互動中達到新人技能的自我提升是我想要探討的核心問題。法官助手的「三步職場修鍊記」審判庭不同於政府機構科室，後者呈金字塔型的上下級垂直領導關係，前者則是以一個個合議庭為單位的團隊合作關係，每個合議庭的常規配置是三審二助或三審三助。大多數民眾包括很多法官助手家屬對法官助手工作還存在誤區，認為僅僅是開庭記錄，只要具備打字快這一技能即可。因為基層法院案件多，庭審確實佔據了法官大部分時間，但開庭記錄只是法官助手的一項基礎性工作。除此以外，大量的事務性工作和部分輔助性審判工作將助手們的日程排得滿滿當當。那麼法官最想要個什麼樣的助手呢？1、同理意識，了解法官的辦案習慣和風格以一周為單位，有些法官偏好暴風驟雨般的密集開庭+全情投入文書寫作的風格，有些法官則更習慣半天開庭+半天製作文書的和風細雨風格，法官助手需要提前掌握上述動向，尤其是二審一助的模式下還需要做到兩者兼顧。法官的庭審風格亦大不相同，有娓娓道來型、也不乏麻辣直爽型。當然，還要考慮案件性質。如離婚糾紛系複合之訴，涉及到感情是否破裂、子女撫養和財產分割三大塊，庭審時間較長，一般不宜在半個工作日內再安排其他庭審。公告案件則因一方缺席，時間較短。法官助手掌握了上述情況後，有助於其合理安排庭審。2、事無巨細，從程序上配合法官公正審結每一起案件「審限」這個中國特有的司法制度如同達摩克利斯之劍讓基層法官在訴訟爆炸的大環境下面臨高強度、快節奏的工作壓力。一起案件的公平正義不僅僅體現在一紙文書中，更重要的還反映在司法程序的合法推進上。在程序正義這個層面上，法官助手是關鍵角色。一名資深書記員面對一起新案件，往往並不急著排庭而是仔細審閱起訴狀，從訴狀上就能嗅出問題，如原告提供的被告地址已經動遷，被告很可能存在人戶分離情況，須通知當事人雙方庭前談話進一步審查管轄問題，這個管轄問題的發現就是典型的輔助法官進行案件程序審查。其次，有效送達、合議庭組成都是在庭審前需要書記員完成的必要工作。部分案件還需要開具調查令、進行保全。開庭中，開庭記錄考驗著法官助手的文字梳理和總結能力。開庭後，核對文書、退（收）訴訟費、歸檔等工作都需要法官助手事無巨細地完成。3、統籌兼顧，督促法官快速消化案件法官名下的大量未結案件，如同倉庫各類產品，有從未排庭的新品、尚需繼續開庭的半成品、疑難案件如滯銷品。法官助手須做一個有心人，定期進行庫存檔點，側重從節點上提醒法官待轉合議庭案件、待報延長案件以及評估、鑒定等法定事由終結後的待排庭案件。法官助手的「四項技能提升記」「流水的案件鐵打的法官」是基層法院法官的真實職場寫照。法官常年疲於處理大量案件，身心處於高負荷運轉。一名優秀的法官助手除了法官的裁判權不可替代外，很多事務性和輔助性審判工作則可以由其代勞。可別小看上述工作，要想從容應對，考驗著法官助手的各項能力：1、高效的統籌安排技能在開庭佔據大部分工作時間的現狀下，見縫插針的處理各項事務性工作，需要法官助手制定屬於自己的時間軸：既要符合案件的流程進度、又要配合法官的工作安排，還得不耽誤手頭的各項任務。2、細膩的心理疏導技能很多當事人尤其是被告容易先入為主的將對另一方當事人的不滿情緒轉嫁到法院身上，導致訴訟程序無法有序展開，而立法層面對此類情形缺乏有效的規制措施，這時就需要法官助手的智慧和耐心。比如今年剛施行的《反家庭暴力法》新設人身安全保護令程序，該程序要求法院在接到家庭成員的家暴申請後，72小時內做出裁定。由於家暴事實的取證難，法官需要雙方當事人均到場陳述的情況下才能做出清晰判斷，而被申請人在接到書記員電話後通常憤懣地表示不會出庭，為案件審查帶來難度。又如涉外送達中，遇到原告以翻譯成本過高為由遲遲不進行翻譯。法官助手要從傾聽中把握當事人的心理狀態，引導其配合訴訟程序的展開，這是一項鬥智斗勇的心理疏導工作，絕非一蹴而就。3、高超的溝通技能訴訟當事人或其他訴訟參與人難免會有與案件有關的問題來尋找法官，這中間除了正常的溝通外還可能存在少數當事人過度諮詢、提出不合理要求甚至騷擾、辱罵法官等發泄情緒的行為。此時，法官助手應該充當法官的「過濾器」和「防火牆」，對於除實體問題外的正常溝通，應儘可能地先予解決，自己解決不了的問題再協助法官與當事人進行溝通。4、嫻熟的外聯技能可能讀者會有疑問，法官助手怎變成外聯人員？殊不知，部分案件被告在戒毒所強制戒毒或者在監獄服刑，由於各種主客觀原因，原告往往不能提供確切地址，需要書記員一步步順藤摸瓜般取得線索最終掌握被告所在地址。法官如何為法官助手成長提供幫助？小法一直信奉」凡是經歷就有收穫」的觀點，作為法官助手，千萬不要抱有機械應付工作的消極心態，應意識到每個環節都有它的含金量和技能點。站在法官助手的角度，在與法官的工作配合和互動中，法官本身就是一個技能滿滿的學習對象：1、法官職業特質所具備的法律思維法官助手通常已經具備一定的法學基礎理論。但法理和具體法律規定僅是基礎能力，法律思維方法和邏輯判斷能力是將具體法理和法條靈活應用的能力，兩方面缺一不可。法官在日常的庭審中都在施展理論聯繫實際的能力。法官助手注意觀察，遇到不理解的問題可以及時發問，法官一般都會耐心解答，這樣就可以形成一個比較有效的即時反饋機制，日積月累就能不斷精進。2、保持居中裁判不偏不倚的方式方法雖然我們一再強調庭審中心主義，但實踐中尚未完全建立當事人通過信件、電話庭前接觸法官的隔離帶。比如當事人庭後不斷通過以死相逼的信件向法官施加壓力，再如庭審中設置各種障礙比如奇葩理由的迴避申請導致庭審無故拖延。如何不受當事人極端情緒的干擾，在維護法律尊嚴的前提下中立審判是需要終身修鍊的課題。這些都是書本上學不來的經驗，也是法官在實踐中練就的處事之道。做個有心人，面對複雜的社會，試著去理解，人情練達皆文章。3、面對法律空白做出的價值選擇在疑難案件的審理中，有時會遇到法律真空地帶，合議庭評議過程中的唇槍舌戰，展現的是法官之間的價值觀博弈，這種對法治理念追求的工作狀態讓曾為書記員的小法深深痴迷和嚮往，也是小法在遇到職業瓶頸時不輕言放棄的動力。

傳統的師徒模式曾經讓法官助手跟著老法師經歷一個耳濡目染、消化學習的成長過程。隨著員額制改革的不斷深化，部分書記員已經被任命為法官助理，作為員額法官的重要幫手和法官後備力量，這批新生力量能否健康成長關乎整個審判隊伍的高效運行，關乎司法事業的前途。我們不得不接受基層法院案多人少的現狀帶來的結案壓力，在這個艱苦的過程中，年輕的法官和法官助手必須建立一種合作的團隊關係。程序推進上，由法官助手通過排庭、送達等環節把控其合法有效性，法官根據特殊案情適當介入。實體判斷上，則由法官把脈問診，法官助手協助配合。年輕法官應該意識到除了視角不一樣帶來的職業體驗差異以及工作年限造成的經驗深淺，和年輕的助手一樣，學習的路途還很長，如何帶教自己的助手值得認真探索和思考。傳承經驗，培養未來的法官也是一份責任。法官助手則要認識到責任是法官與其之間的本質區別，雖然法官辦案風格有差異，但對矛盾爭點的迅速歸納、當事人深層心態的把握以及庭審駕馭則是法官基本職業素養，法官助手要掌握上述技能還需要長期的積累和雙方良好溝通，需要秉持主動學習的態度。

結語：法院工作中，法官和法官助手是一對很奇妙的組合，配合完美，能產生1+1>2的化學效應。小法走上審判台，這一轉折過渡要十分感謝自己的資深書記員。庭審中，電腦屏幕是書記員向小法傳遞信息的秘密武器：法庭發問時忽略的重要細節，無視庭審紀律正在竊竊私語的旁聽人員等，書記員都在第一時間電腦上悄悄留言提醒。遇有突髮狀況，書記員事後也毫不避諱的向小法傳授資深法官的應對方法。一段時間後，小法和書記員的默契逐漸培養：背對背調解時，法庭內外兩人分頭做當事人工作，事半功倍。簽筆錄起爭執時，小法安撫一方情緒，書記員則督促另一方迅速簽字撤離。在我看來，小法的書記員就是小法理想中的法官助手。在這個磨合過程中，小法迅速適應審判崗位，書記員則不經意間提升了輔助審判能力。如今，小法的書記員已經被任命為法官助理，小法絲毫不擔心她今後的角色轉換問題。關注庭前獨角獸，走進上海法院

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