經驗材料寫作的幾個問題
經驗材料寫作的幾個問題——在區人事局公文寫作系列講座培訓班上的講課提綱
陳潤祥
一、經驗概述
(一)經驗的涵義
l 經驗:《辭海》說,經驗就是經歷,體驗。泛指由實踐得來的知識或技能。如:經驗豐富,總結經驗。也指由歷史證明了的結論。如:歷史的經驗值得注意。
u 經驗:我們這裡的命題是把經驗視為一種文體,經驗也像總結、調查報告等文體一樣,是應用文中的常用文體。儘管目前在黨的機關、國家行政機關公文處理辦法中,不把經驗單獨作為公文種類,一般涵蓋在?°報告?±類公文中;在應用文寫作的教材、書籍中,一般包括在?°總結?±類公文中,還沒有給經驗一席之地,但?°經驗?±同總結、調查報告等文體一樣,是機關應用文中的一種常用文體,可以做為一種獨立的文體存在,並加以研究。從這個意義上講,經驗的涵義是:對客觀實踐進行總結、分析,整理出的有供借鑒意義的條理性較強的書面文字。
(二)經驗的作用
經驗文章對工作實踐有引路的作用,可以起到示範、借鑒和表揚先進、鼓舞鬥志的作用。
(三)經驗的分類
l按內容分 有綜合經驗、專題或專項經驗;
l按性質分 有正面經驗、反面經驗;
l按量限分 有集體經驗、個人經驗;
l按範圍分 有工作經驗、學習經驗。
(四)經驗文體的特徵
l實踐性 經驗是工作實踐的總結。實踐性是經驗的生命。任何經驗,都來源於實踐,都是作者對實踐的總結。
l觀念性 一篇經驗文章,儘管它來源於實踐,有其客觀實踐性,但它不是客觀材料的堆砌,而是客觀材料經過作者的分析、歸納、綜合、提煉後形成的理性認識,形成的帶有規律性的哲學觀點。因此,觀念性是經驗文章的一個重要特徵。
l目的性 總結經驗,撰寫經驗文章的目的,在於把感性認識提高到理性認識,把零散的經驗系統化、科學化,使之上升到理論的高度,歸納出一些規律性懂得東西,指導今後的工作,使工作進一步開拓創新,再上一個新台階。
l敘議性 敘述和議論 相結合是經驗文章的重要特徵。經驗來源於實踐,但不能是實踐的簡單敘述,必須是敘述事實和觀念議論的緊密結合。敘述事實要作為觀點議論的根;議論觀點要作為敘述事實的魂。這樣,經驗文章才能有根基,立得住;有靈魂,立得穩。根深葉茂,推而廣之,才能產生最佳的社會效應。
二、常用公文主體部分經驗的寫作
經驗材料作為總結、指導工作的一種最常見的文體,廣泛地散見於從中央到地方,從政府到企業,從會議到媒體等各種場合。
可以說,凡是工作、學習、生活的地方,人們就會不同程度地接觸到各種經驗材料。用經驗材料指導和推動工作,成為從上到下廣泛運用的一種行之有效的「常規武器」。
(一)常有經驗寫作內容的公文類型
(二)經驗在公文主體部分寫作的一般規律
(三)經驗寫作在公文主體部分經常出現的三種情況
(四)公文主體部分經驗寫作的語言表述
(一)下列行政公文中常有經驗內容的寫作
(二)經驗在行政公文中寫作的一般規律
n所在位置 通常應在」工作成績效果」之後、「存在問題之前。
n所起作用 對以前所做工作,從觀念、理論上總結升華,對今後工作在指導思想、基本原則、工作思路上,給以啟示,繼續有所遵循和堅持。
n內容長短 由該篇行政公文寫作的意圖和目的決定,可長可短。長可達全篇三分之一,短則近百字也可。
n語言表述 觀點通常用肯定式、判斷式、結論式語句表述,如果對每個觀點要展開說明,一般要用敘議結合的語言表述。
二、常用公文主體部分經驗的寫作
(三)經驗寫作在公文主體部分經常出現的三種情況
u經驗做為公文主體的重要組成部分
u經驗做為公文主體部分「工作成績」中的重要內容
u經驗做為公文中不可或缺的內容,視情況在適當部位寫作。
u經驗做為公文主體部分的重要內容
【例文】胡錦濤
u經驗做為公文主體部分「工作成績中的重要內容
【例文】
全面建設小康社會,開創中國特色社會主義 事業新局面
——在中國共產黨第十六次全國代表大會上的報告
(
江澤民
江澤民十六大工作報告
一、過去五年的工作和十三年的基本經驗
l九個方面成績 ( 35%)
l存在困難和問題 ( 0、04%)
l成績取得原因 ( 22%)
l十三年的基本經驗(十條) ( 42%)
二——十
九個部分,是對全黨全國全軍經濟、政治、文化、社會各項建設的部署要求
u經驗做為公文主體部分不可或缺的內容,視情況在適當部位寫作。
l較正式報告、總結,一般都寫經驗體會,放在工作情況、主要成績之後、問題之前
l對上的報告、總結,一般都應寫經驗體會;對下的報告、總結,應以成績為主,經驗體會可寫可不寫。
l調查報告是否寫經驗,放在什麼位置,沒有規律,視情況和需要而定,比較靈活。
l述職報告中,經驗體會可寫可不寫,想寫只能概括寫一小段。
(四)行政公文中經驗寫作的語言表述
l開頭 通常有三種:(1)總結……歷史,為 我們……提供了寶貴經驗。(2)聯繫……實踐,從中得到許多重要啟示。(3)回顧……工作,我們的主要體會是…
l標題 句式長短1——3句;語言表述多為
「堅持……」; 「必須……」 ; 「堅持……必須……」 ; 「……是……」。
l結尾:可自然結尾,也可單獨寫一段,點明經驗的核心及意義(如,十六大報告)。
三、專題經驗的格式與寫法
(一)專題經驗的格式
(二)總標題的構思和五種常見類型題
(三)總開頭的寫法和三種常見類型
(四)主體內容必須回答三個問題
(五)主體部分標題的構思和設立
(六)主體部分標題的六種常用類型及 題例
(七)正文結尾的四種類型
(一)專題經驗的格式
專題經驗的格式包括總標題和正文(開頭、主體、結尾)兩個部分組成。
(二)總標題的構思和五種常見類型題
首先,看該篇經驗是想突出什麼,是重在作法,還是重在思想。一般是:越往上越突出思想、觀點;越往基層越注重方法。
其次,由該篇經驗研究的專門問題、專個事件、專項工作的內容而定。研究思想、觀念問題,多突出觀點;研究具體工作,多突出做法。
再次,至於五種標題類型的選用,可視經驗內容和作者寫作習慣而定。
常見的五種類型總標題
(1)立論式標題。如《用真情凝聚民 心》、《把關心群眾生活寓於辦實事之中》,標題確立了經驗的基本內容、中心論點。
(2)直陳式標題。如《加強社區衛生服務的做法及成效》,標題直接陳述經驗的基本內容。
(3)正副式標題。如《完善規章健全制度不斷提高質量技術監督水平(正題)——**區質量技術監督局依法治局的基本經驗(副題)》,正副式標題屬於新聞式標題,正題點明文章的主題,扶梯交待主題的主語。
(4)因果式標題。如《共育共建資源共享,推進和諧社區建設》,標題直接反映基本做法、基本效果。
(5)設問式標題。如《我們是如何抓好廉政建設的》,標題用設問提出問題。
(三)總開頭的寫法和常見三種類型
開頭又成前言、引言、導語。用極簡潔的文字概述經驗的背景材料、中心內容、基本觀點、總的成果、經驗價值等。
【例文】
進一步強化發展意識
推進區街經濟再上新台階
——在天津市領導幹部學習理論經驗交流會的發言
(
區委學習中心組
1994年,我們遵照市委的部署,深入學習鄧小平同志關於「發展才是硬道理」的重要思想,結合貫徹市委六屆二次全體(擴大)會議精神, → 聯繫本區實際,進一步解放思想,轉變觀念,抓住機遇,深化改革,有利地推進了全區經濟持續、快速、健康發展。 →在年年發展的基礎上,去年由邁上了新台階,全區工商總收入實現25、3億元,利潤1、7億元,分別比去年增長27、1%和25%, → 在全市區街經濟發展中繼續保持了領先地位。
(此文開頭200字 。 一般不超過500字)
專題經驗開頭的三種常用方式
n敘述式開頭:針對什麼問題;為了什麼問題——客觀事實
n立論式開頭:提出科學觀點;引用領袖論述;正面講體會;——實踐中深切感到——工作、學習做的好。
n提出問題式開頭:什麼問題;——得到什麼啟發;於是怎麼做
(四)主體內容必須回答三個問題
主體是正文的核心部分,圍繞總開頭展開,要著力寫清三個方面問題:
——層次清楚地闡明經驗是什麼。
——有理有據地回答為什麼「是」這樣 的經驗,它是怎麼得出來的?
——另人信服地闡釋經驗的可借鑒性,經驗的可貴价值意義。
(和報告、總結等公文的根本區別)
(五)主體部分標題的構思和設立
深入思考中心主題、基本內容、基本觀點的涵義;反覆研究單位的實際工作,從經驗的基本方向、內容、觀點出發,進行「三看」:
一看,有幾個方面實效突出的做法,值得推廣;
二看,提出了幾個方面值得思考、給人啟迪的問題,有普遍針對性;
三看,有幾個方面的特色,工作有創新性。
主體部分標題的設立
類型多種 形式多樣 不拘一格 視情而定
l長短——單句、雙句、三句
l內容——敘述內容、因果說明、觀點論述
l語法——主謂句、動賓句、判斷句、肯定句
l標題之間關係——橫向並列、縱向遞進
l文字表述風格——力求文法統一 工整對仗
(六)主體部分標題的六種常用類型及題例
u 作法型複式標 題
u 因果式標題(作法+體會)
u 表述並列關係或對立統一關係的
「結 合」式 標題
u 同一字、詞開頭、結構雷同式標題
u 判斷式標題
u 單句 肯定式標題
作法型複式標題
【題例1】 雙四句式
開展創建學習型家庭活動
把社區教育工作落到實處
掛甲寺街黨工委
1、反覆調研 明確標準
2、抓好試點 樹立典型
3、加強指導 健全措施
作法型複式標題
【題例2】 四、六(八、十)句式
(短、長句式)
河西區優化服務環境 積極探索招商引資新途徑
區政府研究室
一、整合資源,為招商引資提供廣闊空間
二、強化服務,營造最優投資環境
三、重點突破,培育區域經濟新的增長點
四、內聯外引,擴大招商引資規模
作法型複式標題
【題例3】 短—短—長句式
抓陣地 抓隊伍 抓活動
把社區教育工作落到實處
馬場街黨工委
一、抓陣地、建舞台,為居民群眾社區教育提供良 好環境
二、抓隊伍、建載體,充分發揮社區骨幹示範引導作用
三、抓活動、聚人心,紮實開展群眾喜聞樂見的社區教育
因果式標題(作法+體會)
【題例1 】
把思想政治工作寓於辦實事之中
越秀路街恩德里居民區黨支部 居委會
一、自力更生建設文明小區,以優美的環境陶冶人
二、創造條件安置下崗職工,以為群眾辦實事溫暖人
三、千方百計扶助特困群體,以真情實意關心人
因果式標題(作法+體會)
【題例2 】
絲絲春雨潤家園
——南開區長寧里小區思想政治工作記實
市委宣傳部調查組
l思想政治工作常年做:以「一報、一校、三欄」為陣地,開展正面教育,風吹雨打不動搖
l思想政治工作具體做:以「三個活動」為載體,抓小課題,講大道理
l思想政治工作人人做:以黨支部為核心,充分發揮「四支隊伍」的作用
表述並列關係或對立統一關係的 「結 合」式標題
【題例1 】
河西區廣泛開展「愛祖國、
唱國歌、建家鄉」活動
一、唱國歌與唱革命歌曲相結合,激發愛國 情感
二、唱國歌與近現代史教育相結合,振奮民族精神
三、唱國歌與建文明家鄉相結合,為繁榮河西做貢獻
表述並列關係或對立統一關係的 「結 合」式標題
【題例2】
1995年區《政府工作報告》中七條經驗體會
堅持為人民與靠人民的統一,增強凝聚力
堅持速度與效益的統一,重在綜合效果
堅持上下兩個積極性的統一,共同創佳績
堅持重點突破與全面推進的統一,整體上水平
……(其它三條略)
同一字、詞開頭、結構雷同式標題
【題例】
張家港市從五個方面加大工作力度
著力增強「講文明、樹新風」活動的實效
一、加大領導力度,形成強有力的輿論氛圍
二、加大教育力度,提高市民文明素質
三、加大環境整治力度,提高環境衛生水平
四、加大文明創建力度,塑造良好窗口形象
五、加大交通管理力度,糾正各類違規現象
同一字、詞開頭、結構雷同式標題
【格式類型示例】
l 把……作為……,提高(實現、形成)…
l 以……為……,在……上下工夫
l 變……為……,增強(促進、推進)……
p 堅持……
p 必須……
u 堅持……必須……
u 圍繞……論述,深入學習……
u 加大……力度,進一步……
判斷式標題
【題例】
作好人大信訪工作的幾點體會
區人大內務司法委員會
1、提高領導對信訪工作的認識,是作好信訪工作的關鍵
2、落實領導信訪工作責任制,是作好信訪工作的基礎
3、強化領導對信訪工作的監督,是作好信訪工作的有效途徑
單句 肯定式標題
【題例】
認真總結經驗,探索作好人大工作規律
區人大研究室
1、必須堅定不移地依靠黨的領導
2、必須正確處理監督與支持的關係
3、必須緊緊依靠人大代表
4、必須圍繞經濟建設這個中心開展工作
5、必須不斷提高自身素質
(七)正文結尾的四種類型
n自然結尾:主體部分寫完了就嗄然而止,不再畫蛇添足
n感受結尾:工作受益者感受性的語言、行動
n體會結尾:實踐證明……;事實證明……;進一步認識到: ……
n效果結尾:大的數據、榮譽稱號、上級肯定、會上介紹、報刊登載
開頭、結尾對應示意圖
開頭 結尾
立論式 效果式
敘述式 證明式
提問式 受益式
四、經驗寫作的基本要求
(一)四句話
u 標題——鮮明引人
u 開頭——精要概括
u 主體——清晰凝練
u 結尾——扼要自然
(二)五個要求
n經驗要寫出特色,富有新意
n標題要與時俱進,貼切合身
n結構要層次清晰,條理分明
n觀點和提法要科學準確,分寸恰當
n寫法要敘議結合,有理有據
經驗要寫出特色 富有新意
研究新情況 凝練新觀點
突出新特色 總結新經驗
1、從學習領會上級文件、領導講話精神中,理解新要求,提煉「新觀點」 (十七大基層黨建)
2、從反覆梳理 工作實踐和有關材料中,發現新思路,概括「新做法」 (區《研究與實踐》 299頁)
3、從個人參與工作活動和群眾反映中,咀嚼新感悟,總結「新體會」
標題要與時俱進,貼切合身
從單位工作職能和目標任務上立題,要寫深
從一個時期黨和國家工作重點上想題,要寫新
從完成上級部署的工作過程中起題,要寫活
從群眾關注的熱點、難點問題中選題,要寫實
從單位常年工作任務的規律中定題,要寫出特色
結構要層次清晰,條理分明
p房屋——四梁——八拄——屋頂和牆:布局合理、結構嚴謹、渾然一體
p太陽——地球——月亮——行星:繞轉自轉、各司其位、秩序井然
p樹身——樹榦——樹枝——樹葉:樹身挺拔、枝繁葉茂、勃勃生機
觀點和提法要科學準確、分寸恰當
n「三個符合」:符合黨和國家的方針、政策、法律、法規;符合單位的工作實際;符合客觀現實的本質和規律。
n「三個不能」:不能主觀臆斷,杜撰編造;不能以偏概全,誇大其詞;不能隨意拔高,借題發揮。
寫法要敘議結合,有理有據
n 經驗要的最終成果——理性認識、哲學觀點、思想觀念;不是工作業績、美好事實
n 敘——敘述、說明、講清正反事實,目的是為論點(標題)服務,作用是證明論點的正確性、判斷的真實性。
論——論點、論題、論證、論述,運用科學理論、公認的道理,採用邏輯推理的形式,說明論點、論題(標題)的科學正確
n 敘議結合——邊敘邊議、先敘後議、先議後敘(3——4層)
四、經驗寫作的基本要求
(三)六個體會
l研究文體,比較異同——摸索規律
l「看病開方,對症下藥」 ——搞清意圖
l「給人一杯水,自己要有一桶水」——積累資料
l「七分構思,三分寫作」——搭好「架子」
l「熱寫冷改,由粗到精」——科學寫作
研究文體,比較異同——摸索規律
「看病開方,對症下藥」——搞清意圖
出發點是什麼:形勢需要、工作需要、上級精神、會議交流、報刊發表;
想解決什麼問題:角度把握、如何切入、文字長短
「給人一杯水,自己一桶水」——積累資料
l豐富多方面知識:科學理論、業務知識、公文知識、文學知識
l採取多種方法,搞好調查研究:座談、走訪、看材料、聽彙報
l積累多方面資料:單位文字資料、個人寫作材料、上級文件資料等。材料多,構思時,呼之欲出,寫起來,文思才涌。
七分構思,三分寫作——搭好架子
苦思冥想,主要精力用在「構思」:
核心思想是什麼,總標題怎麼定,
分幾個問題去寫,觀點和材料如何配,上下如何銜接,左右怎樣照顧,首尾如何呼應,等等,都是「構思」需要解決的問題。框架搭好,寫起來,基本會順暢,不出大格。
熱寫冷改,由粗到精——科學寫作
寫——改—— 兩個階段
寫時,要「趁熱打鐵」,一氣呵成,不要拘泥文字,寫寫改改,打亂思路。
改時,冷處理「,放一放,平心靜氣,逐段逐句,仔細推敲。
「誰定稿,誰把關」——少走彎路
誰來定稿:領導交待的意圖是直接的、轉手的,摸清源頭,減少反覆,少走彎路。
文字風格:對上、對報刊,語言表述要準確、規範;對領導要盡量適應其身份和講話習慣
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