破解家族績效考核的瓶頸--績效考核的致命傷

隨著家族企業的發展,企業老闆自身素質的提高,開始有意識地學習一些先進的現代企業管理理念和方法。而這最重要的是,一些家族企業開始積極導入績效考核。

引入績效管理,能夠極大地提高家族企業的管理水平和效率,然而不幸的是,這劑靈丹妙藥並沒有根治家族企業人力資源管理中的弊端,一些嘗試過績效管理的老闆認為,績效管理就像雞肋,既費時費力,又不得人心。

績效管理既然能在知名跨國公司內發揮重要作用,必然有其合理與深奧之處。其關鍵還在於績效管理在中國家族企業中走了樣,出現了偏差。歸結起來,大致有如下幾種致命傷。

一、考核過程形成一盤散沙,缺乏企業戰略指引

績效管理的重要性不言而喻,其根源不在於它的程序繁雜、任務重要,而在於它的地位之高。績效管理不僅關係到企業戰略執行的成效,而且為統一員工價值觀提供了最好契機。也可以說,在績效管理中,企業戰略是引導航行的指南針,企業文化是凝聚其運行的粘合劑,缺少這兩個護身符,績效管理就要大打折扣。

遺憾的是,很多家族企業根本沒有明確的戰略目標,所謂的企業文化也不過是散亂思想的大雜燴,僅僅是個形式罷了。績效管理過程缺乏必要的凝聚力、向心力,這使績效考核過程形成了一盤散沙。

案例

發揮績效與戰略的協同效應

有一天,一位從事人力資源工作的人員,通過我出版的圖書,並按照書上的郵箱,給我寫了一封信,信的內容如下:

我在一家大型的家族企業工作,一直負責人力資源方面的工作,雖然很繁忙,但是我卻得不到老闆的認可,老闆經常說:「我看每個人的考核分數都不低,但就是沒看到公司績效的提升」。而部門經理則抱怨說:「這些指標是怎麼制定的,有些指標睡覺都可以達到,有些指標無論如何都達不到,盲目打分也就在所難免了」。請問這種情況下,我應該怎樣做才能讓績效落到實處,發揮應有的效果呢?

案例分析

出現這種老闆茫然、部門經理盲目、人力資源經理忙碌的情況並非特殊現象,很多家族企業對如何正確地做事非常重視,但對於如何做正確的事則考慮不周。如果我們把公司戰略、部門目標和個人目標視為一條縱線,戰略績效與薪酬激勵、能力素質模型結合起來。這樣,戰略績效才能真正在企業開花結果,從而提升每個人的績效能力,達到提升企業整體績效的目的。

二、考核跟著感覺走,職位分析不到位

一個良好的績效管理系統不僅能拉動企業整體績效上升,而且能幫助員工提高工作技能。績效管理與職位分析與員工素質密不可分,也可以說,職位分析與員工素質是績效管理的出發點與落腳點。沒有這兩個基礎作參照標準,家族企業的績效考核就只能是跟著「感覺」走。

很多家族企業老闆沒有意識到問題的嚴重性,反而對這種「感覺考評」充滿了自信。「感覺」是存在偏差的,而且有時還會釀成嚴重錯誤。因為,不同職位的績效外顯程度差別很大,需要用不同的標準來測量。

再者,「感覺」多數是「以成敗論英雄」,對人而不對事,這恰恰違背了績效管理所倡導的以事實為依據,對事不對人的定位原則,使績效管理蛻變成了傳統意義上的人事考評。

三、盲目追求指標量化,方法時髦卻不實用

家族企業的績效考核越來越程序化、數量化,多數企業希望能在準確的「算分」中達到公平、公正。人力資源管理者挖空心思來設計名目繁多的記分題目,在月末、年末為每位員工計算各考核項的得分。

在這些考核者看來,考評結果越準確越好,考評方法越時髦越能體現績效管理水平之高。可是,這種耗財費力的龐大考核工程,為企業贏得的不是業績的持續攀升,而是人際關係的緊張與核心人才的外流。

四、反饋機制不健全,難以引起員工共鳴

在一些家族企業中,績效考核工作是暗箱操作的。在很多管理者看來,員工只需要知道自己的得分和名次就可以了。長此以往,員工就會逐漸喪失參與績效考核的熱情與信心。

在反饋機制不健全的情況下,對於被評為優秀的員工來說,由於他們並不知道自己的哪些長處獲得了上司的青睞,所以很難再接再厲,更上一層樓。對於被鑒定為不合格的員工來說,他們也弄不明白自己的不足在哪裡,所以也很難修正自己的錯誤,獲得技能的提升,最後要麼在忿忿不平中離開企業,要麼整日胡亂猜疑,無法正常開展工作。要知道,員工職業生涯發展是績效管理的終極目標,績效管理就是為員工提高自身的工作技能所服務的。

案例

受到困擾的人事經理

有家從事日用品生產的家族企業,這家公司由於都是家族成員佔據重要職位,公司自身的管理理念滯後,管理體制不正規,現代企業制度也沒有真正建立起來。特別是體現在人力資源管理問題上,公司並沒有一套行之有效的人力資源管理體系,缺少現代的激勵、考核措施。

公司的高層領導也意識到這些問題,於是制定公司的中長期發展戰略,用現代企業制度對公司進行組織機構重塑。在人力資源管理方面,下大力氣轉變以往的「人才上不去,庸才下不未」的狀況,在公司內部以崗位責任製為基礎,採取記分制績效考核手段,基於以績效考核為核心的集公司內部人員流動機制,建立了一套人力資源考核與管理體系。

然而在具體實踐過程中,公司負責人力資源的經理卻遇到許多困擾,大致可以歸納為以下幾個方面:

1、年初的績效考核工作計劃做得很好,可是在實施過程中卻「雷聲大,雨點小」,各部門的考核者樂於充當好好先生,應付了事,大大有悖於績效考核的初衷;

2、在考核過程中,公司員工缺少參與的積極性,抵觸情緒很強,不少員工甚至質疑:是否績效考核就是通過反覆地填表,挑剔員工的毛病;

3、人力資源部門的負責人反映,考核的過程繁瑣,耽誤正常的工作時間,推行過程中往往又因為得不到高層的足夠支持而阻力重重;

4、考核過程和結果的公正性難以保證,大多數員工對於考核的結果都心懷不滿,怨聲四起,同事的關係也往往因考核而變得緊張,不利於公司的日常工作開展。

五、企業領導不支持,HR部門孤掌難鳴

在家族企業中的績效管理中,人力資源部確實扮演著至關重要的角色,但這絕不等於說績效管理是人力資源一個部門的事。其實,績效管理作為企業管理的核心工作,其執行不僅需要企業決策層的政策支持,還需要相關部門經理的通力合作。有一些業務經理在績效管理中更是抱著「事不關己,高高掛起」的姿態,冷眼看人力資源部門唱獨角戲。

所以,人力資源管理者要熟悉各個部門的業務流程,藉助於相關部門負責人的大力協助。讓這些部門經理了解到,績效管理的最終目是提升員工的工作技能,受益最大的當然是部門領導。他們應該花心思指導員工開展工作,因為大部分經理的獎金是根據部門績效評定。

六、相關措施不匹配,績效管理方案難以落實

績效管理是一項系統性工程,實施的成效不僅取決於方法本身的科學性、合理性,更需要相關配套措施的有力支撐。它不僅需要有明確的目標導向與大量的人力、物力、財力投入,還需要完善的培訓機制、監控機制、反饋機制與之相匹配。其中,考核人員的培訓是至關重要的一環,另外,完善的監控體系也是避免績效管理流於形式的必備措施。

相比績效管理方案而言,家族企業的培訓機制與監控機制更加薄弱。這是因為,方案的設計階段投入的是設計者的腦細胞,老闆當然不心疼;而方案的執行階段注入的卻是白花花的銀子,企業老闆就會擔心資金打水瓢而不願意慷慨解囊。最終,績效管理方案被束之高閣了

家族企業績效管理的致命之處在於忽視考評基礎工作的建設與完善,有一種空中建高樓的衝動與幻想。所以,家族企業要真正提升績效管理的水平,還是應該踏踏實實地先把基礎工作做牢固的好。


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