聽取反饋:三分鐘決定三十年
美國奧林匹克體操教練Mary Lee Tracy曾有過一個如何鑒別優秀運動員特質的主張。
她認為:「人非聖賢孰能無過,運動員也是一樣。我在尋找的優秀的運動員最重要的特質是他如何面對失敗。關鍵的是他們不能繼續失敗,而能超越失敗繼續前進。」
長久以來證明,「對反饋的接受度「 是預測成功領導力的重要指標。那些能夠尋求及運用他人反饋,把錯誤視為學習機會的人才更能勝任領導者的角色。
所有領導者都應該有在失敗中成長的觀念!但要真的有所成長,你必須要能主動尋求並獲得能評量你工作表現者的反饋意見。
首先,你要提問
根據經驗我們了解,主動尋求反饋這件事知易行難,大多數領導者發現做到尋求反饋相當困難。
很多人感覺尋求反饋是在主動示弱,但沒有人想在工作上示弱。另外的原因來自性格:我們在小時候就開始學習及養成接納反饋的習慣,長大成人後再來發展這個能力需要付出相當努力。
但追求成長絕非示弱,從來不犯錯的領導者所帶領的團隊,通常為低落的士氣、高流動率的連鎖效應所苦。而這些領導者持續不斷重蹈覆轍,最終可能導致組織陷入真正困境。
任何人都能掌握尋求及利用反饋的能力。當然,第一步還是取決於你自己。你要表現出對反饋的接納,要做到:
尋求多方反饋,使用反饋意見評估你的領導力
接納反饋並根據改進意見採取相應措施
勇於承認自己的缺點
保持謙遜的態度
對自己保持高工作期望
然後,拓展反饋圈
反饋即是機會,因此要多多益善。你收集反饋意見的越廣泛,那麼獲得真實信息的可能性就越大。你可以尋求:
上司對你的團隊領導、工作彙報和與人共事的評價反饋。
同事對你的跨部門協作和客戶導向的評價反饋。
直線下屬的評價反饋,可以讓你了解自己是否清楚傳達了工作預期,是否合理徵求他人的決策意見。
客戶對你以及你的團隊的工作表現給予評價反饋。
最後,誠心接納反饋
事實上,尋求反饋是一回事,接納反饋則是另外一回事。尤其是你得到出乎意料的反饋時,對你來說,那簡直就像一個噩耗。但事實上,反饋是提升自我的禮物,你不妨訓練自己用不同的視角對待反饋。
真正以開放心胸面對反饋的領導者,首先會向分享者致謝,然後才會提問已搜集更多具體細節,這才是成功領導者會做的事。
不喜歡收到讓人驚奇的反饋?那就嘗試將團隊反饋常規化,作為團隊或個人例會的一部分。這也是意味著,你在嘗試打造一個互信互認、不懈進取的團隊。
若是你能根據反饋採取相應的改進措施,那就更好了。這說明你還有進步的空間,人也會變得更平易近人、更為人性化。
【反饋】背後的大數據在過去的3年里,Jack Zenger 和 Joseph Folkman兩名研究者分析了51,896名領導者尋求反饋的行為。他們發現:
尋求反饋越多的領導者,看起來實力也越強。能主動尋求反饋並期望提升自我的領導者,他們當中的高效領導者大約佔86%,這些領導大都高居業績榜首。而調查結果顯示,對反饋的接納度較低的領導者中,僅有15%的高效領導者。
尋求反饋的行為會隨著年齡增長而下降。大多數人在職業生涯早期會尋求更多的反饋,但隨著時間的推移,尋求反饋的傾向便逐漸衰退。
高階領導者很少願意主動尋求反饋。目前,基層主管有64%會尋求改進意見,而高階領導僅有43%會尋求改進意見。
如果不能一直做到主動尋求反饋,那麼這將會對你的職業生涯產生負面影響。
研究者調研了462名世界500強企業領導者,結果發現,平均年齡50歲的領導者竟有77名被解僱了,而他們的平均任期已達18年之久。
研究者收集了他們離職前兩年的360°反饋評估數據,數據分析結果表明,基於他人反饋而做出改變的努力程度,直接導致了他們職業生涯的存續。
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