學會這幾點，你就比80%的人會用excel了

文 | 羅翔

- 排版篇 -

1. 給他人發送excel前，請盡量將游標定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結論sheet，長表盡量將位置定位到最頂端

2. 有必要的時候請凍結首行；沒必要但可追究的內容，可以隱藏處理

3. 行標題、列標題加粗，適當處理文字顏色、填充顏色，利人利己

4. 佔用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，並給表格加上合適的框線，觀感很不錯哦~

5. 同類型數據的行高、列寬、字體、字型大小，求你盡量一致，非要逼死強迫症嗎！

6. 定義好比較標準的格式，例如百分比預留幾位小數，手機號的列寬設置足夠，時間顯示盡量本土化...

7. 不要設置其他電腦沒有的字體，除非這個表格就在這一台電腦使用...

- 操作篇 -

Alt+Enter在表格內換行，樓上有提到

Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數據，當然加上左右可選擇多列

Ctrl+上/下，跳至表格最下方

Ctrl+C/V，不僅僅複製表格內容，也可以複製格式和公式！

Ctrl+D/R，複製上行數據/左列數據

還有個很好用的單元格格式轉換，推薦大家用熟

（有點不清晰...當初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...）

Ctrl+F/H的查找、替換，點擊「選項」，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有！

F4，對，你沒看錯，就是F4！重複上一步操作，比如，插入行、設置格式等等頻繁的操作，F4簡直逆天！

『（分號後面那個） 比如輸入網址的時候，一般輸入完會自動變為超鏈接，在網址前輸入』就解決咯

複製，選擇性粘貼裡面有幾個非常好用的——僅值，轉置（個人推薦用transpose公式）

公式裡面切換絕對引用，直接點選目標，按F4輪流切換，例如A1，$A$1，$A1，A$1

- 公式篇 -

1. if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個一起學，用於條件計數、條件求和

2. max、min、large，這幾個一起，用於簡單的數據分析

3. rand、randbetween，這倆一起，用於生成隨機數，也可以用於生成隨機密碼（用rand配合char可生成中英文大小寫隨機的）

4. 四捨五入個人偏好用round函數，舉個簡單例子，一列數據，2.04、2.03並求和，顯示保留1位小數，你會在界面上看到2.0、2.0，求和卻是4.1，表格列印出來會比較讓人難理解

5. subtotal：用於對過濾後的數據進行匯總分析

6. sumproduct：返回一個區域的乘積之和，不用A1*B1之後再下拉再求和

7. Vlookup函數，這個不多說了，神器；另外推薦lookup函數：LOOKUP(1,0/(條件),查找數組或區域)

8. weekday，讓你做時間計劃表什麼的時候，把日期轉為「星期X」

9. transpose（目標區域），神奇的轉置，把行變成列，把列變成行...

- 圖表篇 -

不同的場景請用不同的圖，轉個非常精髓的圖：

數據透析表、數據透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了...

圖表設計——布局，靈活運用好多類數據時的「次坐標軸」

選擇數據——右鍵——更改圖標類型，靈活在一張表上結合起來柱狀圖和折線圖

- 技巧篇 -

數據——分列，將列內的數據拆分成多列，比如「XXX省XXX市」，拆成省、市兩列，「XX小時XX分鐘」拆成時、分兩列，可以按照寬度、文本、標點等作為界定進行拆分，非常多的場景會使用到，請優先學會...

條件格式——突出顯示單元格規則，裡面的「重複值」，在實時錄入和檢查標記時很實用

在條件允許的情況下，升級到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多條件if，比如選擇一個區域，右下角小標「快速分析」自動生成數據條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有！（誒，好像哪裡不對的樣子）

excel是一個很龐大很完整的「系統」，各行各業用處定然不盡相同。

所以答案肯定仁者見仁智者見智，我也只是拋磚引玉，說說自己在個人工作上的經驗。

關於疑問求解excel里的幫助（F1）非常之有用，輸入關鍵詞就會提供給你需要的信息，請常用！

個人推薦是——基礎操作找百度，公式函數找F1，偏具體的需求找excelhome！

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羅翔

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文章有部分刪減

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據說用手機找實習

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