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拖延症:你在磨蹭什麼? / What Are You Waiting for? 

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拖延症:你在磨蹭什麼?

第九版《簡明牛津辭典》將「procrastination(拖延症)」定義為「延遲行動」,並進一步解釋其語義詞根來源於拉丁語「crastinus」,意為「明天」,即把應該及時採取的行動推遲到明天、後天、下周或者是之後的某一時刻。

按我們小時候接受的教育,拖延症是不好的,我們要堅決避免養成這個壞習慣。在學校里,拖延症會導致錯過各種最後期限,成績低下,甚至更糟的情況。上班後,拖延症會讓老闆和同事不爽,讓我們丟掉客戶或者晉陞的機會。即使在家裡,拖延症也會讓我們受盡沒有按時收拾房間之類的數落。

儘管受了這麼多教育,拖延症的惡果也再明顯不過,但我們還是每天都會「犯病」。我們的頭腦盛產各種借口和合理原因,潤滑著我們內置的「拖延症App」,編織出無數不能即刻推進某個項目的理由,而且其中某些理由甚至還不無道理。

拖延症不僅源於懶惰。畢竟,我們都很忙,而且程度似乎較以往更甚。地球的自轉也許並沒有加快,但我們的生活方式和工作節奏的確都變得更加緊湊了,不管是好是壞吧。

對「deadline(最後期限)」一詞,該《辭典》的基本釋義是「完成某一活動的時間限制」,同時也給出了在監獄背景下的歷史釋義,即「犯人不能越過的線」。據推測,早期監獄裡的 「deadline」是犯人一旦越過該線,就會立刻被處死。

我從事編輯和媒體工作多年,一輩子都在和deadline打交道,也錯過了不少deadline。直到今天,我才發現這個詞原本在監獄背景下的含義。幸好在媒體業,即使誤了交稿期也不至於要處死。我可不想當這種審判官或是自己被判死刑。

想像一下這樣的場景:

我:「很遺憾,魯伯特,這篇稿子昨天就該交。」

僱員:「可是湯姆,昨天我很忙……」

我:「太差勁了!永別了,魯伯特。」砰的一聲,又一個拖延症患者倒地身亡。

在工作和生活中,我們有很多完善自我的當務之急,但都沒有提高時間管理水平來得重要。這是一個永恆的、不間斷的挑戰,一旦加以完善,必然會給工作表現、個人關係、壓力管理和個人評價帶來極大的回報。

如果你想用傑出的服務給客戶(既可以是內部的同事,也可以是外部的客人)帶來驚喜,那就在承諾或預期的期限前完成工作吧。如果將此化作常態,你就會樹立優質服務的口碑,改善人際關係,並贏得長久的尊重。

更精細地管理你的時間,需要清晰的思路、著眼點、規劃和靈活性。最重要的是,一切取決於優先度,以及伴隨情況變化要適時作出調整,但這並不難。

不妨嘗試一下。這項技能說不定還能救你一命呢!

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