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職場人學會把話說得更動聽

職場人學會把話說得更動聽

  說話誰都會,但把話說得動聽,通過說話給別人留下良好印象,卻未必是每個人的專長。在和老闆相處的過程中,懂得說話的藝術極其重要。老闆在公司里掌握著生殺予奪的大權,一不留神說錯了話,後果你就好好掂量吧。如何正確把握和老闆說話的分寸?歸納下來,不外乎以下三個關鍵,相信對有著同樣困惑的職場中人也會有所啟發。

  佩佩年輕幹練、活潑開朗,入行沒幾年,職位「噌噌」地往上升,很快成為單位里的主力幹將。幾天前,新老闆走馬上任,下車伊始,就把佩佩叫了過去:「佩佩,你經驗豐富,能力又強,這裡有個新項目,你就多費心盯一盯吧!」

受到新老闆的重用,佩佩歡欣鼓舞。恰好這天要去周邊城市談判,佩佩一合計,一行好幾個人,坐公交車不方便,人也受累。主意定了,佩佩卻沒有直接去辦理。幾年的職場生涯讓她懂得,遇事向老闆彙報一聲是絕對必要的。於是,佩佩來到老闆跟前。

  「老闆,您看,我們今天要出去,」佩佩把幾種方案的利弊分析了一番,接著說:「所以呢,我決定包一輛車去!」彙報完畢,佩佩發現老闆的臉不知道什麼時候黑了下來。他生硬地說:「是嗎?可是我認為這個方案不太好,你們還是買票坐長途車去吧!」佩佩愣住了,她萬萬沒想到,一個如此合情合理的建議竟然被打了「回票」。

  「沒道理呀,傻瓜都能看出來我的方案是最佳的?」佩佩大惑不解。

專家點評:

  佩佩凡事多向老闆彙報的意識是很可貴的,錯就錯在措辭不當。注意,佩佩說的是:「我決定包一輛車!」在老闆面前,說「我決定如何如何」是最犯忌諱的。

  如果佩佩能這樣說:老闆,現在我們有三個選擇,各有利弊。我個人認為包車比較可行,但我做不了主,您經驗豐富,幫我做個決定行嗎?老闆聽到這樣的話,絕對會做個順水人情,答應你的請求,這樣豈不兩全其美?

  青青是個報關員,更是個聰明的女孩。她腦子快、言辭犀利,還有豐富的幽默細胞,是公司的一顆「開心果」。但如此可愛的青青,卻得不到老闆的青睞。

青青工作非常努力,有時為了趕時間,一大清早就要趕到海關報關。滿身疲憊回到辦公室,老闆不僅不體諒,還不分青紅皂白地說她遲到、曠工,怎麼解釋都不行。青青委屈極了,向專家求教。專家啟發她,「你平時有沒有在言詞上對老闆不敬啊?」

  這麼一問,青青想起來了,自己平時就愛與同事開玩笑,後來看老闆斯斯文文,對下屬總是笑眯眯的,膽子一大,就開起了老闆的玩笑。這天,老闆一身簇新地來上班了,灰西裝、灰襯衫、灰褲子、灰領帶。青青誇張地大叫一聲:「老闆,今天穿新衣服了!」老闆聽了咧嘴一笑,還沒來得及品味喜悅的感覺呢,青青接著來了:「像只灰耗子!」

  又是一天。客戶來找老闆簽字,連連誇獎老闆:「您的簽名可真氣派!」青青恰好走進辦公室,聽了又是一陣壞笑:「能不氣派嗎?我們老闆可暗地裡練了仨月了!」此言一出,老闆和客戶同時陷入尷尬。

專家點評:

  開玩笑的確可以拉近同事間的距離,緩和人際關係,但如果玩笑有人身攻擊的成分,就是黑色玩笑了。黑色玩笑對人際關係的破壞力很強,青青對此卻渾然不覺,這就是她聰明能幹,卻得不到重用的原因。

  其實,黑色玩笑體現著一個人性的弱點:面對一個人或一件事時,會不自覺地挑刺,這是一種思維習慣。

  在生活中,愛開黑色玩笑的人一定是熱衷於挑刺的人,這類人往往被視為「刻薄」,容易引起他人反感。同事可能笑過就算了,但冒犯老闆尊嚴的後果是嚴重的。如果想在老闆面前留下好印象,就要努力克服自己的人性弱點,學會寬容,學會發掘別人的優點,慢慢改變「刻薄」的形象。

  劉蕾老實、木訥,很少出聲,永遠引不起大家的注意。所以,儘管她工作勤勤懇懇,可在公司里總是中不溜秋,幾年如一日地呆在當初的位置上。

老闆最近出差,要帶幾個員工一道去。在火車上,劉蕾的鋪位剛好在老闆的旁邊,兩人寒暄了幾個問題後,就陷入了沉默。劉蕾感到,這種大眼瞪小眼的氣氛簡直讓人窒息,一定得說點什麼打破僵局。可是她從來不和領導打交道,實在不知道從何談起。

  突然,劉蕾瞥見老闆腳上穿著一雙鋥亮的皮鞋,非常顯眼,於是就說:「老闆,你這雙鞋子很漂亮,在哪裡買的?」

  原本只是沒話找話,但老闆一聽,頓時眼睛放光。「這雙鞋啊,我在香港買的,世界名牌呢!」老闆的話匣子一下子打開了,開始滔滔不絕地講述自己在服裝搭配上的心得,還善意地指出劉蕾平時在工作中著裝的不足,兩人言談甚歡。

  下車的時候,老闆意味深長地說:「劉蕾啊,看來以前對你的了解太少了,今後你好好乾。」

專家點評:

  「皮鞋」這個話題,用到了人際關係處理中的一個重要法則:讚美對方衣飾細節的變化,能迅速拉近雙方間的距離。看看,就是看出老闆穿了雙新鞋,劉蕾和老闆之間的僵局馬上被打破,關係也改善了,順便還了解到不少老闆的個人喜好,從老闆最後的態度來看,劉蕾也通過這個機會展示了自己。工作中,不妨多用用這個方法,觀察對方的衣飾變化,並進行適度讚美,你會收到意想不到的效果。


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