---電子表格軟體Excel

【例題4-48】單選題：工作簿窗口同時打開兩個工作簿，單擊「文件」菜單中的「關閉」命令可以關閉( )。　　A. 工作簿窗口 B. Excel應用程序窗口　　C. 全部打開的工作簿 D. 當前工作簿　　正確答案：D　　解析：工作簿窗口同時打開兩個工作簿，單擊「文件」菜單中的「關閉」命令可以關閉當前工作簿。　　【例題4-49】單選題：在Excel中下列單元格 引用中( )是正確的單元格區域表示方法。　　A. A1#D4 B. A1..D5 C. A1

4 D. A1>D4　　正確答案：C　　解析：在Excel中單元格引用時，只有用「:」區域符才是正確的單元格區域表示方法，其他符號都是錯誤的。　　【例題4-50】判斷題：Excel的工作簿中，最多可包含3個工作表。( )　　正確答案：×　　解析：在系統默認狀態下，一個Excel工作簿含有3個工作表，一個Excel的工作簿中最多可有255個工作表。　　【例題4-51】判斷題：在Excel中，使用Home鍵可以使活動單元格快速移動到當前行的最左側單元。　　正確答案：√　　解析：在Excel中，使用Home鍵可以使活動單元格快速移動到當前行的最左側單元;使用Ctrl+Home鍵可以使活動單元格快速移動A1。　　【例題4-52】多選題：在Excel中，修改工作表的名字可以從( )工作表標籤開始。　　A.用滑鼠左鍵單擊 B. 用滑鼠右鍵單擊　　C.用滑鼠左鍵雙擊 D.按住Ctrl鍵同時用滑鼠左鍵單擊　　正確答案：BC　　解析：用滑鼠右鍵單擊工作表名，彈出快捷菜單，選擇「重命名」進行修改。用滑鼠左鍵單擊工作表名，可以直接修改。 二、工作表的基本操作 1.創建工作簿。創建工作表要通過建立新的工作簿來實現。創建工作簿的同時建立工作表。　　⑴新建空白工作簿。①啟動Excel自動建立，文件名為系統將自動建立一個新工作簿，文件名為Book1.xls。用戶在保存工作簿時可以將其另存為其他的文件名。　　②單擊常用工具欄中的「新建」按鈕　　③使用「文件 / 新建」命令，選擇「工作簿」。(有兩種選擇)　　單擊「空白工作簿」可新建工作簿。也可根據「本機上的模板」 新建工作簿。Excel中提供兩大類的模板：常用和電子表格方案，它們包含多種類型的文件模板。　　雙擊「報銷單」圖標，可打開「報銷單」模板。　　也可用同樣的方式打開其他模板。會計從業考試　　⑵創建工作表。在新建工作簿時，會自動創建三個工作表，分別為sheet1，sheet2，sheet3。在工作簿中可根據需要插入工作表，也可刪除工作表。工作表的相關管理操作後有詳細講解。　　2.輸入數據。　　◆使單元格成為當前單元，即首先要選中單元格，(可通過滑鼠或鍵盤操作)　　◆可在單元格中直接輸入或編輯欄中輸入　　◆確認輸入：單擊編輯欄中的「輸入」按鈕或按回車鍵　　◆取消輸入：單擊編輯欄中的「取消」按鈕或按Esc鍵　　◆Excel的數據有字元型、數值型和日期型等多種類型。分別介紹。　　⑴輸入字元型數據。字元型數據即通常所說的字元串，可以由字母、漢字、數字和其他有效的顯示字元組成。①字元型數據在單元格中自動左對齊(可以通過格式工具欄居中或右對齊);　　②超出單元格寬度時會自動延伸並隱藏。單元格的寬度是有限的，當輸入的字元型數據超過它所保存單元的寬度時，如果其右側相鄰的單元為空，則超出的內容自動延伸至右側單元格內顯示;如果其右側相鄰的單元不為空，則超出的內容自動隱藏，不再顯示出來;當用命令將該單元所在列的列寬調整到足夠寬時，被隱藏的內容將自動顯示出來。　　③要輸入純數字組成的字元串，須在其前加單引號「』」。(提示：該單引號為英文標點符號)如要輸入學號「 0001 」，應輸入：「 』0001」,否則Excel會將其當成數值型數字，只顯示數字「1」。　　⑵輸入數值型數據。數值是能用來進行算術運算的數據，在 Excel 中能用來表示數值的字元有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。數值型數據在單元格中自動右對齊;超出單元格寬度時會自動轉換為科學計數法的形式。　　⑶輸入日期型數據。①當輸入的數據符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數據。日期格式的分隔符為「-」或「/」，而且各個數字必須符合年、月、日的規則。②日期型數據的屏幕顯示方式與數值型數據相同，在單元格中默認為右對齊。　　③若單元格首次輸入的內容是日期型數據，則該單元格就被格式化為日期格式，以後再向該單元格輸入數值時，系統將其轉換為日期格式顯示。④在Excel系統內部，日期型數據是用所輸入的日期距離1900年1月1日之間的天數來存儲的。例如，1900年12月30日在系統內部存儲的是數值365。　　⑤通過「格式|單元格」命令，打開「單元格」對話框，可以將已被格式化為日期型數據的單元格轉換為數值型格式。 【例題4-53】單選題：Excel默認情況下窗口標題欄內看到的工作簿的默認名稱是( )。 　A.Sheet1 B.Book1 C.表格1 D.文檔1　　正確答案：B　　解析：Excel默認情況下窗口標題欄內看到的工作簿的默認名稱是Book1。Sheet1是默認的工作表的名稱。文檔1是默認的Word文檔名。　　【例題4-54】單選題：在常規格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數據為( )。　　A.小數數據0.25 B.字元5/20　　C.5月20日的日期格式 D.分數數據1/4cyedu.org　　正確答案：C　　解析：在常規格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數據為5月20日的日期格式。若輸入「=5/20」則顯示0.25;若輸入「』5/20」則顯示字元型數據5/20。　　【例題4-55】判斷題：在Excel中，輸入的日期型數據在單元格中自動左對齊。( )　　正確答案：×　　解析：在Excel中，輸入的日期型數據和數值型數據在單元格中自動右對齊，輸入的字元型數據自動左對齊。　　【例題4-56】單選題：在工作表的某個單元格內直接輸入45-8，Excel認為這是( )。　　A.45減8 B.字元串「45-8」　　C.日期2045年8月 D.日期1945年8月1日　　正確答案：D　　解析：在工作表的某個單元格內直接輸入45-8，Excel認為這是日期1945年8月1日。　　【例題4-57】單選題：將Excel單元格指針移動Y100,最簡單的方法是( )。　　A.拖動滾動條　　B.按Ctrl+Y100鍵　　C.在名稱框中輸入Y100　　D.先用Ctrl+ 鍵移到Y列，再用Ctrl+ 鍵移動100行。　　正確答案：C　　解析：將Excel單元格指針移動Y100，可以通過拖動滾動條，也可以通過在名字框輸入Y100實現。最簡便的方法是通過在名字框輸入Y100。　　(建議學員自己練習Ctrl+ 和Ctrl+ 的用法。)　　3.輸入公式。Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數和括弧等組成。輸入公式時必須以「=」開頭。　　⑴公式中常用的運算符有算術運算符、關係運算符等等。　　算術運算符：()(括弧)、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運算的優先順序別依次為括弧、冪、乘除、加減，同級運算時的順序為從左向右依次計算。　　關係運算符：>(大於)、> =(大於等於)、<(小於)、< =(小於等於)、=(等於)、< >(不等於)。關係運算符之間沒有優先順序別。　　當出現算術和關係的混和運算時，算術運算優先於關係運算。　　⑵公式輸入。在單元格中或在編輯欄中輸入公式後，公式顯示在編輯欄內，運算結果顯示在工作表的當前活動單元中，但單元格中還包含公式。若想在單元格中顯示公式本身，可以「工具|選項|視圖|公式」。　　⑶公式修改。修改公式可在編輯欄中進行。　　【例題4-58】在Excel單元格中輸入公式時要鍵入前導符( )。　　A.』 B.+ C.= D.:　　正確答案: C　　解析: 在Excel單元格中輸入公式時要鍵入前導符=。　　【例題4-59】當F1單元格中的公式為=A3+B4，當B列被刪除時，F1單元的公式將調整為( )。　　A.= A3+C4 B. =A3+B4 C.#REF! D.=A3+A4　　正確答案：C　　解析: 某單元格中的公式為=A3+B4，當B列被刪除時，單元格的公式將調整為#REF! 【例題4-53】單選題：Excel默認情況下窗口標題欄內看到的工作簿的默認名稱是( )。 　A.Sheet1 B.Book1 C.表格1 D.文檔1　　正確答案：B　　解析：Excel默認情況下窗口標題欄內看到的工作簿的默認名稱是Book1。Sheet1是默認的工作表的名稱。文檔1是默認的Word文檔名。　　【例題4-54】單選題：在常規格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數據為( )。　　A.小數數據0.25 B.字元5/20　　C.5月20日的日期格式 D.分數數據1/4　　正確答案：C會計從業培訓　　解析：在常規格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數據為5月20日的日期格式。若輸入「=5/20」則顯示0.25;若輸入「』5/20」則顯示字元型數據5/20。　　【例題4-55】判斷題：在Excel中，輸入的日期型數據在單元格中自動左對齊。( )　　正確答案：×　　解析：在Excel中，輸入的日期型數據和數值型數據在單元格中自動右對齊，輸入的字元型數據自動左對齊。　　【例題4-56】單選題：在工作表的某個單元格內直接輸入45-8，Excel認為這是( )。　　A.45減8 B.字元串「45-8」　　C.日期2045年8月 D.日期1945年8月1日　　正確答案：D　　解析：在工作表的某個單元格內直接輸入45-8，Excel認為這是日期1945年8月1日。　　【例題4-57】單選題：將Excel單元格指針移動Y100,最簡單的方法是( )。　　A.拖動滾動條　　B.按Ctrl+Y100鍵　　C.在名稱框中輸入Y100　　D.先用Ctrl+ 鍵移到Y列，再用Ctrl+ 鍵移動100行。　　正確答案：C　　解析：將Excel單元格指針移動Y100，可以通過拖動滾動條，也可以通過在名字框輸入Y100實現。最簡便的方法是通過在名字框輸入Y100。　　(建議學員自己練習Ctrl+ 和Ctrl+ 的用法。)　　3.輸入公式。Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數和括弧等組成。輸入公式時必須以「=」開頭。　　⑴公式中常用的運算符有算術運算符、關係運算符等等。　　算術運算符：()(括弧)、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運算的優先順序別依次為括弧、冪、乘除、加減，同級運算時的順序為從左向右依次計算。　　關係運算符：>(大於)、> =(大於等於)、<(小於)、< =(小於等於)、=(等於)、< >(不等於)。關係運算符之間沒有優先順序別。　　當出現算術和關係的混和運算時，算術運算優先於關係運算。　　⑵公式輸入。在單元格中或在編輯欄中輸入公式後，公式顯示在編輯欄內，運算結果顯示在工作表的當前活動單元中，但單元格中還包含公式。若想在單元格中顯示公式本身，可以「工具|選項|視圖|公式」。　　⑶公式修改。修改公式可在編輯欄中進行。　　【例題4-58】在Excel單元格中輸入公式時要鍵入前導符( )。　　A.』 B.+ C.= D.:　　正確答案: C　　解析: 在Excel單元格中輸入公式時要鍵入前導符=。　　【例題4-59】當F1單元格中的公式為=A3+B4，當B列被刪除時，F1單元的公式將調整為( )。　　A.= A3+C4 B. =A3+B4 C.#REF! D.=A3+A4　　正確答案：C　　解析: 某單元格中的公式為=A3+B4，當B列被刪除時，單元格的公式將調整為#REF! 4.函數。Excel提供了11類函數，每一類有若干個不同的函數。函數可以單獨使用，也可以出現在公式中，合理地使用函數將大大提高表格計算的效率。 ⑴函數的形式。函數名(參數)。函數名表示某項操作;參數則給出計算範圍。函數名([參數1]，[參數2]……)。函數名後緊跟括弧，括弧內可以有一個或多個參數，各個參數間用逗號分隔，也可以沒有參數。例如SUM (A2:A3,C4

5)，表示求2個區域中共6個數據的和。　　⑵常用函數。　　①求和函數 SUM。格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數可以是數值、單元地址或區域。SUM函數最多可以有30個參數。　　例如，SUM(3，2)是求數值3和2的和。　　SUM(A3，B2)是求A3和B2單元中數值的和。會計從業培訓　　SUM(A1,A6)是求A1到A6單元中數值之和，也就是對6個單元求和。　　②求平均函數AVERAGE。求給定參數的平均值。格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數可以是數值、單元地址或區域。　　③求最大值函數MAX。求給定參數的最大值，格式：MAX(number1,number2,…)。　　④求最小值函數MIN。求給定參數的最小值，格式：MIN(number1,number2,…)。　　⑤條件函數。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。　　⑶函數的輸入。可以通過單擊「常用」工具欄的「粘貼函數」按鈕來實現;可以通過「插入 / 函數」菜單命令來實現;也可以直接在單元格中輸入。注意輸入時必須以「=」開頭。　　5.自動填充。在當前單元格或選中區域的右下角有一個很小的實心方塊，被稱為填充柄。利用填充柄可以完成自動填充。　　⑴自動填充文字序列。當輸入Excel提供的標準文字序列中的某個值後，拖動填充柄，即可將序列自動填充。在「工具 / 選項」對話框中可以查看或自定義新序列。　　⑵自動填充有規律的數值。①自動填充等差數列②自動填充等比數列。　　【例題4-60】單選題：單元格A2輸入了數值60，單元格B2存放了公式「=IF(A2>=90,「優秀」,「」)」,那麼B2顯示( )。　　A. 優秀 B. 60 C.90 D.什麼都不顯示　　正確答案：D　　解析：此為條件函數，條件為「A2>=90」，條件表達式的值為真時值為「優秀「，條件表達式的值為假時值為空。A2單元格值為60，小於90，所以在B2中什麼都不顯示。　　【例題4-61】單選題：在A2單元格中輸入「SUM(B3：C5，E7：G9)」後按回車鍵，則A2單元格最多存放( )個單元格內容的和。　　A.42 B.6 C.9 D.15　　正確答案：D　　解析：B3：C5表示的是一個區域，這個區域的左上角單元格為B3，右下角單元格為C5，所以B3：C5這個區域共包含B3、B4、B5、C3、C4、C5這6個單元格，同理E7：G9這個區域包含E7、E8、E9、F7、F8、F9、G7、G8、G9這9個單元格。所以A2單元格最多存放15個單元格內容的和。　　【例題4-62】單選題：在Excel中，將新的文字序列加入到系統的序列列表中，可以通過( )實現。　　A.「編輯」菜單 B.「視圖」菜單　　C.「插入」菜單 D.「工具」菜單　　正確答案：D　　解析：在Excel中，將新的文字序列加入到系統的序列列表中，通過「工具|選項|自定義序列」可以實現。　　【例題4-63】單元格A2輸入了數值70，單元格B2存放了公式「=IF(A2>90,「A」,IF(A2>80,「B」，「C」))，那麼B2顯示的是( )。　　A.A B.B C.C D.0　　正確答案:C　　解析：IF函數的格式為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其功能為：首先執行條件表達式，根據不同的計算結果，函數返回不同的值。當條件表達式的值為「真」時，返回函數中第二個參數的計算結果;當條件表達式的值為「假」時，返回函數中第三個參數的計算結果。所以B2顯示的是C。　　【例題4-64】在Excel工作表B列的單元格B3和B4分別輸入2和5，然後選定單元區域B3：B4，按住滑鼠左鍵將填充柄拖到單元格B7，在區域B5：B7得到的數據順序為( )。　　A.5 5 5 B.2 2 2　　C.8 11 14 D.6 7 8　　正確答案：C　　解析：在Excel工作表B列的單元格B3和B4分別輸入2和5，然後選定單元區域B3：B4，這時按住滑鼠左鍵拖動填充柄，表示是進行一個等差數列的填充，而這個等差數列的差級為B4-B3=5-2=3，所以區域B5：B7得到的數據順序為8、11、14.
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