我發現了馬雲辦公桌的秘密……
收姐駕到
辦公效率提升60%的秘籍……
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收姐前些天瀏覽新聞,據說馬雲爸爸從小痴迷兩件事:一是英語,二是武俠。熟讀金庸的武俠小說,阿里巴巴辦公室以金庸小說的武林聖地命名:他辦公室叫 「桃花島」……
一個能夠讓自己興奮起來的辦公室,可見有多重要!!如何才能讓自己在工作時間精神百倍,並且工作效率高漲?
辦公桌整理好了嗎?辦公桌整理好了嗎?問問自己!
據說一個乾淨整潔的辦公桌,能夠使你的工作效率提升28%,敢不敢拍下你的辦公桌給收姐?
「一張凌亂的積滿灰塵的辦公桌,會使人們的思維凌亂,產生煩躁的情緒……」
收姐今天想幫助大家,打造一個完美收納的辦公桌,爭取更多升職加薪的機會。
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你的辦公桌上都有些什麼?
認真看著你的桌面,仔細打量一下上面的所有物品,收姐大概能猜到除了大堆的文件、紙筆、剪刀小刀和各種小工具之外,還有有你愛的各種小玩意,紙巾小擺件零食鮮花和一大堆灰塵……
辦公桌能留下的物品?
與工作有關的,能體現你的工作生活態度的物品
近期文件(常用)、紙筆、常用的文具及工具、護手霜噴霧燈(護膚不超過2支)、紙巾、花束盆栽、水杯等
不常用的文件,以及食品小零食飯盒醬瓜老乾媽,這些與當前工作關聯性不大的物品,請務必收到自己的柜子抽屜內,放在桌面上只會佔用更多的面積,降低你的品味!!(試問如果你是老闆,看到你的員工桌面上一堆零食的感受?)
(本圖片來自網路)
不管你的桌面是一塵不染還是凌亂不堪,有幾個動作收姐請你記下來。
1.每周你需要給自己預留一定的時間,來整理桌面以及周邊所有的物品,這個過程是在幫你整理一周的工作和生活,所有的文件一一過目!(可以設定每周的周一為整理日)
在整個過程中回憶上周所作過的工作,發生過的事情,相當於做了一個小小的總結回顧。
2.每天下班前抽5分鐘時間,用紙巾或布擦拭桌面以保證去處灰塵。
看似無心的一個動作,是在暗示你今天的工作結束,幫你把工作和生活做個清楚劃分。
3.每日下班前倒掉杯子里的茶葉,整理掉周邊的垃圾。
愛整理的你運氣不會太差,看一眼你的辦公桌就能夠判斷你的工作能力,不要讓你凌亂的桌面給同事和上司留下不好的印象哦。
以辦公桌為核心的小天地
試問一天中你有多少時間是在辦公室中度過,除去周末的時光,這張桌子幾乎佔據了你1/3的時光。
工作總是不能令人愉快,但是收姐的一些方法或許能夠幫助你調節當前的疲憊,這套辦公桌收納論希望能夠解救水深火熱的你。
下圖中的一些要素,能夠幫助你擁有一個相對適宜的辦公環境,辦公效率翻倍哦。
辦公桌收納原則之一:分區擺放更明朗,才不會手忙腳亂。
水杯翻了撒了一桌子的水,筆筒倒了裡面七七八八的東西都散在了桌上……這些辦公室的常見情景,在你身上發生過多少回。(收姐辦公桌斜對面的姑娘,每天至少一回雷打不動)
限定區域對於桌面的整理來說是靈魂,不要以為你將東西丟進了一個個容器就完成了整理。首先你可以像收姐一樣默默畫出規劃線!
以電腦為中心劃分6個小區,1,3區可以用來放置盆栽、鮮花,還有萬年倒翻的水杯,離你的活動範圍越遠越好。
收姐建議水杯和盆栽放在1區,3區用來存放常用的文件書本和文具工具。
5區需要你時刻保持整潔,記筆記的時候再這個區域內進行操作。
4和6區一般處於閑置的狀態,比如下午茶點心,臨時列印的文件還沒有做存檔分類,或者是隨手丟的一些東西,可以臨時做存放。劃定好區域,所有的東西按區存放想打翻都難!
辦公桌收納原則之二:區域內再分類,自成一個小天地。
整個辦公桌佔據最大面積的,除了電腦、鍵盤之外,應該是文件書籍和文具,一些小工具能夠幫助你達到收納最佳狀態。
1.平面化收納:最佳收納搭檔萬能的文件盒+收納盒組合
收姐給Q小姐打造的改造案例,大約用25rmb,就完成了整個桌面的平面化收納。
宜家弗倫斯文件盒9.9元/4件+宜家瓦瑞拉儲物盒19.9rmb,不需要採購太複雜的收納工具,丟掉不適合上桌的,剩下同類別的物品不能超過3件(如黑色水筆不要超過三支)
再來看Q小姐的收納盒內,丟掉了筆筒,只需要將筆和小工具這樣橫放過來,筆筒只會讓你的筆越來越多,多到抽出一支筆都變得困難,倒不如直接橫放。
同色系的收納盤收納架可以重疊使用,精緻的托盤幫助你把所有的文具規劃成套,看上去有章法又有格調。
還有一生推的pp收納盒系列,如果覺得MUJI的太貴,可以直接在某寶搜索關鍵詞「PP收納盒 桌面」,可以找到同系列的組合。
抽屜收納更利於收藏儲存,放在桌面也絕對可靠。
2.垂直化收納:垂直收納小工具
適用於桌面比較小的收迷,可多利用垂直空間,這款牆面文件收納裝置,利用辦公桌的擋板進行固定,可以利用到更多豎直平面內的空間。
也可以隨時丟進柜子內,進行文件分割,幫助你跟好地分類收納。
無印良品疊層堆放工具,也能夠將收納天花板捅破到更高的天際。
包括各種雙層的收納架,也能為你拓展更多的收納空間。碼齊了文件,整個桌面看起來就精神百倍啦。
辦公桌收納原則之三:收起你的電線,再也沒有剪不斷理還亂。
拒絕凌亂的辦公桌凌亂,首先請收起你的電線,克維索電線管理器49rmb,不費吹灰之力就能幫助你把所有的電線都藏起來。
高顏值的的辦公桌,從來看不到絲毫電線。
化繁為簡的魔術貼扎帶,用到天荒地老不是問題,1秒鐘收緊電線!
捆綁好再收納,再也不用擔心它們纏繞在一起啦。
小辮子一紮是不是立馬清新可愛?處女座的世界,常人不懂。
再附上一個徒手捆耳機的方法
屢試不爽,收姐已經將它傳授給了無數個身邊的朋友。但是請記住,每一次用完的線,必須重新整理完放回,這樣才能保證桌面沒有凌亂感。
像這樣伸出兩根手指……
再拿出一根耳機線,像這樣捏好,收姐要開始變戲法了,按照以下的走向纏繞一圈!
接著纏繞,上下繞八字,上下上下,有沒有一種小時候做遊戲的感覺,這個時候,感覺手指被輕輕纏繞越繞越緊。
噔噔噔,繞好了之後開始下一步,像捆稻草一樣將線團困住,從上至下,一圈圈纏起來。
最後把數據線的頭,套近線圈裡面
收姐收完之後,大致是這樣的,不藉助任何工具,不花一分錢輕輕鬆鬆就完成。把線圈丟進桌面的收納盒裡,再也不會和其他東西纏繞住。
工作亦是生活啊!
收姐身邊的姑娘,每周都會給自己買花,每人的桌上多多少少會有些植物盆栽和鮮花,工作亦是生活啊,怎麼能少得了它們。
包括一些精緻的收納好物,也完全可以被搬上辦公桌添彩,收姐最愛的仙人掌收納罐需要海淘才能夠買到,前些天剛剛入手了一個,還在路上。
敗過其他的辦公桌精緻好物的收迷,可以在下面留言發給收姐哦。
工作亦是生活,除了小擺件收姐整理出了一些適合辦公桌擺放的盆栽植物。
這些顏值高又好養活,並且還能夠吸走廢棄物凈化空氣的好植物,你有嗎?那些年,你種的多肉、文竹和吊蘭都已經out啦……種上它們,秒殺所有辦公室內其他同事的盆栽
卷柏:耐旱力極強,在長期乾旱後,只要根系在水中浸泡後就又可舒展,小長假回來,澆澆水立馬恢復活力。
生長期間需要大量澆水,保持盆土充分濕潤,卷柏更喜歡潮濕,每天都要用溫水噴洒葉叢
綠油油的一叢叢,簡潔茂密卻不凌亂
海藻球:世界上唯一的一種球形綠藻,生長在北半球,圓溜溜茸茸的,放在生態瓶內非常可愛。工作累了,可以看一看瓶里的小球,瞬間心情變好。
養小球的水溫,要保持在25℃以下,水溫越低對海藻球的生態越有幫助。
大約一星期左右換一次,隔夜的清水,也可以在裡面加入一些海藻球營養液,藻枝就會越長越茂盛。
龜背竹:文藝小清新的綠植,可以水培哦,插一片在玻璃花瓶中,逼格不是一點點。
還是凈化空氣小能手,能夠吸附甲醛、苯等有害物質。
如果辦公室剛剛裝修完,可以來幾片,晚上吸收二氧化碳,白天幫助提高含氧量。
但是要注意:龜背竹汁液有毒,對皮膚有刺激和腐蝕作用,千萬要小心!
錢線蕨:一片片小樹葉和銀杏非常像,一長出來就是一大片,鬱鬱蔥蔥的,每一片樹葉都有自己不同的形態,看上去非常精緻。
比較適合小盆栽種,因為它比較偏愛潮濕的環境,所以要記得給它澆水哦,尤其是在乾燥的季節里。
經常在植株葉片和周圍洒水,以提高空氣濕度,讓自己在工作之餘,多一點時間去折騰這些小植物,也算是一种放松!
有什麼悄悄話想要和收姐說
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