銀行賬戶、信用卡再多,用它也能輕鬆記賬 | 領客專欄 · 電腦玩物
不同的記帳需求,會有不同的記帳工具可以搭配。今天要推薦給大家的這款理財記帳 app : Money Manager Expense & Budget (財務管家)。它能滿足更進階的財務管理需求:同時掌控多個銀行帳戶、信用卡支出結算、多種收入來源,想用預算計劃控管自己支出,並且希望利用複式記賬法統計總資產的使用者。財務管家大多數功能都可以免費使用,免費版帶有廣告,以及資產設定最多 10 組的上限,你也可以付費解鎖,還會增加電腦管家的功能。1. 功能專業但不雜亂,簡潔好上手的界面財務管家第一眼讓我覺得不錯的特色,就是雖然它的功能很專業,但是界面看起來舒服、簡潔。不是走花俏風格,而是清爽不雜亂,而且配色與版面都好看、易讀。並且在整個記帳操作流程,甚至在一些複雜的資產管理流程中,都儘可能做到簡單易用。光是可以把專業功能整合在簡潔滑順界面這一點,我覺得就值得一試。在我測試過的記帳 app 中,我覺得財務管家是專業與易用最平衡的一個選擇。
2. 複式記帳法, App 讓你只做一個動作管好所有帳戶財務管家號稱是採用「複式記賬法」的 app ,在維基百科上的解釋是:
該系統之所以稱為複式記賬法,是因為每筆交易都至少記錄在兩個不同的帳戶當中。每筆交易的結果至少被記錄在一個借方和一個貸方的帳戶,且該筆交易的借貸雙方總額相等。其實以個人理財來說,就是可以同時管理總資產、借貸款項、現金支出、多帳戶支出轉帳等等關係,讓你的財務資金流可以仔細而明確。而財務管家做得最好的就是:
通常我們只要記下一筆款項,也就是做一個動作,就可以自動在多個帳戶中留下正確的資金流記錄。例如從 A 銀行帳戶轉帳結清上個月積欠的信用卡費用,這樣的動作在財務管家中只要做一個「結清上月信用卡」,即可同時在:
上個月的信用卡支出清單
A 銀行帳戶資產
信用卡積欠清單
本月支出清單
等等多個條目中自動幫我們做好會計記錄,讓資金流明確且借貸平衡。3. 即時帳戶資產管理概念所以這款記帳 app 最有特色之處就是它的資產管理頁面。在這裡我們可以輸入自己的多筆資產,同時管理儲蓄、保險、貸款、房地產、信用卡、銀行帳戶、手上現金等等多筆資金流。在新增收入或支出時,每一筆金錢都會跟資產帳戶關聯,或是在資產帳戶中流動。這樣一來,你可以隨時回到「資產」頁面,看到自己的總資產即時狀態,而不會只有單純的流水帳。
4. 聰明易用的信用卡結算扣款概念其中我覺得財務管家的信用卡管理功能確實很實用。當我上個月有多筆支出記錄為用信用卡支付後,它會自動統計成上個月的負債。這時候我可以在這個月時進行「支付」,也就是清償負債的統一動作,我可以指定由某個銀行帳戶轉帳來支付上個月的信用卡。當我做了這個簡單動作後,我的信用卡負債就會歸零,但這筆支出不會計算到我這個月的流水帳(因為事實上是上個月刷卡的),但轉帳銀行帳戶里的金額則會相應減少。總之就是用很方便的方式,讓我可以輕鬆管理現金與信用卡不同的支出支付方式。
5. 方便的轉帳設計因為財務管家善於管理多帳戶資產,所以設計的轉帳功能也非常好用。如果我想從 A 銀行帳戶拿出一筆錢變成隨身現金,只要到該帳戶中選擇「拿出」,就能進行轉帳記錄。
6. 快速的每日記帳在基本的流水帳記帳畫面中,也沒有多餘的干擾,就是快速地讓我們記錄收入、支出、轉帳,設定關聯的帳戶,快速挑選收付類別。也還是可以添加自己的照片等等。我也很喜歡財務管家這樣簡潔明白的記帳界面。
7. 方便的支出月曆回顧而且財務管家是為了滿足更多專業需求而設計的,除了基本的流水帳清單外,還提供了像是月曆檢視等特殊的資金流清單,讓我們可以更快速地察看自己的理財狀況。
8. 可自定義的收入支出分類在財務管家中,有預設一些基本的收支分類,而所有的分類名稱我們都可以自定義增刪。
9. 即時的統計有了好的分類,就可以利用財務管家即時統計功能,隨時查看這個月哪一種開銷最大?某一種支出有沒有超過預算?甚至和上個月相比,這個月目前的支出來到多少百分比等等,都能幫我們有效提醒節流。
10. 強大的過濾查看財務管家還有強大的過濾機制,例如可以單獨過濾查看信用卡的支出,這樣就能知道有沒有不知不覺過量刷卡。
11. 預算設定進入財務管家的設定,還有一些細節可以調整。例如在「預算設定」中,可以針對不同的支出類別設定預算,例如飲食的每月預算,這樣就能隨時提醒某一種開銷的限制。
12. 重複支出設定或者我們可能會有一些每月固定的支出,像是要交保險費、要支付網路服務的費用,這時候可以設定自動從某銀行進行轉帳扣款,以後每個月就會在設定時間自動加上這筆開銷。
13. 密碼鎖而如果你希望自己的資產理財狀況保密,還能在 app 中加上密碼鎖來防護。
14. Excel 備份或者你希望自己整理過去每個月、每年的收支報表,財務管家也提供了匯出 Excel 的功能。而為了避免長期累積的理財記錄消失,你可以利用備份機制,手動備份自己目前的帳目資料。
整體來說,財務管家擁有專業強大的功能,但簡潔好上手的界面,幫我們輕鬆聰明地用複式記帳法理財,同時管理多個帳戶、信用卡資金流。提供給需要更進階記帳的朋友參考。
AppSo(微信號 appsolution)提醒:Money Manager Expense & Budget 的 iOS 版在半年前已經停止更新,建議 iOS 用戶下載該開發者的新版作品 Money Manager Next。
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