excel中設置員工生日提醒

日常工作中，我們總會用到excel，公司HR必須要掌握的一項excel技巧，就是員工生日到期提醒，省得到時候再買禮物手忙腳亂。這個技巧要用到一個函數，那就是Datedif，這個函數在excel中，是一個隱藏函數，在excel幫助中也找不到，無法選擇，只能手輸。

下面就講一下這個函數怎麼在excel中做生日提醒，先看一下它的語法：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

簡明的寫法是這樣的：DATEDIF(開始日期，結束日期，返回參數）

要注意的是，開始日期和結束日期順序不能弄錯，否則無法計算

返回參數有6種寫法: Y、M、D、YM、YD、MD，內容如下：

例：開始日期是2012年5月15日，結束日期是2016年7月21日，6種參數之間的含義分別如下：

根據DATEDIF函數的這些特性，在員工信息表裡設置一個提醒，這時就可以藉助這個函數來完成；

所謂生日，必須包含月和日，而包含月和日的第三參數只有"YD"，那麼公式這樣寫：

=DATEDIF(出生日期，TODAY(),"YD")，如今天是2017年9月17日，員工出生日期是1978年9月27日，從這裡看，今天到員工的生日還有10天，用上面的公式得到的結果是355天。

怎麼辦呢，此時就可以做一個小小的處理，如果我們要提前15天做生日提醒，則上面的公式可以寫為：

=DATEDIF(出生日期-15,TODAY(),"YD")

此時得到的結果是5，也就是說兩個日期之間實際只差了15-5=10天。

公式可以寫成，=15-DATEDIF(E2-15,TODAY(),"YD")，員工的出生日期在E2單元格中，此公式得到的結果是10，就是今天距離員工生日的天數

明白了這一點，就可以直接設置了

=TEXT(15-DATEDIF(E2-15,TODAY(),"YD"),"0天生日;;今天生日")

"還有0天生日;;今天生日"的意思是：

DATEDIF函數的計算結果大於0的，顯示為「還有N天生日」；

小於0的不顯示；

等於0的顯示為「今天生日」。

附：TEXT函數用法，語法：TEXT(value,format_text)

簡明含義:TEXT(數值，單元格格式），就是把數值 轉換為想要的單元格格式

做生日提醒時用到的TEXT公式：=TEXT(15-DATEDIF(E2-15,TODAY(),"YD"),"0天生日;;今天生日")

就是把公式得出的數字，正數顯示「幾天生日」，負數為空不顯示，零顯示「今天生日」