重磅消息,EXCEL也能實現一對多查找了!VLOOKUP COUNTIF實現一對多查找案例教程!

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VLOOKUP+COUNTIF實現一對多查找案例教程

今天小編excel小課堂(ID:excel-xiaoketang 長按複製)遇到個難題,要查找一個地區的所有訂單,vlookup和match都試過了,都只能返回一筆訂單,並不能返回所有的訂單,各種查找拜師,終於找到了,那就是VLOOKUP和COUNTIF強強聯合,輕鬆搞定一對多查找!

案例數據表格如圖中所示,左側數據區域為訂單明細,要求在右側區域查找返回F2指定地區的所有訂單。

StepA小編經過大半天的嘗試就驗證了一個道理,就是VLOOKUP函數只能實現一對一查找,所以要想解決一對多查找就必須利用各種手段轉換成一對一查找,這個手段就是COUNTIF。在數據區域最左側添加輔助列,在A4輸入公式「=D4&COUNTIF($D$4:D4,D4)」,需要注意的是COUNTIF函數中對單元格區域$C$4:C4的選擇,向下複製填充時,數據區域會隨之改變,如圖中所示,北京地區在輔助列中已被添加了編號。

StepB有了第一步的鋪墊,這一步就沒什麼難度了,中規中矩地VLOOKUP查找。在F4輸入公式「=VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$3:$E$13,COLUMN(B1),FALSE)」,解釋下vlookup函數的col_index_num返回值的單元格編號要用COLUMN(B1),就是利用COLUMN函數動態返回列號,方便後續查找。可以看到當返回值為#N/A 時就表明已經全部查找完畢了。

感覺不是很美觀,我們再優化下公式,添加一個公式錯誤值捕捉函數IFERROR,修改F4的公式為「=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$3:$E$13,COLUMN(B1),FALSE)," ")」,到此,EXCEL中非常困難的一對多查找就這麼結束了,有沒有那麼一種其實也沒這麼難的感覺。

關於IFERROR函數的使用有不明白的同學可以訪問下方網址鏈接,也可以發消息給我們。
Excel錯誤處理函數IFERROR使用詳解!
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