如何構思PPT的邏輯?
你這個問題不夠具體,我以構思年終總結PPT的邏輯來回復一下。各位看官覺得三爺答的不錯,點個讚唄~
或許,你曾經做年終或年中總結PPT也是採用這樣的套路:
先羅列一年的工作成果(今年我的功勞大),然後分析不足之處(但是,還有些不足),再提出明年的工作計劃(明年我會更加努力)。這是最常規的年終總結思路,但是也是最讓人記不住的思路。試想一下,如果你們部門10個人,每個人都要彙報一下年終總結,然後每個人都是這樣的思路,你們部門領導以及其他中高層領導是不是該睡著了,又何談來年給你升職加薪呢? 怎樣突破這種枯燥乏味的年終總結,從眾多的年終總結中脫穎而出,給領導留下深刻的印象呢? 今天,三爺總結出三種方法,希望可以幫助到你。 一.撰寫吸引眼球的封面標題,告別死板的「年終總結」標題 百度搜「年終總結PPT模板」,我們就能看到很多「好看」「高逼格」的模板:
在這樣的模板思維下,所有人的年終報告PPT封面都是同樣的文字「2016年終總結」或者「**部門2016年終總結」。
這樣千篇一律毫無新意的封面標題永遠不能把你和別人區分開。三爺認為,「2016年終總結」只是開會的主題,絕對不能作為你的PPT封面標題。年終總結PPT封面應該由主標題和副標題組成,主標題是一句話提煉整個PPT報告的亮點,副標題才是開會主題。比如,你是做雲計算產品研發的,你的年終總結PPT封面可以是這樣:
甚至,可以不需要「年終總結」的字眼,畢竟開會的人都知道你是做年終總結彙報的,比如下面市場部經理的年終彙報PPT封面:
所以,多動腦思考一下你的年終總結亮點在哪裡?或者說你最希望聽眾能記住的一點是什麼,把這一點提煉成標題,絕對能夠把你和其他人區分開。 二.以多任務角色為故事主線,展示自己是全面複合型人才 在很多民營企業,都能看到這種現象,那就是一個蘿蔔多個坑。三爺以前所在民營企業的市場部,有時候要充當售前支持,有時候組織員工活動,有時候負責展會組織,有時候還要潛入競爭對手市場活動觀察行業動態,有時候還要申報課題......除了產品研發不涉及,其他的工作貌似都涉及到了。 工作內容多又雜,關鍵還很難看到實際的成果(不像銷售直接看合同業績就好了),那麼應該怎樣寫年終總結PPT呢? 還記得當時三爺絞盡腦汁構思創意,去星巴克買了杯星冰樂,突然靈感一現,可不可以用多個任務角色作為主線串起整個年終總結呢?在展會中,我是公司唯一參會的女性,雖然爺了點,但也算是前台小姐啊;公司網站以及微信、微博等平台的維護與更新屬於小編的工作;售前技術方案PPT的製作可以把自己當成PPT小工吧;去參加競爭對手公司的市場活動,算是間諜咯;組織員工培訓,當年會導演,我算是班主任和導演了。 於是,我當時的年終總結PPT目錄就是這樣(數字代表工作時間的佔比):
當我講到我是史上最帥的前台小姐時,全場笑趴了o(╯□╰)o
那麼負責展會,為公司帶來哪些成果呢?
其他的任務角色都按照這樣的思路展現,最終我的年終報告幾乎在歡笑中度過。 如果你的工作屬於多而雜,你不妨試一試三爺這個方法,找到屬於你自己的身份角色故事線,然後生動的演繹。 三.運用流行熱點為年終總結注入新創意
還記得2016年賀歲檔電影《三打白骨精》火了一陣子,當時我一個平面設計師朋友做年終總結就取用了這不電影里四個角色來作為演講彙報主線: 1.像孫悟空一樣富有72般變化(寓意:平面設計師需要有創意)
2.像唐僧一樣願意分享(寓意:帶領團隊新人)
3.像沙僧一樣勤勞苦幹(寓意:對於複雜艱難的項目需要堅持)
4.像豬八戒一樣擁有一顆平和的心(寓意:願意聽取別人意見,積極進取)
所以,如果你的工作屬於創意類,或者你的工作成果難以用數據來量化,嘗試一下當下的熱點話題或熱門電影中的角色來組織年終總結,說不定會讓你靈感閃爍哦。
一年的工作成果就靠這個年終總結報告了,這三個方法你學會了么?
如果覺得有用,不妨給三爺點個贊哦=)
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