excel技巧:與身份證有關的5個Excel函數公式

今天小編帶大家了解一組和身份證有關的函數,如果你是財務人員或是一名公司hr,那就一起來看一下吧!

1、用出生年月來計算年齡: =DATEDIF(A4,TODAY(),"y")

函數公式解釋:(看圖)

DATEDIF函數用於計算兩個日期之間的間隔

用法是: =DATEDIF(開始日期,結束日期,指定要返回的類型)

其中第三參數是Y,表示年,是M,就表示月;

TODAY函數返回系統當前的日期。

DATEDIF函數是隱藏函數,輸入時沒有屏幕提示,需要手工錄入

2、根據身份證號計算退休時間: =EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

函數公式解釋:(看圖)

先用TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),計算出出生年月信息,再使用MOD(MID(A2,15,3),2)計算性別碼和2相除的餘數,結果是1或是0

備註:

如果性別碼和2相除的餘數是1,MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600部分就相當於1*120+600,結果是720。

否則就是0*120+600,結果是600。

EDATE函數返回一個日期經過指定月份後的日期,也就是以出生年月為準,男性要經過720個月(60年),女性要經過600個月(50年)就是退休年齡了

3、根據身份證號碼提取性別: =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

函數公式解釋:(看圖)

身份證號碼中的第17位是性別信息,單數表示男,雙數表示女。

首先使用MID函數從A2單元格的第15位開始,提取出3個字元,再使用MOD函數計算這個字元與2相除的餘數,最後使用IF函數判斷,如果餘數大於0,返回男,如果餘數是0,則返回女。

注意:這裡使用MID(A2,15,3),是為了兼容15位的舊身份證,這部分公式也可以使用MID(A2,17,1)

4、查找重複身份證號碼: =IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重複","")

函數公式解釋:(看圖)

在COUNTIF函數的第二參數後加上一個星號 &"*"。COUNTIF函數在計算文本型數字時,會默認按數值型進行處理,但是Excel中的數字精度只有15位,並且身份證號碼是18位,因此會把前15位相同的身份證全部識別為相同的內容。在第二參數後加上一個星號 &"*",就是告訴Excel,要查找包含A2單元格內容的文本,通過這樣變通的手段,COUTNIF函數就聽話啦。

5.根據身份證號計算出生年月: =--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

函數公式解釋:(看圖)

身份證號碼中的第8位到15位是出生年月信息。

首先使用MID函數從A2單元格的第7位開始,提取出8個字元,得到類似 19840727的結果,再使用TEXT函數將這個字元串變成日期樣式的文本,得到類似1984/07/27的結果。

備註:

由於TEXT函數的結果是文本型的內容,所以加上兩個小減號 -- 就是計算負數的負數,通過四則運算,變成真正的日期序列。公式也可以使用=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")。

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