彙報工作有3種做法不可取,明白人都不會這麼干!
如果有人問你是否知道怎麼彙報工作,你一定會不屑地回答,這誰不會呀,不就是把乾的活兒跟老大說一說嘛!沒錯兒,說穿了就是這麼個事兒。但是你有沒有想過,彙報工作其實是難得的在領導面前展示自己的機會,如果只是乾乾巴巴地把工作陳述一遍,領導會有深刻印象不?回想自己彙報工作的經歷,有沒有遇到領導不奈甚至打斷的情景呢?有沒有彙報了一通,領導還得追加幾個問題才能明白的尷尬呢?那麼,這樣的彙報差在哪兒呢?今天我們就對症下藥,看看糟糕的彙報是什麼樣,又應該是什麼樣!
?彙報材料過於簡單粗糙
比較正式的彙報工作一般都是要準備材料的,多採用PPT作為載體,理由很簡單,形式靈活,比較耐看。如果用Word也不是不可以,但是試想一下,一邊是白紙黑字的幾頁文檔,一邊是五顏六色的圖片展播,領導喜歡哪個?先不看內容,單從形式上前者就顯得粗糙,先輸一籌。再說說材料內容,許多人最頭疼寫彙報材料,活兒都幹完了,還得從頭到尾講一遍,煩得很!於是乎,材料內容上很容易敷衍了事,加上工作內容自己很熟悉,描述的時候不免思維跳躍,讓人讀起來有些不明所以!雖然也知道用PPT,但是不擅長或者懶得搞樣式和排版,隨便選個默認的模板就完事兒。這樣做出來的彙報材料,其特點就是:不好看,看不懂!那領導能滿意才怪,趕上他心情不好,直接懟你幾句,打回重做都有可能!那麼彙報材料應該是什麼樣的呢?記住三點就ok:描述簡潔完整,清晰明了;多用圖表數據,有吸引力更有說服力;活用PPT,多用漂亮的模板和樣式!
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過程細節描述太多
由於是自己做的工作,整個過程細節都歷歷在目,彙報的時候很容易如數家珍的說起這些細節情況,你自己因為言之有物,覺得講得很嗨,但是,看看領導的表情吧,是不是有些眉頭微皺?因為領導在乎的就是結果,不在乎過程,你說的並不是他想聽的,不耐煩就很好理解了,不直接打斷你就算給面子啦!彙報工作過於描述過程細節不可取,領導會覺得你在浪費時間!那應該是什麼樣呢?也是3條:結論先行,結果量化;過程略提,著重困難和解決辦法;準備腹稿,以備領導提問。
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缺少經驗總結或改進建議
前兩個反面典型如果沒有犯,並且按照正確的做法實施了,那麼彙報基本上是合格的了,但是離完美還差一步,差啥呢?經驗總結和改進建議!沒有這個,你是個得力的任務執行者,有了這個,你就是個有宏觀意識的任務管理者,層次瞬間拔高了一截!在領導看來,他在乎你工作完成情況,更在乎通過這項工作,你能否貢獻出有普適價值,能夠用之提升團隊工作效率的方法和經驗!領導希望自己的團隊不斷強大,而通過你的工作彙報能看到你對於這一點的主動思考和積極貢獻,那領導還不對你另眼相看?
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彙報工作與其說是彙報,不如說是給自己打廣告,樹品牌,不犯文中3種錯誤,用正確的思路和方式精心準備彙報材料,很有可能讓你在職場競爭中贏得先手,讓領導印象不錯甚至賞識,那麼接下來,機遇就不遠啦!
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