【實用】物業服務也講究禮多人不怪
服務禮儀是各服務行業人員必備的素質和基本條件。出於對客人的尊重與友好,在服務中要注重儀錶、儀容、儀態和語言、操作的規範;熱情服務則要求服務員發自內心的熱忱地向客人提供主動、周到的服務,從而表現出服務員良好風度與素養。
曾經有一個單位要招聘一個部門負責人,出的唯一一道面試題是:「誰為你發工資?」 這實際上考核的是服務意識的問題。最後,只有一人被錄取了,他的回答是:「單位為我發工資,因為是單位給我提供了舞台;顧客為我發工資,因為顧客為我們帶來了效益;我自己為自己發工資,因為一切還要靠自己的主觀努力」。
在工作崗位上,要贏得服務對象的尊重,是取得成功的重要環節。要做到這一點,就必須勤勤懇懇,嚴於律己,維護好個人形象。因為個人在工作崗位上的儀錶和言行,不僅關係到自己形象,而且還被視為單位形象的具體化身。
維護好個人的形象,既要注意自己的儀錶、舉止、著裝,也不要「衣帽取人」。要做到「六不和四要」,
「六不」就是:不對他人評頭論足,不談論個人薪金,不要諉過給同事,不幹私活,不聽私人電話,不打聽、探究別人隱私。
「四要」就是:衛生要主動搞,個人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。
除了以上的要求個人著裝也非常重要,有6戒要注意。
臟:在工作崗位上,沒有任何理由使你的著裝髒兮兮的。如果那樣的話,和穿著殘破不堪的衣服又有什麼區別呢?
亂:工作時間,通常應力求莊重、素雅而大方,花色不要過於鮮艷搶眼,不要讓人產生「搶顧客的風頭」的錯覺。
奇:絕對不應當在款式上過分奇特,也不應在搭配上過於特殊。
短:衣著過分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴肅的場合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過「短」的服裝,不然既不文明,也不美觀。
緊:女性,還應避免使自己的正裝過於緊身。服裝過分地緊身,只會產生兩種效果:要麼過度地展示個人的線條,要麼會使自己內衣的輪廓被不雅地外現。它們都只會破壞服裝的美感,把自己的「美中不足」誇張地暴露在別人面前。
露:工作場合,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。
同時作為職場的一員關係的處理也是也要注意相應的禮節。
服務人員,必須高度重視各種人際關係的協調。應注意以禮待人,內求團結,外求和睦。
1、和顧客的關係。處理、協調和顧客的關係,要熱誠接待、一視同仁。要注意你所處的特殊位置,明確你的形象就是單位形象,你的態度就是單位態度。所以,一定要協調好和顧客的關係。即使和顧客發生了異議、衝突,只要沒傷害到自己的原則問題,都應該站在體諒顧客的角度,退一步進行處理。
2、和上級的關係。要服從上級的安排,支持上級的工作。並要維護上級的威信。上級需要把握的是大局,不管自己和上級關係怎麼樣或對他們的看法怎麼樣,都要以實際行動維護上級的威信,要以禮相待,不能囂張放肆。
3、和下級的關係。要處處尊重,時時體諒,不徇私情、善解人意。當下級提出不同工作意見時,上級應該持歡迎和感謝的態度。要注意發揮整個辦公室的力量來商討解決事情,而不要只顧面子,不懂裝懂。如果下屬的意見說得太刺耳,甚至是不合實際的個人攻擊,只要不妨礙工作,都沒有必要或者不應該想著報復。對於下屬中有較強才幹、能獨當一面的,應該積極地提拔。
4、和平級的關係。處理好和同級的關係,對於團隊精神的體現非常重要。一要相互配合、互相勉勵。二要不即不離,保持同事間交往的適當距離。三是要誠信待人,互相團結。
上面講的是關於服務禮儀概念方面的內容,下面我們為大家準備了詳細的物業客服部的禮儀規範。
行為規範
1、每位員工須保持精神振奮、舉止文明。不在辦公區內袖手、背手、手插口袋、雙手抱胸等。
2、上班時間保持良好坐姿、站姿,不攀談與工作無關的內容。在公共場所不大聲喧嘩和打鬧、嬉戲、追逐、奔跑。
3、在公共園區、電梯內、樓道內遇到客戶應微笑並主動問好,並讓客戶先行。
4、接待來訪客戶時要舉止得體、大方,語言要禮貌、熱情,不誇張。
5、客戶來訪應起身相迎並問好,先請客戶入座,然後才能入座;客戶告辭,應起身移步相送。
6、與客戶交談時應距離以0.8米至1.0米為宜,音量以雙方聽清第三方聽不到為宜。交談時應面帶微笑平視對方,不左顧右盼。不打斷客戶,應仔細聆聽。
7、站立時,雙腳與雙肩自然垂直分開,肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸收腹。
8、交往語言:您好,您請,請問……,麻煩您……,勞駕您……,謝謝,對不起……,再見。
9、電話語言:您好康橋物業,請稍等,請問,請您放心,我一定幫您留意的,對不起,謝謝,再見。
10、接待語言:您好,請坐,請您……好嗎?打擾您一下,我能幫您什麼嗎?請稍等,對不起,謝謝,再見。
電話禮儀
1、電話鈴響三聲內接聽,說問候語:"您好!康橋物業。"遇上節日要講祝福語,如"新年好!"、"節日快樂!"
2、確認來電人的身份、要求,應說:"請問您貴姓?"或"請問您是哪裡?""有什麼可以幫到您?"。如果不能馬上滿足對方的要求,應說:"對不起"或"請稍等",然後再解釋。語調平穩、語氣平和,發音清楚。
3、在接聽電話過程中,不得長時間沉默,應適當地用"好!"、"好的!"等語言回應,以表示在認真傾聽。
4、通話中若需暫時中斷,應向對方說:"對不起,請稍候。"然後捂住話筒,繼續時應向對方說:"對不起,讓您久等啦。"
5、通話過程中,如有客人來訪時,應點頭微笑,並用手勢示意對方坐下。收線後,應立即表示歉意,說:"對不起,讓您久等啦。"
6、收線:應先確認對方是否有其它需要:"您還有其它需要嗎?",待對方確認無需求後,說"再見!"並等對方掛斷電話後再收線。
值班場所禮儀
1、每天上班遇到業主或同事,都應面帶微笑,並主動問好。
2、應隨時保持辦公室安靜,不大聲喧嘩;暫時離開辦公室也應將辦公桌收拾整齊,站起時應輕輕起身,把座椅輕輕置於辦公桌底。
3、值班場所及工作區域不能抽煙、吃東西。
4、進入其他值班場所時,應先敲門,經允許方可進入;如遇業主或同事正在交談,應表示歉意,說"對不起,打擾了!"。
5、下班時應主動向同事說"再見!"。
6、與人握手時要微笑欠身,伸出右手。
(1)不可戴手套;
(2)特殊情況(如手臟)不方便握手時,應及時表示歉意;
(3)同女士、上級、年長者握手時,應等對方先伸手。
接待禮儀
1、客人來訪時應立即放下手邊的工作,起身熱情問好、招呼讓座。
(1)如手頭有重要工作不能中斷,應說"對不起,請稍等!",然後迅速處理手頭上事務後接待;
(2)如處理時間過長,應適時表示歉意。
2、禮貌得問明來意,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態。
3、如來訪者尋釁鬧事時,應保持高度冷靜,本著"有理、有利、有節"的原則,控制事態的進一步擴大。
4、來訪者告辭時,應主動起身送至門口,並說:"再見!"、"您慢走!""歡迎再來!"。
5、與客人同行時,應主動為其開門、引導,並讓客人先行;乘坐電梯時,應主動選層,電梯門打開後,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。
入戶拜訪禮儀
1、按規定著裝、佩帶工作牌,保持良好形象。
2、敲門:
(1)按門鈴一下或輕敲門三下,站在離門一米處等候。如無反應,等待30秒後再次敲門,不可大力敲打或撞擊業主門窗;
(2)業主開門後應先說"您好!",並說明身份及來意。
3、進門:徵得業主同意後,應微笑說"謝謝!"。
4、進門後:
(1)業主讓座方可就坐;
(2)向業主說明拜訪目的,並同業主進行有效交流;
(3)嚴禁接受業主敬煙、小費及禮物;
(4)嚴禁在業主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;
(5)嚴禁使用洗手間。
5、告辭:
(1)應向業主說"謝謝!"和"再見!";
(2)主動為業主把門關上。
其他禮儀
1、在工作當中遇到業主應主動問候:"您好!",態度熱情,面帶微笑。如影響業主通過,應主動避讓,並說"請!"。
2、如果有事情需要向業主告知、說明,應說"對不起,打擾一下!"。事情處理完後,表示感謝。
3、如業主在開車,應先用交通手勢示意業主停車,然後根據第二條向業主告知說明,並對業主的配合表示感謝。
來源:根據網路資料整理
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