名片的禮儀（禮儀漫談）

當今社會，人際交往頻繁，不分行業職位，不分白領藍領，名片廣泛使用。名片是個人身份的證明，自我推介的媒體，能起到結交朋友、增進了解、拓展業務、聯絡感情的作用。名片種種名片主要用於社交和公務。社交名片內容簡單些，只印上姓名及聯絡方式就可以了。而公務名片，內容需要更詳細些：姓名、單位及地址、職務或職銜、辦公電話、地址、郵編、郵箱等。個人名片尺寸以9厘米×5.2厘米為常見，通常是一張白色或淡黃、淡藍等樸素大方色調的硬紙卡片，使用其他材質，如金屬、皮革等，就顯得過分了。名片上面可印單位的圖像標記，但不要花里胡哨。文字要美觀、簡潔，突出姓名和職銜、職稱（不超過兩個）。如有對外業務，可印中外兩種文字，正面為本國文字，反面為英文或其他外文。外國人習慣，姓名印在中間，職務用較小字體，在姓名下面。女士名片上一般不留家庭地址和住宅電話。有人將照片也印上，似無必要，因為並不是所有拿到你名片的人，都會精心保存，一旦被丟棄，將會很尷尬。除個人名片外，還有單位名片，如「中華人民共和國外交部」、「中華人民共和國駐××大使館」名片，主要是在對外贈禮時使用。使用時，將名片附在禮品上或所送花籃上，再寫上「謹贈」字樣。目前社會上流行的個人名片瑕疵不少，如有的羅列頭銜多達四五個。最讓人擔心的是，中小學生也印名片，甚至把父母是某某局長、某某總經理也印上。如何交換名片交際場合，大家應注意禮貌、禮節。遞名片時，應舉止謙遜，微微低頭致意，但不必隆重行鞠躬禮，雙手或右手（不用左手），將名片正面或對方可識文字的一面朝向對方，遞送過去，並伴以客套話，如「請關照」、「請指教」、「有事請聯繫」。接受時，無論男性或女性，都應儘可能起身或欠身。如果對方回贈名片，則應表示感謝，同時說「認識您很高興」。在接過對方名片同時，要閱讀一下，不明白的地方，可當場請教。忌諱拿到別人名片後，不說話，甚至連看也不看一眼，而是將名片放在手裡把玩，或順手往旁邊一扔，或壓在茶杯底下，後塞進褲袋裡。另外，盡量不要在別人的名片上寫文字、記錄事項。想得到別人的名片，可以主動趨前，表示「可否得到您的一張名片？」或提出交換名片。如果拒絕別人索要名片，可表示沒帶在身上，或名片已用完，下次補上。切記不要濫發名片。外交場合如何使用名片外交場合可用名片作為簡單的禮節性通訊往來，表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、弔唁等。使用時，根據不同用意，在名片左下角，用鉛筆寫上幾個表示一定含義的法文小寫字母。例如，祝賀人家國慶或其他節日，可在名片上寫p.f.（祝賀）。也可在名片上寫上幾個中文字或簡短的一句話，如「承蒙祝賀春節，謹致謝意」。在我國可寫中文，在國外通常寫法文。具體有以下幾種：1、祝賀p.f.（Pourfelicitation）2、謹唁p.c.（Pourcondoleance）3、謹謝p.r.（Pourremerciement）4、介紹p.p.（Pourprensentation）（當向人介紹某人時，介紹者在自己名片上寫P.P.，後面再附上被介紹人的名片）5、辭行p.p.c.(Pourprendreconge)6、恭賀新年p.f.n.a.（亦可大寫）(Pourfeliciterlenouvflan)7、謹贈（不用縮寫。外文均需寫在本人姓名上方，而中文則應寫在名片的右下方）英文Withthecomplimentsofxxx法文Avecsescompliments俄文Суважением（作者為外交部禮賓司原參贊）
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