船務知識

船務知識-基礎知識1/2船務知識-基礎知識1/2船務知識-基礎知識 分類:專業1.收到客戶PO根據客戶要求可以一起出貨可以並櫃（一般是相同的目的港口，相同的出貨日期可以並櫃）2.按PO數量排櫃按可以拼櫃的貨算出總材積再分別看能裝多少個櫃，什麼櫃型？一般貨櫃有20』GP--（L）591*（W）234*（H）238CM=32.91CBM40』GP--（L）1204*（W）234*（H）238CM=67.05 CBM40』HQ--（L）1204*（W）234*（H）268CM=75.50 CBM45HQ--（L）1360*（W）234*（H）268CM=85.28 CBM以上為理論尺寸,即完全沒有空隙的地方,實際因為箱子的大小不同,不可能裝櫃率達到100%一般貨櫃實際尺寸為20』GP-----28CBM40』GP-----56~59CBM40』GP-----65~67CBM45』GP-----75~77CBM(PO----Purchase Order 採購訂單, GP----General Plant普通櫃, HQ----High Cube, 長X寬X高（米）=CBM長X寬X高 (inch英寸)/1728=CBM長X寬X高（米）/35.315=CUBE FEET』(才)1inch=2.54CM3.BOOKING(訂艙)BOOKING 一般做FOB的客戶都會指定它的貨代來幫他出貨，不同的客戶向不同的貨代訂艙，現在網路通訊發達，一些比較大的貨代要求客戶在網上系統中訂艙。比如馬士基（MEARSK）要求在MPS上訂艙，NKY要求在它的NYK E-BOOKING 上進行訂艙。其他的小公司一般要求填寫他們公司的BOOKING FORM。然後E-MAIL或傳真給它就行。BOOKING需填寫的內容有： SHIPPER（出貨人），CONSIGNEE（收貨人）NOTIFY（通知人）；PORT OF LOADING（裝運港）PLACE OF RECEIP（收貨地）；PORT OF DISCHARGE（目的港），MARKS & NUMBERS 嘜頭；NO OF PKGS（件數）DESCRIPTION OF GOODS （產品描述） KG （總重） CBM （總材積）若付款條件是L/C是話，以上內容必須跟L/C 一致，（最好大小寫，標點符號也一致）還要在FREIGHT PERPAID （預付） 或 FREIGHT COLLECT （到付）後面打個V，DOCUMENT REQUIRED 後面選擇是文件要出B/L，還是FCR形式的提單。（B/L 表示BILL OF LOAD， FCR 表示 FORWARDER CARGO RECEIPT，二者都叫提單，這要看L/C 上要求要的是BL 還是FCR）填完BOOKING後發給FORWARDER（貨代），一般一個星期內會跟你確認，注意，一般BOOKING要在貨期前2~3個星期向FORWARDER BOOKING， 如果太晚向他BOOKING，會拿不到船位，因為在旺季的時候經常爆艙，要提前預訂。（客戶指定的FORWARDER 一般都很拽，你要對他客氣一點才會及時給你S/O,而自已選擇的FORWARDER 你就可以對他們拽一點，他會畢恭畢敬滴。常常被人凶的人這時可以報仇啦！！！！ 4.確認BOOKING拿到S/O.收到FORWARDER 的S/O，要檢查的是，S/O# （SHIPPING ORDER NO 或BOOKING NO）櫃型與貨櫃數量是不是與你所訂的一致。CY CLOSING （DATE）（結關日）；VESSEL /VOYAGE （船名/航次）SI CUT OFF DATE （截補料時間）美洲線補料在開船前3~4天。歐亞線在開船後也可。5.在結關前安排拖櫃，補料。把S/O給到拖車行到堆場去提櫃。裝貨即可出貨。補料———即把貨櫃資料傳給FORWARDER，FORWARDER再傳給船公司。補料內容一般包括，貨櫃號碼，封條號碼，所裝貨物的品名，數量，才積。重量（馬士基的補料FORM 為 CONTAINER LOAD PLAN，內容要填出貨港，目的港，船名/航次，船公司名稱，貨櫃號碼，封條號碼，所裝貨物的品名，數量，才積。重量6.報關7.貨已上船，對提單8.做出貨文件。做出貨文件，一般有COMMERCIAL INVOICE，PACKING LIST； C/O （美國）；FORM A （歐亞，加拿大）還有一點其他的文件，各個客人各不相同。 以上文件，內容必須與L/C， 還有提單一致，這就是單證中的單證一致，單單一致。 做船務須具備的一些常識1．了解一些船公司名稱，標誌2．掌握一此常用的貿易縮略語3．掌握一此常用的貿易用語，用於與FORWARDER 寫E-MAIL,因為他們系統都是英文的，一般寫中文不能顯示。4．熟悉L/C 內容。流程 步驟 辦理時間 責任人 相關單證/表格 ① 接單 收到生產單 收定金後2天內 業務 生產單 船務指引表 下單後0-3天內 業務 船務指引 得到裝箱資料 下單7天後 包材採購 裝箱單（採購部） ② 準備報關單證 準備發票，裝箱單 下單8天後-出貨8天前 船務 發票，裝箱單(報關用) 準備核銷單 下單10天後-出貨8天前 船務 核銷單申請書 收單後做記錄 買單後0-2天 船務 核銷單、核銷單登記表 準備商檢資料 出貨兩周前 船務 發票、裝箱單、合同、報檢委託書 申請商檢 出貨一周前 船務 商檢記錄表 確認貨齊時間 出貨一周前 跟單員 　 ③ 聯繫船務事宜 聯繫貨代要求報價 出貨前兩周 船務 報價申請書 審報價單/換船代 收到報價後 船務/貨代 報價單 財務部確認費用 審過報價後 財務部 　 確認拖櫃/送貨時間 出貨一周前 船務/貨代 託運單 收到通關單 出貨一周前 船務/代理 出境貨物通關單 填寫報關資料/留底 出貨2天前 船務 核銷單、發票、裝箱單、合同、通關單、報關單、報關委託書、託運委託書、承運貨物具結書 收到入倉紙（散貨） 出貨前1-7天 船務 入倉紙 寄出報關資料（如時間緊） 出貨1-2天前 船務 　 收到派車/派櫃通知書 出貨前0-1天 船務/貨代 派車/派櫃通知書 聯繫司機確認到廠時間 出貨前0-1天 船務/司機 　 送貨或裝櫃 出貨日 生產/倉儲 出倉單 ④ 出貨 交報關單證給司機請為代交 出貨日 船務 報關單證整套 打出出貨單，並請司機簽名 出貨當日 跟單員 出貨單 申請產地證 出貨前後6天內 船務/代理 產地證申請書 ⑤ 催提單 對單 出貨一周內 船務/貨代 提單確認件 催出費用表及銀行資料 出貨後6-10天 船務 DEBIT NOTE 申請付款，交財務審單 收到提單傳真後 財務主管 付款申請表 收到產地證 申請後1-3天內 船務 FORM A，C/O 出納付款 收到提單傳真後 出納 　 催出正本 出貨7天後 船務 　 傳單催款 出貨8天後 船務/業務 提單傳真、商業發票、裝箱單 傳真水單，催寄正本 付款後 船務 付款水單 收到提單正本 傳單後0-3天 船務 正本提單 打出清關發票，裝箱單 出貨後1-10天內 船務/財務 清關發票、裝箱單 收到財務確認函 收水單後0-2天內 財務 　 ⑥ 放貨追退核銷單 電放貨物，如貨物抵港 貨物到港日 船務 電放保函、電放委託具結書、TELEX RELESE 寄單放貨 貨款收妥後 船務 提單、清關發票裝箱單、商業發票裝箱單、產地證、裝箱聲明、其它… 填寫出貨費用表 放貨 跟單員 出貨費用表 聯繫貨代追退核銷單 放貨10天後 船務 查單申請書 填寫核銷單登記表 收單後 跟單員 核銷單登記表集裝箱運輸術語 集裝箱運輸條款中CY/CY 、 CY/FO、 CY/LO、CY/TACKLE、CY/HOOK解釋 1.CY/CY是指堆場到堆場方式，承運人在裝貨港集裝箱堆場接收整箱貨物並負責運至卸貨港集裝箱堆場整箱交付收貨人； 2 .CY/Fo（free out）承運人在裝貨港集裝箱堆場接收整箱貨物並負責運至卸貨港但不負責卸貨； 3.CY/LO (line out)承運人在裝貨港集裝箱堆場接收整箱貨物並負責運至卸貨港卸貨； 4.CY/TACKLE承運人在裝貨港集裝箱堆場接收整箱貨物並負責運至卸貨港卸貨至接貨車上； 5.CY/HOOK承運人在裝貨港集裝箱堆場接收整箱貨物並負責運至卸貨港卸貨，此處當吊臂吊下貨物後服務終止。 集裝箱出口操作流程 國際貨物運輸是對外經濟貿易的重要一環，是實現對外經濟貿易合同、完成國際貨物的空間轉移、保證完成出口創匯的關鍵。作為從事國際貨物運輸的業務人員，具備全面的業務知識是必不可少的，但往往書本上的知識與實際相差很大，為了解決這個矛盾．我們將從實際出發，以天津為出口地向您分期介紹國際貨物海洋運輸代理出口（集裝箱）業務實務操作。 海運代理出口（集裝箱）業務實務操作基本流程為：接受貨主委託→ 訂艙→裝箱→報關→打提單→寄單→核銷退稅。 一、接到貨主委託後．應先從以下幾方面確認，包括該單位在出口地海關備案（年審）情況；報關單據 是否齊備（全套報關單據有委託報關協議、出口貨物報關單、裝箱單、發票、合同、出口收匯核銷 單及海關監管條件涉及的各種證件）；海關監管條件中所要求的各種證件是否齊備；該票貨物配哪種集裝箱。 1、如何辦理在出口地海關年審? 就年審時間而言，大津市各報關行和代理報關企業集中在每年3月份年審，外貿專業公司集中在每年4月份年審，各自理報關企業按其海關10位編碼的尾子相對應的月份年審。 年審時本市企業應交驗的單證包括「註冊登記證明書」正本、「工商營業執照」副本及複印件、需要年審的「報關員證」「年審報關書」（一式二份）、經辦人身份證複印件。若有任何變更內容，應提交相關批准文件。 外埠企業應交驗的單證包括當地海關關封、企業註冊登記證明書正本、經辦人身份證複印件，若為外埠企業委託天津市內單位辦理年審，則要提供委託書。 報關企業超過規定期限不參加年審者，其「註冊登記證明書」和「報關備案證明書」將自動失效．海關的報關自動化系統將自動暫停其報關資格。報關企如申請保留其報關資格，應向海關部門（報關管理科年審組）遞交書面情況說明，海關審核認可後方可補辦年審手續 報關企業變更「名稱、地址、編碼、郵政編碼、電話、法人、總經理」等項目時、應持有關批文及時到海關辦理變更手續。否則，由此引起的對企業進出口業務的影響、由企業自行負責。 2、如何辦理在出口地海關備案? 天津市內企業（保稅區及駐華辦事機構除外）辦理報關註冊，需提供如下材料：企業介紹信及經辦人身份證複印件、工商營業執照副本及複印件、批准證書正本及複印件、上級主管部門對合同章程的批複正本及複印件、開戶銀行出具的企業資金說明（人民幣或外幣帳號）。 天津市內報關企業轉往外埠報關的需辦理異地轉關備案手續、需提供如下材料：註冊登記證明書正本及複印件、本單位報關同意印模、報關備案申請書（一式兩聯）「 企業情況登記表複印件以上材料經海關審核無誤後封入關封，由企業代交備案地海關在天津海關辦理備案登記手續的外埠報關企業需提供如下材料：企業介紹信及經辦人身份證複印件、主管海關出具的轉關備案關封。代理外地報關企業辦理手續的單位需出示委託單位的委託函和代理單位介紹信、受託書、材料遞交海關後，第二天下午9：30－ 11：30 憑錄入收據正本和註冊手續費收據正本到天津海關212房間領取備案證明書外商常駐機構在天津備案需提供以下材料：企業介紹信、常駐機構登記證正本及複印件、批准證書正本及複印件、首席代表證明正本及複印件、外企僱員證明正本、進出口辦公車輛及辦公用品清單及海關需要的其它必要文件。 外商投資企業在天津備案的需提供以下材料：企業介紹信及經辦人身份證複印件、合同章程、上級主管部門對合同章程的批複、進口設備清單、批准證書正本複印件、營業執照副本及複印件、由開戶行出具的企業資金說明（人民幣或外幣帳號）、財務會計制度、驗貨報關正本及複印件、房屋租賃合同。 二、與船公司落實艙位（取得船名、航次、提單號）、裝箱點、集港時間、地點。 裝箱時有兩種不同的方式可供選擇： 1.產地裝箱: 船公司為了給貨主提供方便，對於較大宗貨，或有特殊要求的貨主，可以提供產地裝箱 服務，通俗地說就是船公司將空箱運至託運人的倉庫或工廠將貨物裝箱後，直接將集裝箱 運至堆場。 2.工 廠送：工廠送 託運人將貨物發運到船公司指定的集裝箱中轉站，由中轉站負責將貨物依次裝入 集裝箱。這時，託運人要經常到現場察著裝貨情況，防止短裝或裝錯，即「監裝」。
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