十款高效能APP，你值得一試

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前不久，我個人微信公眾號上的一篇文章《這10個習慣，讓我很好地兼顧了工作和生活》「爆款」了一把。被140多家媒體/公號轉載，其中有不少大號：今日頭條、十點讀書、噹噹讀書會、橙子學院、行動派DreamList、職場充電寶等；此外，網路上不署名的侵權轉載無數。估計總閱讀量已近千萬，可見在現如今快節奏的時代，此類有關高效能、行動力的文章有多受歡迎。

之後，很多讀者來諮詢有沒有好用的工具推薦。說實話，我不是個工具控，我向來認為一個人做事的理念和認知（「道」）要遠遠重於技巧和工具（「術」）。當你具備正確的「道」，「術」就是唾手可得、無師自通的東西。尤其現在這個追求速成的時代，「術」甚至多到泛濫的地步，關於「術」的文章也是。

但在具備前者的基礎上，選擇合適、給力的工具，確實可以如虎添翼。只是要注意，不要脫離「道」而僅僅關注「術」。

本文總結了我使用多年的十款app，我能長期在學習、工作和生活各方面保持高效能，它們功不可沒。本文與廣告無關，所有文字僅為——與想要提高效能的你們，分享使用這些高效能工具的個人心得體會。在閱讀下文介紹時，請不要忽視工具背後所隱藏的理念和習慣。

有必要澄清一下「高效能」的含義。我理解和追求的「高效能」，不是在有限的時間裡做儘可能多的事、把自己累到沒朋友，而是多做對自己而言真正重要的事，其終極目標是兼顧和平衡四大領域（身體/健康、工作/財富、家庭/交際、精神追求/自我實現）的幸福人生。

我個人並不喜歡複雜、花哨的工具，如果工具本身就需要花費很多精力去搞定，反而更費時，則是本末倒置。對於數量，我也提倡少而精，避免功能重疊，要知道，多使用一個工具就要多耗費一份精力。所以，這十款app都既簡單便捷，又高效友好，充分用好它們，足以顯著提升效能。

十款高效能工具

歸類如下：

01

日曆

工具一：日曆

任何型號的電腦、手機都有自帶，再普通不過了。但據我小範圍的了解，能讓它充分發揮時間管理功能的人，所佔比例並不高。大多數人只是用來查查日子、偶爾設置個提醒，那是因為關於時間管理的意識和能力還不夠。可見，「術」的應用程度取決於「道」的認知程度。

如果你平時有做計劃、列任務清單的習慣，那用日曆再省事不過了，不需要再單獨下載清單類工具；如果還沒有，正好可以藉助它養成這些習慣。

你可以試試日曆的以下時間管理功能，用久了，就是你的習慣：

根據個人喜好，你可以選擇工作和生活共用一個日曆，或者分開，但以上功能兩者適用。我喜歡生活和工作界限清晰，所以生活使用手機日曆，工作使用電腦日曆。電腦里的Microsoft Outlook自帶日曆的功能更多，我還會經常使用同事間協作功能：當你設置了一個會議安排，可以自動給參會人員發送郵件通知和日曆提醒。

用了太多年，日曆就像是我大腦的擴展記憶模塊，由於對它太過依賴，以至於偶爾手機數據意外丟失時，我會特別抓狂。所以，在你的日曆里設置一個提醒：定期做好數據備份。

02

Microsoft Outlook Tasks

工具二：Microsoft Outlook Tasks

這是Outlook自帶的任務管理工具，我用它來管理工作中的任務清單。每件任務都可以設置截止日期和完成狀態：未開始、進行中、已完成，已完成任務會自動被標上中劃線，逾期任務會自動被標成紅色。你還可以把任務授權給別人，對方就會收到郵件通知。

定期回顧這個任務列表，寫成階段性的工作總結，把功夫花在平時，寫年終總結就不是一件頭疼的事了。

03

Time Recording Pro

工具三：Time Recording Pro

多年前我與這款app偶然相遇時的驚喜之情，可以用「眼前一亮、相見恨晚」來形容。當時我正在廣泛實踐和摸索時間管理的各項技能，四處尋覓一款做時間開銷記錄的工具，來替代我自製的蹩腳的excel表格。

你可能會問，「時間開銷記錄」是什麼鬼？幹嘛用的？那本《奇特的一生》的主角，牛B的科學家柳比歇夫，你可能聽說過。老頭是前蘇聯著名的昆蟲學家、哲學家、數學家，一生學富五車、著作等身。但他最牛B的還不是這些成就，而是獨創了「時間統計法」，即通過記錄每個事件的花銷時間，通過統計和分析，進行月小結和年終總結，以此來改進工作方法、計劃未來事務，從而提高對時間的利用效率。更難的是，人家56年如一日的堅持記錄，直至去世，堪稱高效能時間管理的典範。

這款app，記錄功能單一、分析匯總功能強大，你可以自定義任務名稱和類別。我把任務按照「人生平衡模型」的四大領域分類，時間記錄精確到五分鐘，每件任務後即時記錄，每周簡單回顧，每月做一次分析。

堅持多年，它帶給我的最大價值在於，做這個記錄就像記賬一樣，讓我清楚的知道「時間都去哪兒了」，然後定期分析哪些時間是浪費的、哪些任務可以提高效率、四大領域的平衡狀況、有些事情是不是該放棄、自己是不是每天都走在靠近夢想的正確道路上？

三言兩語，說明有限，以後我會專門寫文來分享這項非常重要且有效的時間管理技巧。

要說明的是，這款app是全英文的，而且不知為何，最近應用市場里找不到了。但類似的時間記錄工具有很多，可以根據自己的喜好選擇。

我的時間管理課程專門介紹過這款工具，參加過的學員們，有很多試用過它，但堅持者寥寥無幾。很多人堅持不了用這樣的app，是受不了每一分鐘在幹什麼都要記錄的變態。受不了是因為沒想清楚為什麼要這麼做，也沒嘗到過這麼做帶來的甜頭。

對於我而言，它卻像鏡子一樣必不可少，照見我的一分一秒都流逝到何處。

04

簡書

工具四：簡書

簡書是一個已流行多年、現在依然很火的內容發布與分享（即寫作）平台。對於梳理思維、澄清觀點、檢驗輸入質量而言，寫作是很有效果的一個輸出渠道。選擇一個順手的寫作平台，不僅可以讓你更享受寫作這件事，而且能與讀者和其它作者近距離交流。

簡書最先吸引我的地方，是它被稱為寫作神器的Markdown編輯器。Markdown是一種輕量級標記型語言，只需記住一些簡單的標記語法就可以排版出簡潔優雅的頁面。在風格五花八門的微信公眾號里，排版是一門學問，作者小編們為作出高顏值版面而挖空心思。相比較而言，簡書的Markdown更讓我省心，把精力聚焦在文章本身。

簡書平台也像一個寫作圈子，你可以看到別人都在寫什麼、學習他們的寫作技巧、通過讀者評論得到及時反饋、通過投稿到首頁或相應專題來提高閱讀量、通過閱讀量和喜歡數來了解自己文章的受歡迎程度，儘管這不一定和文章質量成正比。達到一定的條件，還可以申請成為簡書的簽約作者。

在當今自媒體迅速崛起的年代，頗有全民寫作之勢。一個寫作愛好者除了可以開通個人微信公眾號，還可以落戶各大平台，比如知乎、今日頭條、一點資訊、豆瓣等。

各平台各有特色和不同定位的用戶群。如有精力，多嘗試幾個平台當然更有助於找到最適合自己定位的那個、以及擴大影響力。然而，多維護一個平台就多耗費一份精力，所以，可以根據自己的喜好，量力而行地來選擇寫作平台。

如果你不寫作，而僅僅在簡書做一個讀者，那麼於你而言，簡書就是一個純輸入工具。

05

在線教育平台

工具五：在線教育平台

快節奏和多干擾把人們的時間都分割成了碎片，移動互聯網和微信的結合徹底改變了人類的生活方式。具體到學習這件事，它使得你可以根據自己的興趣和需要，利用碎片化的時間，隨時隨地在網上參加各種微課。

於是大量的工具和資源應運而生，這一條指的不是某個具體的工具，而是一類可用於線上自我教育的平台，比如：知乎live、網易公開課、朝夕日曆、紅點、得到等，很多在線教育機構還有自己專屬的平台。各工具各有優劣，我用得較多的是知乎live和朝夕日曆，以及付費的橙子學院在線教育平台。

一入網路深似海，如果定力不足很容易迷失自己、虛度時間。網上有大量的免費課程資源，也有優質的付費資源，你缺的不是資源，而是時間。所以，清楚自己想要什麼，根據自己的需求精簡篩選，以及課後的消化踐行才是關鍵。

你對互聯網和微信的使用方式決定了你的成長方向和成長高度，晒圖、購物、賣貨、拉票、約炮、打遊戲？還是獲取自我成長所需的有益資源？一個最公平的定律是，你的時間投入到哪裡，回報就在哪裡。所以，不要去羨慕別人的成就，而是審視自己的付出。

06

喜馬拉雅FM

工具六：喜馬拉雅FM

除了寫作可以成為自媒體，聲音也是另一種自媒體。所以私人電台如雨後春筍般大量出現。喜馬拉雅FM就是最大的聲音自媒體聚集地，上面有海量的免費或付費聲音資源，包含你能想到的方方面面：科技、財經、歌曲、外語、教育、知識、影視、相聲等等。

正如它啟動頁面上的口號「路上堵車，聽喜馬拉雅」，它可以讓你更為充分的利用碎片化的時間，而且讓多任務並行處理成為可能。比如有一段時間，我就是利用做飯和坐班車的時間聽完了《蔣勛細說紅樓夢》。

如果善於甄別，你完全可以篩選出最符合自己需要的節目，就某一主題有系統的進行自我補充，讓你的碎片化時間價值最大化。

07

印象筆記

工具七：印象筆記

如果你注重學習、並且有記筆記的習慣，網路文章、微信轉帖，以及上述工具四、五、六，都會給你帶來大量的碎片化輸入。如何去整理和吸收這些輸入，則會決定你的收穫。知識和信息如果不經過自己的理解、消化和踐行，於你而言，和垃圾無異，而且輸入越多、腦子越混亂。

這時就需要一款知識管理的工具，印象筆記和有道雲筆記是影響力最大的兩個。我更傾向於印象，對所有筆記建立分類和標籤，易於搜索，明確踐行要點、定期跟蹤進度，讓大量輸入不再是一團亂麻。

你在瀏覽器、微信、簡書等各處讀到的有用文章，都可以一鍵保存到印象筆記，定期做整理歸類，納入到自己的知識體系里。不僅可以避免「到用時想不起來在哪見過」的窘迫，長期積累，還可以完善自己的知識體系。

一個印象筆記可以滿足管理所有知識和信息的需求：工作要點、會議記錄、讀書筆記、觀影筆記、聽課筆記、碎片化文章的閱讀筆記、寫文章草稿、日記（主要是每天三件事的打卡和回顧）、隨時靈感記錄、生活備忘錄等等。

簡單說一下日記和每天三件事的打卡習慣：每天早上，列出當天最重要的三件事，臨睡前回顧它們的完成情況，此外，還有什麼特別帶給你成就感和幸福感的事情，記錄下來。長期積累，你會煉成一個有計劃且聚焦，高效能且高幸福感的人。

總之，印象筆記讓積累看得見，讓你能清晰的看見自己成長的足跡。

08

領英（Linkedin）

工具八：領英Linkedin

在職場人士中間很流行的這個全球職場社交平台，很好的詮釋了六度人脈關係理論（Six Degrees of Separation），通俗地講：「你和任何一個陌生人之間所間隔的人不會超過六個，也就是說，最多通過六個人你就能夠認識任何一個陌生人。」

在領英，你可以關聯你的一度人脈的人脈，成為你的二度、三度人脈，以此類推，你將會無限拓展你的人脈。

除了拓展人脈，你還可以維護你的人脈，離職的同事，你還是可以隨時了解他們的動態，比如知道他們去了哪裡另謀高就、發展得怎樣。可以在領英里給他們發送消息來保持聯絡，說不定還會給你帶來職業發展的機會。

多關注領英，完善自己的履歷表和個人Profile，如果有相關工作機會，你也會收到推送，所以，也是求職的一個渠道。

除了以上功能，讓我驚喜和意外的是，領英還讓我和一些失聯多年的老朋友、老同事久別重逢，重新建立了聯繫。

在當今信息社會，人要持續進步，除了個人努力，也離不開圈子，因為圈子意味著信息、資源和人脈。上述簡書是我的寫作圈子，領英就是我的職業圈子。

09

下廚房

工具九：下廚房

上文說過，高效能是指人生各方面的兼顧與平衡，而達到幸福的狀態。所以，當然也少不了生活類工具。對於吃貨而言，下廚房就是一款必不可少的應用，它可以讓你想吃什麼都能DIY，又無需花錢買菜譜。它可以給你無數的美食靈感，提升廚藝，豐富餐桌。對於同一道菜的不同做法，你還可以根據標註的「有多少人做過」知道它的受歡迎程度，然後收藏自己喜歡的菜譜。

下廚房不僅是菜譜，也是作品展示平台里，你也可以上傳自己拿手菜作品的菜譜和圖片，去帶給別人靈感。

由此可見，下廚房是吃貨的圈子。

10

Keep

工具十：Keep

享受美食的結果除了心情變好以外，還有身材變壞。所以，管不住嘴之後就是要邁得開腿。如果一個人連自己的身體都管理不好，那還能管好什麼呢？

去健身房辦卡花錢不說，還因為不方便、耗時多而難以堅持。我有長年自己在家練習瑜伽的經歷，所以自制力不是問題。那這款號稱「隨時隨地練出好身材的移動健身房」再適合我不過了。

你可以根據自己當前的健身需要，選擇合適的項目，比如健腹、翹臀、馬甲線養成等等。每個項目都是一組設計好順序、次數和節奏的動作，每一個動作都有詳細分解說明。在家裡找一小塊空地，配合動感的音樂，在口號下完成健身，之後還可以打卡，享受超越自己、以及「不瘦下來，就不知道自己有多美」的成就感。

Keep的開機頁面是一句很勵志、也很哲理的話「自律給我自由」，獻給自己，也獻給廣大奮鬥在健身、健美之路上的你們。

以上就是所有介紹。工具因人而異，而且適應它們、形成使用習慣需要時間，上述推薦僅供參考，若你已有相近功能的工具，並不一定需要替換。

智能手機人人都有，於你而言，只是通訊、消遣的設備呢？還是助力成長和高效能的武器？讓它發揮什麼樣的功能完全取決於主人。再一次強調，工具只是工具，只有你自己，才是萬事之主。

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