三分鐘學會:如何批評不傷人
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有效批評 賦能
目標 證據支撐 情緒感知
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一
很多人不願意批評他人,還有些人批評人卻過了火。
不願批評他人者往往是老好人,他們總覺得大家都是同事,我雖然是你的上司,但批評你我自己的心裡過不去;而那些批評他人過火者則往往沒有得到批評人的要領,所以總讓人感覺咄咄逼人,只是情緒的發泄,並未對錯誤的原因做分析,最後落得個口服心不服。
那麼,怎樣才是批評人的正確姿勢呢?下面將為你介紹三招,供你參考。
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二
第一招:目標至上
對於老好人來說,要理解批評的目的是為了讓對方變得更好,甚至是為ta賦能!比如你手下的一名主管總是落實不了加班,或者說好加班的人最終沒有到場。那麼你批評他的目標就是:
1.給他足夠的壓力,促使他落實這些事情。
2.教導他一定的方法,讓他具備說服的能力。
對於「過火者」來說,要記住切勿說「車軲轆話」,即一句批評人的語言反覆說,變著花式說,這樣只能讓別人覺得你啰嗦,切不到要領。還是以安排加班卻未到位為例。如果對方已經確實明白了你的意圖,你就可以「放過」他了,因為,你已經達到了你的目標。
第二招:用證據支撐你的批評
很多人仗著自己的官位大,地位高,就覺得自己可以隨意批評人,卻不知沒有證據支撐的批評達不到目的。因為人們只會畏懼你的地位,害怕你扣他們的獎金,給他們穿小鞋。所以,用證據支撐的批評就顯得有理有據,能夠有邏輯地說明對方到底錯在哪裡,將來如何改進,以後如何預防。如此這般,對方非但不會口服心不服,說不定還會打心底地感激你的指導之恩。
第三招:隨時感知對方的情緒
有時,你會發現被批評者突然「好爭愛辯」,這時,他們的內心可能充滿了負面情緒。你要感知這些情緒從何而來?是因為你批評的場合不得當,即當眾批評,因而侵犯了中國人最好的面子問題?還是只是你對ta的誤解,讓ta心中充滿了委屈,因為委屈以至於情緒不能自控?當然,有時可能對方僅僅企圖以外強中乾的氣勢忽悠你,希望你以為是自己的問題從而放過了ta。
所以,在對方的情緒起來時,多問自己幾個為什麼,識別真是情緒和虛假情緒;先解決情緒問題,再解決事務性問題,從而使批評得以繼續,進而使改進得以提出和落實。
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三
結語:
職場不但是一個賺取資源的地點,更是一個精進自己和他人的場所。如果你是一個小組或部門的負責人,就意味著你不能選擇做一個老好人,也不建議以一個「過火批評者」的姿態呈現在同事面前。用好這幾個技巧:
1.目標之上
2.用證據支撐你的批評
3.隨時感知對方的情緒
不久之後,你就不但是一個改進的落實領導者,還是一個善於賦能的職場導師。
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