NO.2 Excel常用求和公式大全★(原創 精選)
Excel表格求和是日常工作中最常做的工作,今天蘭色對工作中經常遇到的求和公式進行一次總結。希望能對大家工作有所幫助。
1 SUM求和快捷鍵
在表格中設置sum求和公式我想每個excel用戶都會設置,所以這裡學習的是求和公式的快捷鍵。
要求:在下圖所示的C5單元格設置公式。
步驟:選取C5單元格,按alt + = 即可快設置sum求和公式。
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2 巧設總計公式
對小計行求和,一般是=小計1+小計2+小計3...有多少小計行加多少次。換一種思路,總計行=(所有明細行+小計行)/2,所以公式可以簡化為:
=SUM(C2:C11)/2
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3 隔列求和
隔列求和,一般是如下圖所示的計劃與實際對比的表中,這種表我們可以偷個懶的,可以直接用sumif根據第2行的標題進行求和。即
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
如果沒有標題,那隻能用稍複雜的公式了。
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
或
{=SUM(VLOOKUP(A3,A3:G3,ROW(1:3)*2,0))} 數組公式
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4.單條件求和
根據條件對數據分類求和也是常遇到的求和方式,如果是單條件,其他的函數不用考慮了,只用SUMIF函數就OK。(如果想更多的了解sumif函數使用方法,可以回復sumif)
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5 單條件模糊求和
如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字元,如"*A*"就表示a前和後有任意多個字元,即包含A。
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6 多條件求和
多條件求和是一個小難題,但自從excel2007版添加了sumifs函數後,多條件求和變得簡單起來。
SUMIFS(數字區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2....)
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7 多條件模糊求和
多條件模糊求和,算是真的遇到了一個難題。因為sumif雖然可以條件求和,但不支持多條件,sumifs可以多條件求和,但不能使用通配符。不過可以用sumproduct+isnumber+find組合來完成。
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8 多表求和
多個工作表如果格式完全相同,可以用sum函數的多表求和功能。
如下圖所示,要求在匯總表裡設置合計公式,匯總前19個工作表B列的和。
分析:
很多同學應該是這樣設置的:
=Sheet1!B2+Sheet2!B2+Sheet3!B2+Sheet4!B2+Sheet5!B2+Sheet6!B2+Sheet7!B2+Sheet8!B2+Sheet9!B2+Sheet10!B2+Sheet11!B2+Sheet12!B2+Sheet13!B2+Sheet14!B2+Sheet15!B2+Sheet16!B2+Sheet17!B2+Sheet18!B2+Sheet19!B2。
夠長吧,其實這還只是有19個工作表,如果需要匯總一個月或更多天,這個公式會更長,萬一將來刪除和添加工作表,整個求和公式需要重新設置。遇到這種情況我們可以用sum函數多表求和功能完成。
公式:
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
公式說明:
1 Sheet1:Sheet19 這是表示由第1工作表和最後一個工作表組合的工作表集合。大家注意輸入方法。
2 在輸入公式時可以按公式組成直接輸入,也可以用星號快速輸入。
=sum("*"!B2) 輸入後就公式會自動轉換成=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
註:公式中*表示除當前工作表外的所有工作表。
3 在sheet1~sheet19之間添加的工作表,B2會自動統計到合計數中,如果在sheet19後添加,公式無法自動統計。如果想自動統計就在匯總前添加一個輔助工作表,然後設置公式
=SUM(Sheet1:AA!B2)
「AA」是添加的輔助工作表名稱。
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