消除Excel中無意義的「0」

消除Excel中無意義的「0」　　用SUM求和函數來處理考勤統計或合計工資、獎金和津貼的總數時，若引用的單元格區域沒有數據，Excel仍然會計算出一個結果「0」（圖1），這些「0」毫無意義，不僅影響表單數據的查看，而且列印出來也不符合財務和統計報表規定，該怎麼辦？手動一個個地刪除顯然不可取，筆者這裡提供幾種方法或許對你有用。

　　我們以教職工缺勤統計表為實例來看看具體實現方法：　　方法一：去除視圖中的「0」值顯示　　點擊「工具→選項」，在「選項」窗口中點擊「視圖」，找到「零值」，單擊前面的「√」即可迅速實現隱藏單元格中無意義的「0」值（圖2）。

　　方法二：利用條件格式隱藏「0」值　　選中這個工作表，點擊「格式→條件格式」，在條件中單擊倒三角選取「等於」，再在條件取值框中輸入「0」，然後單擊「格式」，在單元格格式「顏色」選取框中選取「白色」再單擊「確定」回到條件格式框，單擊「確定」即可完成隱藏（圖3）。

　　提示：方法二不需要選中整個工作表，僅僅幾個步驟即可實現，個人認為簡單易行，建議大家採用。　　方法三：單元格格式自定義法　　用「Ctrl+A」選中整個工作表，右擊滑鼠，在出現的快捷菜單中單擊「設置單元格格式」，在單元格格式對話框「數字」選項卡分類中點擊「自定義」，在「類型」欄輸入「0;-0;;@」（圖4），最後單擊「確定」即可實現。

　　提示：此種方法適用於單元格數值為整數的情況。　　方法四：利用函數公式法　　下面我們以教工獎金、課時津貼發放表為例（圖5）。

　　在總額E3欄輸入公式「=IF（（（C3+D3）〈〉0），SUM（C3:D3），「」）」，然後雙擊「填充柄」使公式應用於所有的單元格，單擊「保存」即可達到消除「0」值的目的。　　提示：公式中IF函數測試SUM 函數所引用的單元格區域是否全部不等於「0」，當不等於「0」時返回true（真），反之返回fales（假）。為真時IF函數執行SUM（C3:D3），為假時在存放計算結果的E3單元格中填入空格，這樣即可避免在F1單元格中出現「0」。
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