一份績效文件 ‖ 包含績效考核:原則、指標、評價、面談…

一、總則

為了提高設備採購人員工作質量,提升採購人員工作熱情,規範公司設備採購人員的工作評估,特制定本方案。

二、績效考核原則

(一)客觀性原則

以公司對採購人員的工作業績指標及相關的管理指標,和員工實際工作中的客觀事實為基本考核依據。

(二)公開、公正原則

以全面、客觀、公正、公開、規範為核心開展考核工作。

(三)及時性原則

及時地對設備採購人員過去一段時間的工作績效進行評估,肯定成績,發現問題,為下一階段採購工作的績效改進做好準備。

三、適用對象

本方案主要是為負責公司大小設備採購人員設計(設備採購部經理由直屬上級根據公司相關經理考核進行考核)。但下列人員不在考核範圍內。

① 試用期內,尚未轉正的員工。

② 連續出勤不滿六個月或考核前休假停職六個月以上的人員。

③ 兼職、特約人員。

四、職責

(一)設備採購部經理

① 負責對部門績效考核工作的執行工作。

② 負責月度員工績效評估的面談工作。

③ 負責月度績效考核的記錄工作。

(二)績效考核小組

① 負責年度績效考核的領導工作。

② 負責考核工作的具體安排。

③ 負責考核的糾偏及考核爭議的處理工作。

④ 負責下一年度績效目標的制定工作。

五、績效考核周期

設備採購人員績效考核周期為月度考核和年度考核。

① 月度考核於每個月的××日進行,由設備採購部經理在三天內完成。

② 年度考核在××月××日進行考核,

六、績效考核指標

公司從採購成本、採購效率、設備質量、個人綜合表現四個方面確定設備採購人員績效考核指標,如下表所示。

考核指標

七、績效考核程序

① 設備採購部經理組織設備採購人員,將績效考評指標以及考核周期、標準告知採購人員。

② 在績效考核周期內,設備採購部經理要對設備採購人員在採購過程中給予指導,對出現的問題提出建議、督促改進。

③ 在月度考核周期結束後,設備採購人員要對此考核周期內個人的工作情況進行自我評價,並以「自我績效評價表」的形式來體現(詳見下表)。

自我績效評價表

④ 設備採購人員完成自我考核之後上交考核表,由設備採購部經理與績效考核小組對照績效目標進行考評,其考評結果按照得分劃分為以下幾個等級。

考核得分等級表

八、績效考核的反饋

設備採購部經理在考核結果確定後的三天內將考核結果告知被考核人員,並聽取被考核採購人員對績效考核的各方面意見,在面談過程中部門經理填寫《員工績效面談記錄表》,通過績效反饋面談使被考核人了解部門經理對自己的期望,了解自己的績效,認識自己有待改進的方面。《員工績效面談記錄表》如下表所示。

員工績效面談記錄表

說明:

1.此表的目的是了解員工績效考核的反饋信息,並最終提高員工的業績;

2.績效面談由上級主管在考核結束後一周內安排,並報人力資源部備案。

九、績效考核運用

(一)月度獎金髮放

公司每月根據採購人員月考核得分進行獎金分配。月度獎金髮放標準如下表所示。

月度獎金髮放標準

(二)年終獎金髮放

年終獎金髮放,以採購人員本年度平均績效考核得分為依據進行獎金髮放。年度平均績效考核得分計算公式為:

年平均績效考核得分=每月績效考核得分÷連續工作月份數

年終獎金髮放標準

註:工作連續月份在六個月以下的採購人員,年終獎金不應高於等級D採購人員的獎金額度。

十、附則

① 本方案從××××年××月××日起執行。

② 如需對部分內容進行更改,需經直屬上級及總經理批示同意後方可進行調整、修改,修改後告知人力資源部備案。


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