用好3個小技巧，工作效率提高50%

06-15

工作忙起來，恨不得有三頭六臂。我們可以通過一些小技巧，來讓自己的工作效率大度提高。

一、建立一個專屬的信息庫

在我們每天的工作中，很大一部分時間用在了搜集信息上面：領導的某個要求、郵件里的一段文字、隱藏在多個路徑下的某個文件······我們總是在最緊急最需要的時候，花費一定時間尋找這些文件，浪費時間的同時，也影響了心情。

這時，不妨嘗試建立一個專屬的信息庫，不論是重要的聊天記錄、郵件內容，還是需要日後查看的工作安排、項目反饋，抑或是突然靈光一現的想法、網上有用的案例/知識，都可以放在這個信息庫里，需要的時候打開直接查找就可以。

這樣做，減少了記憶的難度，再也不用把精力花費在記憶上，你只需要知道，只要打開這個信息庫，你就能找到需要的一切內容，這會讓你的工作變得簡潔高效。

二、把工作化整為零

把工作中遇到的問題，分解成一個個小問題，列成清單隨身攜帶，在碎片時間內多思考和推導。在你等待公交車、乘坐電梯、步行時，將思考問題取得的進展和反饋，都記錄下來，方便下一次繼續思考。

把日常問題做成清單，一有空閑時間就拿出來思考，及時把結果記下來，把工作化整為零，逐步攻克，在工作中最能節省時間。

三、減少對工作的打斷

很多人為了節約時間，喜歡多任務同步工作，讓自己處於一種多任務同步進行的狀態中，進行自我催眠。殊不知，這是最浪費時間、最沒有效率的工作表現。

因為人的大腦沒辦法進行多線程處理，它在同一時間只能聚焦在一件事情上面。當你反覆被打斷工作，總是無法集中精力繼續當前工作，常常記不得剛才想的是什麼，工作效率低下也就在所難免。

所以工作時一定要專註於手頭正在處理的事情，保證至少半小時內不被打斷，不要同時去做其他事情。如果真有突發性工作，先用便簽記下來，直到先前的工作完成，再按照便簽的記錄逐步處理。這樣才能最有效地提高工作效率。

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