Excel 2007 公式和函數基礎（基本概念）——用Excel 2007 輕鬆製作考試系...

隨著計算機的廣泛普及，許多學校越來越多地開始利用計算機輔助建立考試系統，目前市面上這類考試系統很多，但若需使用就必須得購買。其實用 Excel 2007 也可以輕鬆地製作出一個類似的考試系統，而且根本不需要編程。這樣的考試系統同樣具備自動出題、驗證考號、答題後自動評分、保存記錄等功能。如果你有興趣，並且具備一定的計算機操作技術，對Excel 也並不陌生，不妨按下面的流程去試著自己製作一個考試系統（以下講解基於Excel 2007 ）。一、Excel 2007 公式和函數基礎在本考試系統中要使用較多的公式，而公式又離不開函數，為了能方便地設計出考試系統，首先向大家介紹一下公式和函數的基本使用方法。

1. 基本概念公式：公式是對工作表中的數值執行計算的等式，以等號「 ＝」 開頭。常量：常量是指在運算過程中不發生變化的量，如數字20 以及「 月平均收入」 等都是常量。函數：函數是預先編寫的公式，可以對一個或多個值執行運算，並返回一個或多個值。函數可以簡化和縮短工作表中的公式，特別是在用公式執行很長或複雜的計算時。運算符：運算符指一個標記或符號，指定表達式內執行的計算類型。

2. 公式的組成公式可以包括函數、單元格引用、運算符和常量等。等號「 ＝」 ：這是公式開頭的符號，不可預設。函數：如SUM(A1:A5) ，函數返回值為A1 到A5 單元格區域中數值之和。引用：指定的某個或者某些單元格中的數據，用單元格地址來指定。如「 A2 」 返回第A 列、第2 行單元格中的值。常量：直接輸入公式中的值。運算符：指明運算類型的符號，如「 ** 」 表示將數字乘方，「 * 」 表示相乘。

3. 運算符的種類在Excel 中有算術運算符、比較運算符、文本連接運算符和引用運算符等類型。（1 ）算術運算符若要完成基本的數學運算（如加法、減法、乘法等）、合併數字以及生成數值結果，可使用以下算術運算符，具體見下表。

（2 ）比較運算符比較運算符用來比較兩個值，結果為邏輯值「 TRUE 」 （真）或「 FALSE 」 （假）。比較運算符見下表。

（3 ）文本連接運算符可以使用與號「 & 」 連接兩個或多個字元串，生成一新的字元串，具體如下表所示。

（4 ）引用運算符使用下表中的引用運算符可對單元格區域進行合併計算，具體如下表所示。

（5 ）運算的順序執行計算的順序會影響公式的返回值，因此，了解如何確定計算順序以及如何更改順序以獲得所需結果非常重要。計算順序： Excel 2007 中的公式始終以等號「 = 」 開頭，這個等號告訴Excel 隨後的字元組成一個公式。等號後面是要計算的元素（即操作數），各操作數之間由運算符連接。Excel 按照公式中每個運算符的特定順序從左到右依次計算。運算符優先順序：如果一個公式中有若干個不同優先順序的運算符，則按下表中從上到下的順序進行運算；如果一個公式中的若干個運算符具有相同的優先順序，則從左到右依次計算。

使用括弧：若要更改運算的順序，可將公式中要先運算的部分用一對括弧括起來。例如，公式= 5+2*3 的結果是11 ，因為 Excel2007 先進行乘法運算後進行加法運算；如果用括弧將其更改為=( 5+2)*3 ，將先求出5 加2 之和，再用結果乘以3 得21 。在下面的公式中，前面的括弧強制先計算B4+25 ，然後再除以單元格D5 、E5 和F5 中的值之和。前後兩個括弧的意義不一樣，前者用來改變運算順序，而後者是函數的組成部分。=( B4+25)/SUM(D5:F5)