怎樣做到委婉地「批評」上司

怎樣用「批評」這副良藥讓擁有權威的上司既不感到苦口,還美滋滋地接受呢?你不妨可以使用以下的法子。

救人利刃一:把「批評」轉變成提醒。

案例:上司自己把文件撂在一邊,既不翻閱,也不簽字。當有關部門追究時,他反而質問下屬為何不提醒他或早點兒給他。作為他的下屬,你必定和任何人一樣,感覺非常氣憤。因為你的上司似乎在有意推卸責任,雖然那樣既沒有道理,也沒有道德。

然而,即使這樣的上司三番五次地犯同樣的錯誤,你也不要反唇相譏、直指其非。畢竟,你只是他的下屬而不是他的上司,即使是老闆,也有可能只對董事會股東負責。畢竟,他實際上早就知道是自己做得不對了,只是礙於面子,不願意麵對現實承認錯誤而已。作為下屬的你,要是不了解到這一點,卻去直接點破「機關」,無疑是在拿自己的前途開玩笑。

懂得說話技巧的下屬,會把批評的話語吞到肚裡,變成日常的提醒。如每天像很關心上司似的提醒他有一份報告還沒簽,或者表現得好像害怕報告沒到他手上似的故意提醒他。如此這般,上司為了避免忘記,就會主動把文件弄好。這樣,不但能夠保證工作如期完成,也保留了上司的自尊和面子,還增加了你對他的重要性。一舉三得,何樂而不為呢?如此使用「雙刃劍」的救人一面,你的晉陞之路還會遠嗎?

救人利刃二:當眾讚揚,私下批評。

乍一看,有人會覺到這有兩面三刀之嫌。事實並非如此,與那種表面一套、背地一套的人相比,有著本質上的不同。

每個人都喜歡聽讚美的話,尤其是這種話當眾聽到,會更加覺得有面子。反之,有關批評的話最好私下裡說,這除了能照顧到對方的面子外,對自身形象也能產生良好的影響。另外,在批評別人前,要先從對方角度想一想,為什麼他要那樣做。有時候,對方可能是有難言的苦衷,沒有辦法,又不願意向別人透露隱情。批評時的語調也非常重要,人們常說,「一樣話,兩樣說」,即使是同樣一句話,用不同語調說出來,聽起來的感覺往往是大不一樣的。

要切記,批評不是聯歡會,最好能控制在最小範圍內。被批評可不是一件光彩的事,沒有人希望在自己受到批評時召開一個「新聞發布會」的。所以,為了被批評者的「面子」,在批評的時候,要儘可能避免第三者在場。不要把門大開著,不要高聲地叫嚷,似乎要全世界的人都知道。在這種時候,你的語氣越「溫柔」,越容易讓人接受。

特別注意:批評絕不是發泄不滿!

千萬不要把批評當做發泄不滿情緒的方式,批評不是發泄感情,除非你是惡意的批評。善意的批評是為對方著想的,而不是純粹表達自己的憤怒。被批評者在接受批評後,可能會產生兩種截然不同的感受:一種是很快意識到對方是在為自己好,是善意的批評;另一種則是認為對方在找人發泄心中的不快,是惡意的批評。在這兩種不同的感受之下,人們對批評所接受的程度會完全不同。因此,當你拿起「批評」這個武器時,一定要記著批評的原因,不要把自己的利益放在第一位,要讓對方感到批評是有益的勸導,這樣就會很容易接受。

特別提醒:盡量避免批評老闆和上司,除非你不想幹了!

批評老闆和上司是最不明智的做法,一定要盡量避免。因為,如果你曾經批評過他,那麼當他不愉快時,就會想起你、憎惡你;如果你曾批評過他,在加薪時,讓他有了不良的印象,你就會被排除在加薪者的行列,即使迫不得已給你加了薪,加薪幅度也不會高到哪裡去,至於升遷機會,就會更為渺茫。

來源:周維麗《別讓不好意思害了你》

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