excel查詢與引用函數:HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP(2)

excel查詢與引用函數:HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP(2)

[日期:2007-07-05] 來源: 作者:佚名 [字體:大 中 小]

然後,根據工資表創建各個員工的工資條,此工資條為應用Vlookup函數建立。以員工Sandy(編號A001)的工資條創建為例說明。

第一步,拷貝標題欄

第二步,在編號處(A21)寫入A001

第三步,在姓名(B21)創建公式

=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)

語法解釋:在$A$3:$H$12範圍內(即工資表中)精確找出與A21單元格相符的行,並將該行中第二列的內容計入單元格中。

第四步,以此類推,在隨後的單元格中寫入相應的公式。

圖5

2) 近似的查找--根據定義區域最左列的值,對其它列數據進行不精確值的查找

示例:按照項目總額不同提取相應比例的獎金

第一步,建立一個項目總額與獎金比例的對照表,如圖6所示。項目總額的數字均為大於情況。即項目總額在0~5000元時,獎金比例為1%,以此類推。

圖6

第二步 假定某項目的項目總額為13000元,在B11格中輸入公式

=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE)

即可求得具體的獎金比例為5%,如圖7。

圖7

4、 MATCH函數

MATCH函數有兩方面的功能,兩種操作都返回一個位置值。

一是確定區域中的一個值在一列中的準確位置,這種精確的查詢與列表是否排序無關。

二是確定一個給定值位於已排序列表中的位置,這不需要準確的匹配.

語法結構為:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 

lookup_value為要搜索的值。

lookup_array:要查找的區域(必須是一行或一列)。

match_type:匹配形式,有0、1和-1三種選擇:"0"表示一個準確的搜索。"1"表示搜索小於或等於查換值的最大值,查找區域必須為升序排列。"-1"表示搜索大於或等於查找值的最小值,查找區域必須降序排開。以上的搜索,如果沒有匹配值,則返回#N/A。

2) 近似的查找--根據定義區域最左列的值,對其它列數據進行不精確值的查找

示例:按照項目總額不同提取相應比例的獎金

第一步,建立一個項目總額與獎金比例的對照表,如圖6所示。項目總額的數字均為大於情況。即項目總額在0~5000元時,獎金比例為1%,以此類推。

圖6

第二步 假定某項目的項目總額為13000元,在B11格中輸入公式

=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE)

即可求得具體的獎金比例為5%,如圖7。

圖7

4、 MATCH函數

MATCH函數有兩方面的功能,兩種操作都返回一個位置值。

一是確定區域中的一個值在一列中的準確位置,這種精確的查詢與列表是否排序無關。

二是確定一個給定值位於已排序列表中的位置,這不需要準確的匹配.

語法結構為:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 

lookup_value為要搜索的值。

lookup_array:要查找的區域(必須是一行或一列)。

match_type:匹配形式,有0、1和-1三種選擇:"0"表示一個準確的搜索。"1"表示搜索小於或等於查換值的最大值,查找區域必須為升序排列。"-1"表示搜索大於或等於查找值的最小值,查找區域必須降序排開。以上的搜索,如果沒有匹配值,則返回#N/A。


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