編輯說 | 論文撰寫及投稿策略

社科學術圈

作者丨徐行《西安航空學院學報》編輯部主任

本文以編輯的視角多方面解讀影響科技論文投稿命中率的因素; 從了解並選擇所投刊物, 撰寫科技論文應有的幾個注重, 投稿時若干注意事項和策略等三方面分析了科技論文的投稿策略; 論文投稿有技巧和策略可循, 但是作者真正應下工夫的地方 , 不是囿於方法, 也不是囿於投稿策略和人際關係, 而是要多參加科研實踐, 掌握素材, 勤於筆耕, 保證論文的學術價值。

科技論文是由科技工作者對其創造性研究成果進行理論分析和科學總結並得以公開發表或通過答辯的科技寫作文體。是開展科學技術研究工作的一項重要內容，也是科研成果的具體體現的一個重要方面，是作者心血的凝結。而科技論文的發表無疑是科技工作者進行學術交流，促進研究成果推廣和應用的最佳途徑。所以，論文完成寫作後，一般都希望及時在相關專業刊物上公開發表。發表論文的數量和質量已成為衡量一個科技工作者學識水平與業務成績的重要指標，以及考核其能否獲得學位和晉陞專業技術職務職稱的重要依據。怎樣才能提高論文投稿的命中率呢?這裡面有一定的技巧。筆者擬結合自己的工作實踐，總結一些科技論文寫作與發表的經驗，希望對廣大作者有所啟示。

1.了解所投刊物

1.1 弄清期刊性質與特色

一個刊物的性質、辦刊宗旨和類別可以從以下幾方面去了解：一是看刊名，從中可以大致了解雜誌的性質，是人文社科類，還是自然科學類；是學報類，還是非學報類。二是看欄目設置，能較為具體地反映出刊物的定位和固定報道內容，是刊物辦刊宗旨的一貫體現。三是研讀刊物，能了解刊物的出版周期，是否為核心期刊或統計源期刊，還是一般性期刊；是以闡述學術理論為主的純學術期刊，還是以實用性為主的技術應用類期刊；是綜合性期刊還是專門性、科普或信息類期刊，以及刊物的作者群和讀者對象等（一般來說，作者群也是其主要讀者對象）。只有對所投期刊的性質與特色心中有數，才可避免投稿的盲目性，增強針對性，提高投稿效率（贏得時間）和命中率，才能準確實現作者的投稿意圖。

1.2 認真閱讀刊物投稿須知和徵稿啟事

由於刊物性質、宗旨、類別、特點等的不同，每一份刊物對稿件都有自己獨特的要求，包括寫作格式、注意事項等，這些要求通常長期刊登在刊物上或放在期刊專用網站上，以「投稿須知」、「徵稿啟事」、「作者須知」等名義詳細地作了規定。熟悉刊物的「投稿須知」等，寫作時注意與刊物的要求相一致，會大大減少論文退修的概率，縮短論文的錄用時間，對提高投稿命中率也有很大的作用。

1.3 分辨內刊、增刊、境外期刊和非法期刊

近年來，國內非法學術出版物比較猖獗，給廣大作者造成了嚴重的損失，同時也嚴重擾亂了學術期刊界。另外以內刊、增刊冒充正刊，以境外期刊冒充正刊的現象也非常嚴重，廣大作者投稿時分辨是非，避免上當受騙是很有必要的。

我國內地出版的合法期刊可分為正式出版物（有正確CN號並僅限境內註冊的）和非正式出版物（有「內部資料准印證」，也稱為內刊），都必須經過國家新聞出版署審批和備案。理論上說，凡是不符合上述規定的，都屬於非法期刊。

增刊是指在正式出版物刊期之外另出的期刊，有些增刊為了冒充正刊，或不註明增刊字樣，或被稱為專刊、特刊、專輯（或A、B、C、D；Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ等），不但名稱不符，期數也嚴重違規。按《期刊出版管理規定》第34條規定：一種刊物每年可出版兩期增刊，但必須獲得許可和增刊准印號，其開本必須和正刊一致，並且要在封面上標明「增刊」字樣。

境外，目前國家新聞出版總署也將香港、澳門和台灣納入在內。國內出版的非法境外期刊主要來自香港，這些期刊在其註冊地是合法的，但不能進入大陸市場。這些期刊不屬於國家新聞出版總署管轄，而歸特別行政區管理，它們要在大陸的發行必須經過國家新聞出版總署備案批准或特許並由國務院批准的中國圖書進出口總公司等具備發行國際級期刊的單位在國內發行，並頒發期刊發行刊號，否則為非法期刊。

實踐中發現，往往非法期刊都寫著由中國某某協（學）會、全國某研究中心主辦或與某某單位聯合主辦；由香港某某出版公司出版；刊名稱謂很大（中國、中華、當代等）；征（用）稿函主動上門、廣泛散發；繳費就可立即刊登；不收版面費也不付稿酬，但是要收訂刊（書）費；境外（主要是港澳台）背景———CN號後面加括弧或有別的字母（如HK、NR、H）；只有ISSN號，沒有CN號；編輯部或組稿處、出版地都不在期刊註冊地或組稿處與印刷出版地都在境外；沒有明確的主管單位；通信地址不詳，常常以某某信箱或E-mail收稿等等。當作者發現期刊有上述現象時，就有必要進行相關識別和查詢。

2.撰寫科技論文應有的幾個注重

2.1 注重「三性」

任何一篇論文，評價它的好壞標準無非是眾所周知的三性：政治性、學術性、可讀性（含標準化）。科技論文也會涉及政治問題，對此，編輯、作者思想上都要高度重視，不可疏忽大意。例如某編輯部曾收到過一篇論文，論文在列舉世界一些國家的某些數據時，因為查閱並引用的是美國的電子文獻資料，文中列舉國家地名時就出現了「中國（大陸）」、「中國（台灣）」字樣，這就出現了兩個「中國」的嚴重政治問題，按照國家規定，應該表示為「中國」、「中國台灣省」。論文學術性主要包括科學性、創新性、實用性。論文的立足點就是科學性。反科學、偽科學絕對不行。創新性是論文的靈魂，是決定論文質量高低的最主要標準。創新性有大小高低及程度層次之分，國際上領先，當然好；國內領先，好；區域內領先，處於先進行列，也可以。「新」（新發現、新發明、新理論）固然好，重複模仿中有新條件、新方法、新改進即「仿」中有「創」，也是有價值的。理論源於實踐，又要指導實踐，這就是論文的實用性。這是論文的價值所在。

可讀性不僅要求編寫格式符合規範化要求，還要求文字表達要有文學性。試想，如果論文文字潦草，語言乾癟，語意含混，語句雜亂；寫作格式不規範—就沒有了可讀性，選題再好、再有創新性，也會讓編輯忍痛割愛。

2.2 注重規範表達

科技論文的規範表達主要涉及以下幾方面內容：

（1）撰寫格式的標準化。按照GB7713-87[5]的要求，科技論文要有統一格式。

（2）文字細節和技術細節表達的標準化或規範化。主要包括名詞術語、數字、量和單位、數學式、化學式等的規範表達，以及插圖和表格的合理設計。其中常用和容易出錯的是數字、量和單位，要以GB/T 15835-1995《出版物上數字用法的規定》和GB 3100-3102-93《量和單位》為依據，正確使用。

（3）科技語言和標點符號的規範運用。科技論文要準確、簡明地表達研究成果，使科學技術信息得到有效傳播與貯存，其語言的使用要求是：準確、簡明、生動；樸實無華；書面語言。另外，科技論文中的標點符號，要以GB/T15834-1995《標點符號用法》為依據，正確使用。

目前，絕大多數學術理論期刊都已加入了《中國學術期刊（光碟版）》、《中國期刊網》、《萬方數字化期刊群》、《維普中文科技期刊網》等資料庫，並且都按國家標準GB7713-87進行規範化編排。但還有很多作者沒有根據規範化編排的要求對稿件做相應處理，這給編輯工作帶來難度，有時可能就因為有難度迫使一些編輯放棄文稿。所以說，因為文章將來因規範化信息不全被退稿或被擱置，不如在投稿前處理好。

2.3注重基金項目

任何期刊對列為基金項目的論文都樂於發表或搶先及時發表。被列入基金項目的論文，特別是國家重大基金支持的論文，一是表明其理論意義重大或創新性強或學術價值高；二是易被引用和文獻檢索，並有利於提高期刊的知名度。統計結果表明，國家863高技術研究發展計劃項目，國家重大基礎研究項目，國家自然科學基金項目，國家八五、九五計劃項目等產生的論文在各類基金中，被引用數排位居前；三是可為期刊評優提供硬性指標。因此，期刊編輯部對省部級以上科研項目和基金項目提供優先發表機會是理所當然的。作者應積極承擔科學研究課題，為發表科技論文提供更大的可能性。

2.4 注重題名

題名（又稱標題）是學術論文的有機組成部分，也可以說是最突出、最引人注目的部分。它具有以下功能：第一，選題定型化；第二，規定論文內容範圍；第三，吸引編輯和讀者關注。編輯在處理大量的來稿時，他們在粗讀中往往是先瀏覽題名和摘要再選擇留下閱讀的文章。科技論文的標題，最基本的要求是詞語確切、精練、概括力強，能準確地表達文章的主旨，使人一看標題就知道文章的中心內容。所以作者在定稿時要特別重視標題的擬寫和修飾，這很可能會為投稿的命中增加很關鍵的作用。

應避免出現以下問題：

（1）標題冗長。標題原則上不超過20個字，在下列情況下可以加副題名：題名語意未盡，用副題名補充說明論文中的特定內容；課題研究分篇報告，或是分階段的研究成果，各用不同副題名區別其特定內容；有必要用副題名作為引申或說明者。應捨棄不必要的修飾詞，以精練、簡潔為宜。在能表達主題的情況下，標題中的「特徵」、「研究」、「淺析」、「試論」之類的詞應去掉。

（2）用詞不規範。科技論文標題用詞應科學、規範，不宜口語化、商業化，應避免使用不常見的縮略語、字元、代號和公式等以及使用一些不為同行所認可的詞語。

（3）言之無物。題名應反映文章中最重要的特定內容，就是說要概括地反映作者的研究成果和中心觀點。

（4）題大文小。題名涵蓋的內容應與文章論述的問題相一致，不要題名很大、很宏觀，而文章論述的問題卻很小、很微觀。

（5）題窄文寬。與第二個情況相反，有些作者在文章中論述的問題很寬，但所定題名很小，題名的容量低於文章應有的限度，造成題文內容不符。

（6）題文相悖。由於學術理論文章是議論文中的一種特殊文體，體現學術色彩是它的文體風格，所以題名也應反映學術色彩。許多作者沒有按照這個要求去做，他們將題名或者擬為講話型的，或者擬為總結型的，還有的作者用文學色彩味的語詞來做題名，這些都違背了論文的學術風格，不利於展現論文的學術水平。

3.投稿時若干注意事項

3.1 不涉密、不侵權、不違法

科技論文涉及的政治性及保密性問題在科技期刊中也常見到。1995年國家科委、國家保密局在《科學技術保密規定》第四條中明確規定：做好科技保密工作應當依靠廣大科技工作者。目前在來稿中，許多作者沒有保密意識，不知不覺中泄露了國家的政治、軍事、科技和經濟秘密。失泄密一直是刊物之大忌，旦凡有涉密問題，編輯部往往不敢用此論文。

我國的《著作權法》強調了知識產權的法律保障。從目前來稿中仍存在一些直接或間接侵犯知識產權的問題：如一稿多投或一稿多發；作者隨意掛名；引用別人文獻不加以文內標註；為晉陞職稱或完成科研工作量抄襲或拼湊文章等等。這些不正常現象可能涉及到作者的科技道德問題，甚至會觸犯別人的著作權。

新聞出版工作有著其特定的法令法規，從事科研工作的廣大作者不一定都了解國家在新聞出版行業中特定的法令法規。作者除了認真學習國家相關的法令法規外，對新聞出版行業的法令法規也應當有所了解，否則將容易造成不可估量的損失和惡劣的後果。

3.2 不一稿多投或一投多稿

一稿多投不僅是版權法明令禁止的做法，也是各家刊物嚴防的。因為一稿多投多用，不僅浪費刊物資源，影響作者、刊物的聲譽，也挫傷了讀者的感情。故而一旦發現某作者有一稿多投現象，編輯部一般不再輕易採用其來稿。另外，一投多稿也不利於論文的發表。有不少作者一次給同一家刊物投多篇論文，以為這樣可以提高命中率，其實不然。因為：第一，作者的多篇論文質量有差異，編輯部往往擇其中質量較高的一篇進入審稿流程，其他的就可能放棄不用；第二，出於多種因素的考慮，編輯部一般不會連續刊發同一作者的論文；第三，多篇論文一起投，容易讓編輯產生「多產而質量不高」的印象，最後結果不僅不能如作者所願的「多投多中」，而很可能是「多投少中」，甚至是「多投不中」。

3.3 認真反覆修改和校對

所投論文寫好的文章，不妨多修改幾次，放置幾日再去閱讀可能就又有新的認識和構思，這也是寫作大家們早就指出的經驗之談了。魯迅說過：「寫完後至少看兩遍」。作品在投出前應讓行家指點一下，至少多讀幾遍，並在此階段細細推敲以改正專業技術人員常將俗稱行話替代規範術語以及文章缺乏可讀性（文學性）的二大常見毛病。

3.4 分層次、保重點、避熱點、投所需

我們經常看到：有的作者研究工作開展的不錯，也形成了多篇論文，但是到職稱評聘或學位答辯時卻沒有幾篇正式發表的，往往是焦急萬分、四處求人。為此，對作者投稿時應採用的策略提出以下建議。

（1）分開層次。論文撰寫形成以後，甚至在撰寫以前就可以根據研究成果的不同性質、不同分量，將論文分成不同的層次，然後選擇不同性質、不同層次的期刊分別投稿。這樣，既可以做到所投送的稿件比較符合期刊的要求，又可以使作者的科研成果資源得到充分的利用，發揮最大的功效。

（2）保住重點。作者應當根據自己的需求安排論文的投送方向和發稿進度。將高水平的論文投送給高水平的期刊，一旦發表可以帶來較大的影響和作用，但是如果這類期刊發稿周期較長，到評職、答辯時發表不出來將會損失很大。由此可見，投稿的過程中存在著一定的風險，應當講究策略。建議根據自己的需求論文發表的最低篇數和最低層次，將投向不同的期刊。將水平比較高的論文投向學術水平基本符合要求層次而發稿速度又比較快的期刊。在保證最基本需要的情況下，將其他水平較高的稿件投向水平更高、影響更大的期刊，爭取提升自己的學術影響。實際上，國內正式刊物基本上都被幾大資料庫收錄，投在一個知名（或核心）刊物和投在一個不知名（核心）刊物，其結果可能是一樣的，因為目前大家查閱的論文基本上都是從網路上獲得的，檢索工具不會辨認好期刊和差期刊的，而且，有些大家說的一般期刊上面，確實有好論文。所以，建議大家多向不知名的期刊投，審稿速度快，上網速度快，影響力也就會越來越大，被引用的幾率就高了。但是，上述方法對於投國外刊物不適用，投個nature和science比其它刊物當然好許多，那影響又不一樣，上述方法對於被SCI、EI、CA等檢索的刊物，也不是很適用。

（3）避開熱點。一個學科專業中往往都會有幾份學術水平比較高、影響比較大的期刊，這些期刊的退稿率一般都比較高，而退稿率越高來稿量並不會減少。因為，人們一般認為能在高水平的期刊上發表文章不僅影響大，而且也會感覺是一種榮譽。但是從現實的需要來看，應當盡量避免將稿件集中投向熱點期刊，特別是為了現實需要而重點保證的稿件。選擇一些學術水平達到要求發稿並不十分困難的期刊投稿，錄用的可能性自然就比較大。一般來說，能夠滿足需要層次的專業性期刊的稿件錄用比較難，而一些滿足需要層次的大學學報由於其在專業領域的影響相對比較小，錄用相對比較容易。選擇大學學報時，除了應當注意是否滿足需要層次、是否接收外稿以外，應當選擇你所研究的學科發稿量佔一定比例，並且該校此學科水平比你所在單位的研究水平不高或者是還要低的，這樣，稿件被錄用的可能性就比較大，有時可能還會被當著重點稿件來處理。

（4）投其所需。任何期刊都有自己的辦刊範圍、風格（特色），所以「投其所需」十分必要。投稿務必要有針對性，要抓好以下4點。

①抓欄目。作者投稿時務必要弄清所投期刊特色、重點、常設欄目內容，弄清有無自己所涉獵的研究版塊。同時，還要關注所投期刊的有關「徵文」信息，避免盲目投稿。

②抓要素。抓要素是否齊全，即「文題（大標題）、作者及單位信息、論文摘要、關鍵詞、引言、正文、結論或結束語、參考文獻」等8個要素是否齊全。編輯實踐表明，缺任何一項要素，都容易在編輯初審時被告之退回修改而後再投稿；如果缺項多或缺重要項，則可能被Pass掉。比如，缺參考文獻，通常會給編輯一個明示：該文作者缺乏嚴謹的治學或研究態度，其文稿質量可疑，其可信性自然難以談及。

③抓新意。論文有新意，才有發表的價值。無創新的論文只能被Pass。所以，作者一定要作好查新資料的基礎工作，使研究現狀瞭然於胸。編輯初審時，通常要根據編輯所掌握的科技信息，結合文後所列參考文獻的數量、新穎程度，對「引言」內容進行重點的初步審查。通過「引言」信息，編輯可以感知到作者的研究基礎和研究深度，進而形成初步判斷。因此，寫好引言，提供全而新的參考文獻，使論文有新意十分必要。

④抓模式。應儘可能使論文與期刊模式吻合，以獲得期刊編輯的好感。要研究所投期刊的行文模式，比如，行文格式有何要求，語言表達有何特點，圖表製作有何標準，甚至標點符號怎麼使用都要弄清。編輯實踐證明，如果一篇符合國家規範和符合所投期刊模式的論文，被放置編輯面前，頓時會使編輯「爽心悅目」，產生閱讀好感，從而有利於順利通過編輯初審關，快速進入「專家再審程序」，為論文通過審查提供了機會和可能。如果作者的文稿符合國家論文規範和編排格式；參考文獻著錄要素齊全；物理量符號、計量單位、數字正確使用；圖、表、公式能正確表達，甚至語言表達風格都接近所投期刊，等等，那麼，就會大大減少編輯審稿、技術加工的工作量，大大增加其投稿成功和快速發表的機會和可能性。

3.5 經常與編輯部保持不同形式的聯繫

稿件投出去之後，千萬不可以為就萬事大吉了。很多期刊，尤其是高質量的期刊，論文安排是非常緊張的。這種情況下，就一般人心理而言，誰催得緊、要求得迫切，誰的論文就能得到優先發表。人都是有感情的，感情因素可以表現在各個方面。當然，作者與編輯打交道也不例外，需要相互溝通和理解。筆者建議，稿件投出去之後，要以各種理由、各種方式經常與編輯部取得聯繫，加強同編輯部的溝通。良好的溝通，能使編輯與作者間的距離拉近；通過溝通，編輯對作者的科學態度和稿件的學術思想加深了了解，無疑會增加作者在編輯心中的個人「感情分值」和「信任程度」，從而容易得到編輯的特殊指導、同情和關愛。

3.6 正確對待編輯部的修改或退稿意見

科技論文投至期刊編輯部，在發表前必須經過審稿程序，通常實行「三審一定」的審稿制度。每階段審稿都會存在3種結果：決定錄用、退修、退稿。一般情況下，直接決定錄用稿件不多，大部分稿件要經過修改。能否正確對待編輯的修改建議，對論文是否能夠發表也是十分重要的。編輯在審讀加工過程中，對存在問題的稿件有權提出補充修改意見，對存在「硬傷」（科學性、創新性問題）的稿件有權建議退稿。

作者在接到退修稿意見時，無論屬於何種情況，均要正確對待，要虛心客觀地考慮各條修改意見，即使有不同的看法，甚至有的修改意見確系不正確或不完全正確，也要態度誠懇、語言得體、有理有據地提出和申明自己的觀點。對於修改後發表，作者要根據或參考編輯部返回的修改意見，進行仔細修改，並及時返回給編輯部。如是修改後再審，要看是否研究工作本身存在較大缺陷，若此將無法改好文章；但若研究工作做得很深入，就是文章沒寫好，就要結合修改意見進行徹底修改或補充，甚至重寫，努力爭取文章被錄用，而不要放棄。

對於退稿，作者特別要保持冷靜，正確對待，穩妥的作法是根據退稿書，仔細琢磨退稿理由，並採取相應措施。另外，稿件修改錄用後，要勤與期刊編輯部取得聯繫，詢問稿件的安排刊期和發表時間，以便早日發表。

4.結束語

要快速發表科技論文，應掌握必要的投稿策略。但作者真正應下工夫的地方，不是囿於投稿策略和人際關係，而是要多參加科研實踐、掌握素材、勤於筆耕，保證論文的學術價值。把握了科技論文立論新穎、題名準確而精鍊、結構層次清晰、語言表達規範等寫作要點，一篇較合格的論文便可得到基本保證，從而為論文的發表打下了良好的基礎。若再掌握一定的發表技巧，如懂得如何選定投稿投向，正確對待修退稿意見，能夠或善於與期刊編輯部門溝通和交流，論文的「中稿率」應該是比較高的。只有以頗具學術價值的論文投向期刊媒體，才能真正贏得論文發表的先機。

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