Excel 2007輕鬆進行多條件求和

如果您也象我一樣，要經常面對Excel表格中的數據做這樣那樣的分析，那麼，您也一定會遇到這樣的情形：一份數據眾多的工作表，我們要對同時符合若干條件的數據進行求和。如圖1所示的成績表。我們想統計5班中語文名次、數學名次均位於前20名同學的總分之和。那該如何去做呢？

也許您想到了Excel自帶的SUMIF函數。不錯，這個函數確實可以求符合某一條件的數據之和，但它只能求符合一個條件的，象這樣的多條件的求和問題，該函數就無能為力了。但是，方法並不是沒有。無論您是Excel的菜鳥級別還是老鳥級別，我們都可以較為輕鬆地解決這個問題的。所有操作均在Excel 2007中完成，方法如下：

一、反覆篩選法

Excel中通過篩選是可以把符合條件的數據單獨顯示出來的。先點擊功能區「數據」選項卡中的「篩選」按鈕，那麼標題欄每一單元格均添加下拉按鈕。點擊「班級」（A1）單元格下拉按鈕，在彈出的菜單下方取消選擇「全選」複選項，然後再選中「5班」複選項。如圖2所示。確定後顯示出來的就只有5班學生的成績了。

再點擊D1單元格下拉按鈕，在彈出菜單中選擇「數字篩選→小於或等於」命令，如圖3所示，打開「自定義自動篩選方式」對話框，在「小於或等於」後的輸入框中輸入數字「20」，如圖4所示。確定後，顯示出來的就是5班中語文名次小於等於20的所有學生了。

用同樣的方法再篩選顯示數學名次小於等於20的學生，那麼在屏幕中顯示的就是我們所需要的學生了。選中顯示出來的學生的總分及下方的一個空單元格（放置求和結果），再點擊功能區「公式」選項卡中的「自動求和」按鈕右側的小三角，在彈出的菜單中點擊「求和」命令，就可以把他們的總分加起來了，如圖5所示。

二、條件求和法

Excel 2007其實自帶了一個多條件求和的工具。但是默認狀態下沒有安裝。我們需要自行載入。

先點擊左上角「Microsoft Office 按鈕」，單擊右下方「Excel選項」按鈕。在打開的「Excel選項」對話框中點擊左側的「載入項」按鈕，然後在右側下方「管理」框中，選擇「Excel 載入項」並點擊「轉到」按鈕，如圖6所示。

在打開的「載入宏」對話框中選中「條件求和嚮導」複選項，並點擊「確定」按鈕。Excel會自動載入此項功能，會需要用到原來的安裝盤，根據提示操作就是了。

載入完成後，會在「公式」選項卡中多出一個「解決方案」功能組。而「條件求和」按鈕就出現在這裡。

點擊之後，會打開「條件求和」嚮導。共四步。第一步，選中需要求和的數據區域，本例從A1:M80全部選中。第二步，設定求和列並設定相應的求和條件。先點擊「求和列」右側的下拉列表選擇求和列的列標題，再點擊下方的「條件列」、「運算符」、「比較值」下拉按鈕設定求和的條件。本例有多個條件，那麼每設置一個條件即點擊「添加條件」按鈕將該條件添加到條件列表中，如圖7所示。第三步有兩個選項，一是只顯示公式；二是複製公式和條件。根據需要選擇就是了。第四步則是要我們指定存放結果的單元格。最後單擊完成按鈕，就可以得到結果了。

三、SUM結合IF

直接用SUMIF函數不行，但我們把SUM函數和IF函數結合起來，再配合以數組公式，那就行了。

以本例來說，D2:D80存放語文名次，F2:F80存放數學名次，而A2:A80單元格區域則存放學生的班級，需要求和的區域是M2:M80。那麼我們只要在空白單元格中輸入公式「=SUM(IF((D2:D80<=20)*(F2:F80<=20)*(A2:A80="5班"),M2:M80))」，然後按下「Ctrl+Shift+Enter」快捷鍵，可以看到在公式兩側添加了數組公式的標誌（一對大括弧）。同時，結果也就出現了。如圖8所示。其實該公式正是Excel中條件求和工具所用的公式。

需要注意的是那對大括弧不可以手工輸入。

四、SUMPRODUCT函數

如果感覺數組公式有些繁雜的話，那麼下面的公式也是不錯的。輸入公式「=SUMPRODUCT((D2:D80<=20)*(A2:A80="5班")*(F2:F80<=20)*(M2:M80))」後直接回車就可以得到結果。很不錯吧？如圖9所示。

五、SUMIFS函數

在Excel 2007中，我們還可以使用SUMIFS函數。別小看了這多出來的一個「S」。沒有它，我們只能對符合一個條件的數據求和，有了它，那就可以對符合多個條件的數據求和了。別忘了英語中「S」是表示複數的意思呢！

它的應用也很簡單。在相應單元格內輸入公式「=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5班",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")」，按下回車鍵，就一切OK。如圖10所示。

怎麼樣？有了這些方法，類似的問題就不會成為問題了。弄得好的話，領略一下「高手」的感覺還是有機會的，呵呵。