辦公室生存法則
五要
一、要愛你的工作
愛上自己的工作,把它當成自己生活的一部分,這樣你才會建立起自己的責任感,才會使自己工作的8個小時開心起來;
二、要學會微笑
不僅僅是對你的老闆,無論是門口的阿姨,還是剛進公司的實習生,要記得向別人展示自己燦爛的笑容,贏得公司上下的好感------親和力是事業發展的一個重要前提;
三、要善解人意
做個有心人吧!同事過生日時發個簡訊,生病時遞上開水,不要處心積慮,全是舉手之勞。好的人際關係定會讓你在辦公室里受益良多;
四、要有原則
處事靈活不代表萬事躬迎、毫無主見,否則虛偽的面具遲早會被人識破,還會給人留下沒有頭腦、辦事能力不足的壞印象;
五、要尊重別人隱私
即使是私下裡,也不要隨便談論同事的隱私,特別是在公司範圍內,無論是在辦公室、餐廳,還是盥洗室;
五不要
一、不要輕易表達意見
也許你所在的單位有這樣那樣不妥的地方、不盡如人意的做法,也許你腦子裡有很多關於公司如何改進的想法,但是,不要輕易把它們說出來,因為你的滿腔熱情在上司看來也許竟是對公司的不滿———好好工作吧,做好自己份內的事情;
二、不要遲到
公司里總會有些人似乎有遲到的「習慣」,但那很有可能成為別人「詬病」的話柄。在不需要打卡的公司更不能遲到,因為即使只是一兩次,也有可能被別人誇大成「經常」,而且你還沒有解釋和申辯的權利,因為你沒有證據;
三、不要因為個人好惡影響工作
你可以不喜歡一個人,但是你要懂得如何在工作中和他合作。工作和交朋友是兩碼事,丟掉個人感情,共同完成任務才是最重要的;
四、不要和上司發生衝突
也許,衝上司拍桌子會得到極大的心理滿足,但是,千萬不要以為上司會像你的朋友一樣,覺得吵架也是你們的溝通手段。即使是上司的錯,也要委婉地溝通,給上司個台階下;
五、不要太嚴厲
也許你有理,也許是同事沒有把工作做好,但是你的嚴厲態度在別人眼裡,卻只會是刻薄的表現。你平日連招呼也不跟同事打一個,跟同事間的惟一接觸就是開會或交待工作,給同事發個mail都用公函的形式,這樣的你怎麼能贏得人心呢?
辦公室主任詠嘆調
當了幾年秘書,沒有功勞也有苦勞,領導滿意,群眾稱讚,順理成章升任辦公室副主任(主持全面工作)。
當辦公室主任說難也不難,說容易也不容易,必須做到眼勤手快心到,無過便是功,一切以領導滿意,群眾稱心為原則。當秘書時各方面混了個臉熟,以為當辦公室主任駕輕就熟,其實不然,就拿最簡單的吃飯來說,以前是秘書,只需照顧好領導,關鍵時刻挺身而出,代喝兩杯即可,其它時間盡可埋頭吃菜。而如今是辦公室主任,必須做足三陪功夫,要能喝能唱能講笑話,活躍氣氛,照顧好賓主雙方,絲毫怠慢不得。因此一場酒宴下來,肚子里只有酒水沒有乾貨,還得另外找東西填飽肚子。
辦公室主任不是什麼領導,只是領導的高級秘書和勤務員,自己的一切都是領導的,當然也包括時間,因此必須全天候待命,時刻準備著為領導服務。領導外出,要早早作好車輛準備和沿途的接待安排。領導請客,必須事先訂好包間,根據來賓的級別和愛好準備菜式和酒水。領導開會,必須提前布置好會場,擬定會議議程,落實與會人員,安排好各級領導的坐次。領導去見上級領導,必須事先打好前站,準備好相關禮物,與上級領導的辦公室主任、秘書和司機聯絡感情,協商安排。
作為辦公室主任,必須具有萬金油的全能功夫。單位里上上下下幾百號人,幾乎每天都有婚喪嫁娶、生病住院之事,必須及時代表領導前往慰問。諸如分房、評職稱、調工資、子女上學、就業等煩惱,更要為領導排憂解難。
在為領導服務時,必須準時到位;在陪同領導時,不可越位;而在領導不在時,必須及時到位。碰上領導外出或不方便出面時,辦公室主任便充當起領導的角色,承擔起領導的責任,正所謂養兵千日用兵一時。必須充分發揮自己的聰明才智,調兵遣將,安排工作,將事情辦得十全十美,因為你此時代表著領導,要讓領導滿意,群眾稱心。你還要將功勞及時歸功於領導,留給姍姍來遲的領導,讓群眾感謝領導,是領導有方決策英明,辦公室主任始終是陪襯紅花的綠葉。
如今的辦公室主任越來越難當,不僅要為正職領導服務,還要為正職領導的夫人子女和七大姑八大姨服務,單位里的副職領導和他們的夫人子女及親戚也不能有絲毫怠慢。碰上有利益衝突時,必須會打太極拳,虛與委蛇,分清輕重緩急。
日復一日,月復一月,年復一年,在方方面面之間搞平衡,每時每刻都如同坐在火山口上,令我精神不堪重負,更擔心丟掉了專業和老本行。於是痛下決心,任期未滿,便在一片讚揚和挽留聲中下到業務部門,輕輕鬆鬆干回老本行,過回朝八晚五的正常生活。
學會「辦公室生存」法則
我們並不倡導把過多的精力放到如何討老闆歡心,如何搞人際關係中去,但是,職場中存在著各色人等,要想在其中很好地生存,我們至少要學會保護自己不中冷槍暗箭,並在槍林彈雨中尋求更好的發展。
那麼,在辦公室中生存,應該注意些什麼呢?
1、不要把私人關係帶進工作
這是很多職場中人容易犯的毛病,總覺得我們兩個個人關係很好,所以,就經常把一些原本不應該是對方職位該知道的事情傾囊相告。一方面,某些不該傳播的消息被人知道以後,容易引起混亂;而另一方面,這也打破了最起碼的遊戲規則;
2、在工作上對事不對人
這也是很多職場中人很難做到的。誠然,每個人都有自己的好惡,但往往有些人會把自己對某個人的偏見或不滿帶到工作中來,並以此作為此人工作不利或者是難以委以重任的理由。這樣做,除了很容易對一個人的能力產生錯誤的判斷,破壞工作關係,不利於工作進展以外,也很容易衍生不好的人際關係風暴,最終阻礙公司和個人的發展;
3、不要做嚼舌之人
對同事客觀公允的評價當然無可厚非,但是,切忌不可做一個背後亂評張長李短的嚼舌之人。一方面,以後誰還敢跟你接觸和交流;另一方面,誰願意重用一個連自己判斷力也沒有,除了會用嘴巴什麼也不會用的人呢?
4、建立起你真正的核心競爭力
大凡把所有精力都放在搞人際關係上的人,除了可能的大的環境因素以外,有很多其實都是沒有什麼真正過硬的實力的,只有當你自己不自信可以在能力上勝過別人的時候,才有可能把過多的精力放在通過不是很光明正大的方式來贏取所謂的「勝利」上來。
信不信由你
天有不測之風雲,世無不散之宴席,樹倒彌孫散,人走茶冷也。
官場是人生竟技場,為官從政自古以來都是智慧和權力較量的最高境界。小說雖然是虛擬的,但筆法卻是現實主義的。
任何一件事,只要玩成了藝術,就妙不可言,意趣無窮。
在官場上混久的人,遇事首先臨危不懼,然後金蟬脫殼。
牽一髮而動全局,兩位副局長的後面,就是兩條達爾文的生物鏈。
兩走不兩走,原地踏步走;工作往下走,領導往上走。
有人告狀的領導不一定是好領導,沒有人告狀的領導絕對不是好領導。
小人物因為太小,有個什麼錯誤就顯眼了,所以小人物不能有小錯誤;大人物因為太大,一般的錯誤在他們身上就忽略不計,所以大人物不怕大錯。
事件的發生,將使許多說不清的事情再也說不清。
政治家誠實等於愚蠢,善良等於軟弱。
金錢是人用髒的,政治是人玩髒的。金錢是供人用的,政治是任人玩的。
誰也不希望上級領導的夫人做自己的下級,弄不好會連領導夫人和領導一塊得罪的。
官場里啰嗦什麼事都有慣性,不順應慣性,肯定是要摔跤的。
當秘書的,不能聽什麼話都往領導耳朵里灌,這可是大忌啊。
該紅臉時沒紅臉(只是背膛有些微微冒汗),就是可塑之材。
天無二日,國無二君。一個地方、一個單位,靈魂或者說頭腦只能有一個,多了就會壞事。下面的人無所適從,自已這樣歲數,也會授人「少年氣盛」的話柄。有婆婆在,媳婦最好的姿態就是忍氣吞聲。
「三年清知縣,十萬雪花銀」。民間傳說把縣鄉幹部統統槍斃有冤枉,隔一個斃一個有漏洞。對執政官員的信任度到了這樣低的程度,我直覺得心裡發虛。
當了縣長,才真正曉得了什麼叫「高處不勝寒」------- 朝里無人莫做官。
一旦在機關露面,對所有人,包括保安、收發都絕對得恭謙有加。開起會來,不管別人說什麼,都要一律深有同感地不停點頭,拉長聲音喃喃道:「好------好------好。」滿是笑容的臉上目光專註,卻又明顯什麼也沒有看清。
有官司也只在肚皮里打,表面上總是一本正經的。
木石於我,只是玩味之物。玩味就是審美。中國人的審美就是講味道的,「美」字就是「羊」和「大」,羊大為美嘛。審美本身就是一種功利,而且是一種大功利。為什麼非要去求這大功利之外的小功利呢。木石如此,一個人,一個單位又何嘗不如此?你如果能以一個置身事外的角度,把有緣與你相處的人們好好捉摸一番,會是件很有意味的事。比起靜止凝固的木石來,人是動態的,千姿百態又不斷變化,也就更有意味得多。問題在於你能不能保持一種超脫的心境。
當了多年的行政幹部,又總在上層走動,應該人頭和政治敏感都不缺。願不能兌現,一再開空頭支票,自然是很沒面子。偏又好強,就更加死乞白賴地胡攪蠻纏。
還是那句話,慢慢來,不要著急。時間長了。你的認識就會豐富起來。如果問我有什麼忠告,我只想提醒你一句:不要太執著。這地方也不宜太執著。莊子說:此亦一是非,彼也一是非,總是有道理的。
連X副局長那樣練達的老資格都只能隔岸觀火,我又怎能拳打腳踢。雖然還不至於如履薄冰,如臨深淵,戰戰兢兢,但還是小心溫和些的好。
行政工作實際處於一個單位總協調的中心位置。說是為業務部門服務,其實也就是權力。沒有權力服什麼務。
對別人的前途是要充滿信心的,當然別人的動作也不能太大。以他人的處境,想大也大不了。你既要找到一條途徑使自已能夠有機地介入這個單位的事務和這群人的情感,同時又要小心地避開各種顯現的和隱蔽的人事糾葛。惟一妥善的做法是埋下頭來,先易後難地辦幾件有全局意義的實事。
沒有困難,還要我們幹什麼。凡事都有兩面性的。一個單位條件差,基礎薄弱,起點就低,相對而言,工作的成效也比較容易出來。
任何地方的工作,都總會有自已的積極因素、有別人不可替代的亮點。
用智力競賽的辦法激活幹部思想情緒,從而達到寓教於樂做好政治思想工作的目的,作風經驗在會上作了介紹,也引起會者的興趣,都覺得挺新鮮有創意的。
如今是注意力經濟時代。一個產業是這樣,一個單位也是這樣,不被注意,就只能被埋沒。
我的本意是給大家鼓勁,但潛意識裡多少還是有自我表現的成份,我還是免不了露出了一個山高皇帝遠的縣裡當縣太爺的張狂。
現在才意識到,初來乍到時的那番雄心,那些承諾是怎樣冒失。那時候,我心裡有自卑也有自負,懷了疑慮也懷了激動,總之是有一些浮躁,有一些急於求成。儘管我再三告誡自已要小心,要謹慎從事,還是抑制不住要儘快證明自已的那樣一種下意識。現實卻非常冷酷。
在一整套成文的遊戲規則之外,真正起作用的是與之相伴生的另一套不成文的遊戲規則。後者看起來是輔助性的,卻更有剛性,更有支配權。這套貫穿始終的規則其實只有兩個字,就是賄賂。幾乎所有人都對它深惡痛絕,但一旦事到臨頭,又幾乎所有人都自覺理所當然地就範。
一個人一旦靜下來,又處在孤獨的狀態中,難免會生出一種莫名的惆悵。忙起來不覺得,一回到那間空空洞洞的套房,就總有些不自在。單身漢的日子,出門一把鎖,進門一盞燈,他不是沒有過過。那時候沒有覺得怎樣難熬,總是懷了青春的衝動和青春的幻想期待著成家立業,並且相信那一天很快到來。
機關的人,每一個人都似乎揣著軍國機密,相互之間極少工作之外的來往。
凡事不必勉強,好辦就辦,不好辦先放一放。要抓主要矛盾。重要的是注意人際關係。人緣好,一好百好;人緣不好,百好不好。這樣說很庸俗,但現實就是這樣。說千道萬,只有那句老話,慢慢來,不要著急。
事業真正做大了,您感到的就是它的社會性和社會意義,而不是簡單的它的利益屬於誰。
市場經濟初始,價值多元化胚胎形成之際,我意識到,機遇、自由降臨的同時,底線倫理面臨挑戰。不殺人、不說謊、不欺詐、不奸詐、不姦淫、不偷盜,在市場經濟下亟待重申。你可以做不到捨己為人,但你不能損人利己;你可以不是聖賢,但你應該認同道義和人道。你攀升不到道德最高境界,但道德最低下限必須堅守,那是人類最後屏障!
敵人不投降,就叫他滅亡。上帝要他滅亡,首先讓他瘋狂。
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