別瞎忙！你並不是沒有時間……

想討論市場活動創意時孤獨求敗，又想談起預算時對每一筆花銷頭頭是道；想找個外教飆一口流利英語，又想拿個MBA裝點下學歷文憑；想堅持健身有朝一日在朋友圈大秀馬甲線，又想每晚維持一小時與家人的高效陪伴……

想法無涯，慾望無邊，而時間有限。一直追求高效工作，想巧妙靈活管理時間，在充實不忙碌的工作狀態中完成工作與生活的既定目標。

無奈，最終頻頻敗給了實在擠不出來的時間。然而，一些時間管理技巧與認知告訴你，你並非沒有時間……

Deadline是第一生產力

眼下，小編還有兩篇稿件沒有完成。

心裡焦躁，但行動一直遲緩。白天睏倦，拖延至深夜，計劃奮戰通宵。而此刻對食物的渴望開始膨脹，心想：是時候犒勞一下自己的胃了……用餐完畢，電腦前昏昏欲睡，乾脆洗臉就寢了……

你是否和小編一樣，一名拖延癌晚期患者，一遍遍自我安慰，一次次自暴自棄而又無可奈可。Deadline才是第一生產力，的確裹挾著誠不我欺的意味。

要是沒有Deadline的束縛，拖延不失為一件最讓人隨心所欲的事情了。別太高估你的效率和自覺性，不妨給每件你想做的事項設置一個Deadline。在限定的時間內，我們才能更加專註和高效，面對堆積如山的任務，重壓之下，Deadline讓你提早進入那個熬夜奮戰的狀態。

高效的流程工作，是沒有流程

按工作流程辦事，可少走彎路，以最快最直接的方法達到最有效的執行。而真正高效的流程工作，是沒有任何流程的。這與崔西定律的推斷如出一轍：「任何工作的困難度與其執行步驟的數目平方成正比。」例如，完成a工作有3個執行步驟，則此困難度是9；完成b工作有5個執行步驟，則此工作的困難度是25。

若想在最短的時間內，快速提升自己的執行力，那就應實施更好、更簡潔的工作流程。為高效工作，有人追捧GTD（Getting Things Done，做完每一件事）的時間管理方法，而刻板走過收集、處理、整理、檢查、行動五步驟是一件非常痛苦且低效的事情。如果你事務纏身，不妨試試化繁為簡，簡化無關緊要的選擇，把這些時間花在重要的決策上，結果或許會事半功倍。

碎片化時間工作≠工作時間碎片化

碎片化時間工作，即「高效」；工作時間碎片化，即「瞎忙」。

比如你在等地鐵的時間回復了一封郵件，或睡覺前與客戶約了拜訪時間……這屬於高效率人士的辦公習慣，他們對時間有著很清晰的判斷，知道哪些工作可以利用碎片化時間來處理。

若你策劃一個方案，你被突如而來的電話、朋友圈聊天、吃零食、上廁所等零碎的私人事情所打擾，完整的時間變得碎片化，每天搞的很忙，但實際效率很低。一組專業數據統計更能說明問題：

「平均每8分鐘，員工就會受到1次打擾，而被打擾後重拾原來的思路平均需要3分鐘。」如此可以推斷，每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制計算，這佔了工作時間的68.7%。因此，想在deadline前完成工作，為避免打擾不妨嘗試找個安靜的環境，關掉一切即時通訊工具。

若想高效利用碎片化時間，不妨像小編一樣，在等車、坐車、排隊、上廁所、睡覺前時，隨時掏出手機，填寫日報，提交審批，或者學習下知識庫……

科學的工具，比「你的感覺」更靠譜

不要相信，管理時間與工作只靠堅強的意志力，就能搞定一切。在職場中，作為一個始終圍繞電話、會議、打字、複印機等高速運轉的助理來說，如何高效統籌並完成細瑣工作是每天的頭等大事。美國管理學會主席吉姆·海斯說過，「一個人應學會多種管理工具，以便在相同時間內讓自己更加富有成效。」

的確，除了一張事無巨細且冗長複雜的工作清單外，搜羅一些辦公神器也能讓你的助理工作愜意不少！眾所周知，無數企業選型銷售易CRM是因其專註於企業數字化銷售管理，多次被媒體譽為「移動CRM領導者」、「智能CRM開創者」。然而，該產品在高效辦公方面的打磨，也不亞於市面上任何一款神器。

舉個栗子

會議安排是助理最常見的工作，由於助理無法了解公司全員日程，助理需要電話或郵件反覆確認人員參會時間，耗時耗力。

近日，銷售易CRM剛剛升級的4.4版本，實現移動端查看多人日程，讓會議安排不再耗時耗力。如管理者布置銷售任務或者會議安排時，可同時查看多人日程，直接「秒殺」所有參與者的空閑時段，避免反覆與會人員確認時間；而且，當日程出現衝突時，會及時提醒創建者，以及時調整檔期；同時，新版本支持日程添加位置，可輕鬆設定會議室信息、客戶具體地址等，讓會議安排更精確。

「不能管理時間，便什麼都不能管理。」現代管理大師彼德·德魯克曾說。管理時間是提高工作效率的關鍵，不要指望意志力能搞定一切，科學的時間認知與管理計劃、高效的工作系統工具能幫助你更好的完成任務。作為移動互聯時代誕生的銷售管理的「寵兒」，銷售易CRM成為提升企業團隊執行力的首選。